PŘEHLED VŠECH DOSUD VYDANÝCH AKTUALIZACÍ AUTOPLAN

Aktualizace AUTOPLAN 2025 RE1 a 2024 RE4

Datum vydání: 12.12.2024

AUTOPLAN Kniha jízd 2025 RE1 a 2024 RE4

Dálniční známky - v okně "Vlastnosti vozidla" v nové záložce "Dálniční známka" lze pro každé vozidlo evidovat zakoupené dálniční známky v jednotlivých státech. Pro pravidelně pořizovanou dálniční známku můžete zadat datum, kdy Vás má aplikace automaticky upozornit na nutnost zakoupení známky na další období. Při výběru vozidla k rezervaci se pro jednotlivá vozidla zobrazuje seznam dálničních známek platných v době plánované cesty.
Rezervace vozidel - v hlavním okně aplikace se v tabulce knihy jízd zobrazuje nový sloupec s informací o rezervacích příslušného vozidla v daném měsíci. To Vám slouží ke kontrole, zda pro každou rezervaci vozidla byla následně zapsána jízda do knihy jízd (rezervace bez zapsané jízdy jsou graficky zvýrazněny). Po kliknutí na tento sloupec se zobrazí okno s detailními informacemi o příslušné rezervaci vozidla.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2025 RE1 a 2024 RE4

Drobné výdaje - tento nový modul slouží k evidenci a vyúčtování výdajů, které zaměstnanci vynaložili mimo pracovní cesty, včetně záloh poskytnutých na tyto výdaje. Před prvním použitím je nutné provést základní nastavení pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Drobné výdaje". Podobně jako pro pracovní cesty je možné nastavit elektronické schvalování jednotlivých výdajů (před jejich vyúčtováním) a schvalování vyúčtování výdajů (před jejich vyplacením).
Dálniční známky - v okně "Vlastnosti vozidla" v nové záložce "Dálniční známka" lze pro každé vozidlo evidovat zakoupené dálniční známky v jednotlivých státech. Pro pravidelně pořizovanou dálniční známku můžete zadat datum, kdy Vás má aplikace automaticky upozornit na nutnost zakoupení známky na další období. Při výběru vozidla v cestovním příkazu a při výběru vozidla k rezervaci se pro jednotlivá vozidla zobrazuje seznam dálničních známek platných v době plánované cesty.
Zpráva o výsledku cesty - v okně s údaji o pracovní cestě v poslední panelu (nyní přejmenovaném na "Dokumenty") přibyla nová kolonka pro zápis zprávy o výsledku pracovní cesty. Zapsaná zpráva se automaticky tiskne na formuláři vyúčtování pracovní cesty.

Aktualizace AUTOPLAN 2024 RE3

Datum vydání: 14.10.2024

AUTOPLAN Kniha jízd 2024 RE3

Použití služebních vozidel pro soukromé účely - nyní lze v aplikaci evidovat dohody o poskytnutí vozidel zaměstnancům k používání pro soukromé účely. V okně "Vlastnosti vozidla" přibyla nová záložka "Použití pro soukromé účely", ve které se zadává vstupní cena vozidla (včetně případného navýšení po technickém zhodnocení vozidla) a jednotlivé dohody o poskytnutí vozidla konkrétním zaměstnancům. Součástí dohody je určení kategorie vozidla (bezemisní, nízkoemisní a ostatní) dle legislativy platné v příslušném období. V okně "Vlastnosti zaměstnance" je nová záložka "Použití vozidel pro soukromé účely", kde jsou zobrazeny údaje o vozidlech, která jsou (nebo dříve byla) poskytnuta tomuto zaměstnanci, včetně možnosti změn příslušných dohod. Ve spodní části okna se zobrazuje vypočtená částka nepeněžního příjmu zaměstnance v určitém kalendářním měsíci. Nová tisková sestava "Poskytnutí vozidel zaměstnancům k použití pro soukromé účely" obsahuje tabulku s výpočtem nepeněžních příjmů všech vybraných zaměstnanců za konkrétní kalendářní měsíc. V záložce "Kontroly" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze zapnout upozorňování na situace, když je v knize jízd vozidla zapsána soukromá jízda, ale její řidič nemá v aplikaci evidovanou příslušnou dohodu o poskytnutí vozidla k soukromým účelům.
Uzamykání a schvalování knih jízd - aplikace Vás nyní může automaticky upozorňovat na vozidla, jejichž knihy jízd za uplynulý měsíc nebyly v požadovaném termínu uzamčeny, resp. schváleny. V záložce "Upozorňování" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze nastavit termín, do kdy musí být kniha jízd uzamčena, resp. schválena. Seznam včas nezpracovaných knih jízd se bude zobrazovat v okně "Upozorňování na termíny", v tiskové sestavě "Upozorňování na termíny vozidel" nebo lze nastavit úlohu pro automatické zasílání e-mailů se seznamem termínů. Dále v záložce "Schvalování" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze nastavit novou podmínku na povinné vyplnění účelů všech jízd ve schvalované knize jízd.
Rezervace vozidel - v okně "Rezervace vozidel" přibyla nová záložka "Kalendář rezervací" s přehledem rezervací všech vozidel ve vybraném dni. Po stornování již schválené rezervace vozidla se nově automaticky odešle informační zpráva jejímu schvalovateli.
Správce vozidla - v záložce "Volitelné údaje" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze zapnout novou kolonku pro zadání zaměstnance zodpovědného za vozidlo (tzv. správce vozidla). Správce konkrétního vozidla pak lze nastavit v okně "Vlastnosti vozidla". Tuto novou evidenci lze využít i při rezervaci vozidla. Správce vozidla může být automaticky nastaven jako příjemce žádosti o schválení rezervace nebo může aplikace automaticky informovat správce vozidla zprávou o vytvoření rezervace (pokud se rezervace vozidel neschvalují). Tyto funkce lze zapnout v záložce "Rezervace vozidel" (menu "Nastavení"- "Možnosti").
Import nákupů PHM - nově je podporován import nákupů PHM prostřednictvím platebních karet DFC.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace (tisková sestava "Seznam jízd dle času" byla rozšířena o tisk nákupů PHM, v okně "Součtové tabulky" nová záložka "Počet dnů" a tisk ročních součtů za několik let zpětně, možnost nastavení tisku poznámek zapsaných v jízdách, ...).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2024 RE3

Použití služebních vozidel pro soukromé účely - nyní lze v aplikaci evidovat dohody o poskytnutí vozidel zaměstnancům k používání pro soukromé účely. V okně "Vlastnosti vozidla" přibyla nová záložka "Použití pro soukromé účely", ve které se zadává vstupní cena vozidla (včetně případného navýšení po technickém zhodnocení vozidla) a jednotlivé dohody o poskytnutí vozidla konkrétním zaměstnancům. Součástí dohody je určení kategorie vozidla (bezemisní, nízkoemisní a ostatní) dle legislativy platné v příslušném období. V okně "Vlastnosti zaměstnance" je nová záložka "Použití vozidel pro soukromé účely", kde jsou zobrazeny údaje o vozidlech, která jsou (nebo dříve byla) poskytnuta tomuto zaměstnanci, včetně možnosti změn příslušných dohod. Ve spodní části okna se zobrazuje vypočtená částka nepeněžního příjmu zaměstnance v určitém kalendářním měsíci. Nová tisková sestava "Poskytnutí vozidel zaměstnancům k použití pro soukromé účely" obsahuje tabulku s výpočtem nepeněžních příjmů všech vybraných zaměstnanců za konkrétní kalendářní měsíc.
Seznam dopravních prostředků - při zápisu cestovního příkazu se seznam možných dopravních prostředků nyní zobrazuje roztříděný do skupin dle druhu dopravy ("Vozidlo", "Veřejná doprava", "Individuální doprava" a "Ostatní"). V záložce "Dopravní prostředky" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze jednotlivě vypnout zobrazení některých dopravních prostředků nebo změnit jejich pořadí.
Tiskové sestavy - pomocí nové tiskové sestavy "Seznam nevyúčtovaných pracovních cest" lze rychle získat aktuální seznam všech již ukončených pracovních cest, které zatím nejsou vyúčtované.
Upozorňování na nevyúčtované cesty - aplikace Vás nyní může automaticky upozorňovat na pracovní cesty, jejichž vyúčtování nebylo dokončeno v požadovaném termínu. V záložce "Kontroly" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze nastavit periodu pro zpracování cest (den, týden, měsíc, kvartál nebo rok) a nejzazší termín pro vyúčtování pracovních cest po skončení periody. Seznam včas nezpracovaných pracovních cest se bude zobrazovat v okně "Upozorňování na termíny", v tiskové sestavě "Upozorňování na termíny zaměstnanců" nebo lze nastavit úlohu pro automatické zasílání e-mailů se seznamem termínů.
Rezervace vozidel - v okně "Rezervace vozidel" přibyla nová záložka "Kalendář rezervací" s přehledem rezervací všech vozidel ve vybraném dni. Po stornování již schválené rezervace vozidla se nově automaticky odešle informační zpráva jejímu schvalovateli.
Správce vozidla - v záložce "Volitelné údaje" (menu "Nastavení" - "Možnosti") lze zapnout novou kolonku pro zadání zaměstnance zodpovědného za vozidlo (tzv. správce vozidla). Správce konkrétního vozidla pak lze nastavit v okně "Vlastnosti vozidla". Tuto novou evidenci lze využít i při rezervaci vozidla. Správce vozidla může být automaticky nastaven jako příjemce žádosti o schválení rezervace nebo může aplikace automaticky informovat správce vozidla zprávou o vytvoření rezervace (pokud se rezervace vozidel neschvalují). Tyto funkce lze zapnout v záložce "Rezervace vozidel" (menu "Nastavení"- "Možnosti").
A řada dalších drobných vylepšení aplikace (vylepšen zápis bezplatně poskytnutých jídel během pracovní cesty, v okně "Součtové tabulky" tisk ročních součtů za několik let zpětně, ...).

Aktualizace AUTOPLAN 2024 RE2 a 2023 RE4

Datum vydání: 3.1.2024

AUTOPLAN Kniha jízd 2024 RE2 a 2023 RE4

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2024.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2023. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis. Připomínáme skutečnost, že osobní vozidla, autobusy a návěsy nejsou předmětem daně silniční ve zdaňovacím období 2023.
Přihlašování do aplikace - v případě přiřazení doménových účtů Active Directory uživatelským účtům aplikace AUTOPLAN je možné automatické přihlášení do aplikace (tzv. "single sign-on") dle aktuálně přihlášeného doménového uživatele. Nyní přibyla další možnost přihlášení do aplikace zadáním přihlašovacího jména a hesla doménového uživatele. Tato nová funkce nahrazuje přihlašování do aplikace pomocí hesla nastaveného v aplikaci AUTOPLAN a lze ji aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Obecné". Před aktivací funkce musíte mít doménové účty přiřazené uživatelským účtům, protože na uživatelské účty bez tohoto přiřazení se nebude možné přihlásit.
Tiskové sestavy - v sestavě "Měsíční součty - Celkové náklady (nákupy PHM, ostatní náklady na provoz a součet)" je nová možnost sumarizovat zvlášť náklady na dobíjení elektřiny a náklady na klasické PHM.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2024 RE2 a 2023 RE4

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2024.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2024.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2023. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis. Připomínáme skutečnost, že osobní vozidla, autobusy a návěsy nejsou předmětem daně silniční ve zdaňovacím období 2023.
Přihlašování do aplikace - v případě přiřazení doménových účtů Active Directory uživatelským účtům aplikace AUTOPLAN je možné automatické přihlášení do aplikace (tzv. "single sign-on") dle aktuálně přihlášeného doménového uživatele. Nyní přibyla další možnost přihlášení do aplikace zadáním přihlašovacího jména a hesla doménového uživatele. Tato nová funkce nahrazuje přihlašování do aplikace pomocí hesla nastaveného v aplikaci AUTOPLAN a lze ji aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Obecné". Před aktivací funkce musíte mít doménové účty přiřazené uživatelským účtům, protože na uživatelské účty bez tohoto přiřazení se nebude možné přihlásit.
Tiskové sestavy - v sestavě "Souhrnný tisk vyúčtovaných cest" si nyní můžete nastavit (menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Zobrazení a tisk") tisk použitých dopravních prostředků jednotlivě pro každou cestu zvlášť. Tuto novou možnost doporučujeme, pokud Vaši zaměstnanci na pracovních cestách střídavě používají různé dopravní prostředky.

Aktualizace AUTOPLAN 2024 RE1 a 2023 RE3

Datum vydání: 27.11.2023

AUTOPLAN Kniha jízd 2024 RE1 a 2023 RE3

Sazby DPH - od 1.1.2024 nová snížená sazba DPH ve výši 12% a zrušení druhé snížené sazby DPH (pouze ve verzi 2024 RE1).
Rezervace vozidel - tento nový modul slouží ke zlepšení organizace sdílení firemních vozidel Vašimi zaměstnanci. Pro zahájení používání této funkce nejprve nastavte, která Vaše vozidla se mohou rezervovat (pomocí menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Vlastnosti vozidla" - záložka "Obecné" - políčko "Povolit rezervace tohoto vozidla"). Vytváření rezervací těchto vozidel může probíhat ve třech režimech:
1. Řidič si sám vybírá konkrétní volné vozidlo a rezervaci již následně nikdo neschvaluje.
2. Řidič si sám vybírá konkrétní volné vozidlo, ale rezervace musí být následně schválena (schvalovatel může případně určit jiné volné vozidlo).
3. Řidič nemá možnost výběru vozidla, pouze vyplní požadovaný termín a údaje o plánované cestě. Konkrétní vozidlo určí až následně schvalovatel rezervace.
Vybraný režim a další volitelné funkce modulu rezervací vozidel si nastavíte pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Rezervace vozidel".
Při výběru vozidla k rezervaci se řidiči nebo schvalovateli vždy zobrazí informace, které z těchto vozidel mají pro daný termín již jinou rezervaci a která vozidla jsou k dispozici volná. Pro jednotlivá vozidla si můžete zobrazit plánovací kalendář rezervací nebo vyhledávat rezervace podle řidiče. Pro vytvořené rezervace lze odesílat žádosti o jejich schválení.
Stav nádrže - v okně "Stav nádrže" lze nyní zadávat množství zůstatku PHM v nádrži pomocí stupnice "0 - 1/4 - 1/2 - 3/4 - F", která automaticky provede výpočet množství paliva dle kapacity nádrže vozidla.
Upozornění na odpracované motohodiny - stejně jako je v aplikaci možné pro běžná vozidla nastavovat upozornění na ujetí určitého počtu kilometrů (menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Upozorňování"), lze nově i pro vozidla s tachometrem v jednotkách motohodin nastavovat upozorňování na odpracování určitého počtu motohodin od daného dne.
Tiskové sestavy - nová sestava "Seznam jízd dle času jízd" Vám umožní získat tabulku se seznamem jízd, ve které jsou společně uvedeny jízdy všech vybraných vozidel v chronologickém pořadí.
A několik dalších vylepšení aplikace (v nastavení uživatelských práv zobrazení příslušnosti zaměstnanců a vozidel do skupin, aktualizovaná mapa ČR,...)

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2024 RE1 a 2023 RE3

Sazby DPH - od 1.1.2024 nová snížená sazba DPH ve výši 12% a zrušení druhé snížené sazby DPH (pouze ve verzi 2024 RE1).
Rezervace vozidel - tento nový modul slouží ke zlepšení organizace sdílení firemních vozidel Vašimi zaměstnanci. Pro zahájení používání této funkce nejprve nastavte, která Vaše vozidla se mohou rezervovat (pomocí menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Vlastnosti vozidla" - záložka "Obecné" - políčko "Povolit rezervace tohoto vozidla"). Vytváření rezervací těchto vozidel může probíhat ve třech režimech:
1. Řidič si sám vybírá konkrétní volné vozidlo a rezervaci již následně nikdo neschvaluje.
2. Řidič si sám vybírá konkrétní volné vozidlo, ale rezervace musí být následně schválena (schvalovatel může případně určit jiné volné vozidlo).
3. Řidič nemá možnost výběru vozidla, pouze vyplní požadovaný termín a údaje o plánované cestě. Konkrétní vozidlo určí až následně schvalovatel rezervace.
Vybraný režim a další volitelné funkce modulu rezervací vozidel si nastavíte pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Rezervace vozidel".
Při výběru vozidla k rezervaci se řidiči nebo schvalovateli vždy zobrazí informace, které z těchto vozidel mají pro daný termín již jinou rezervaci a která vozidla jsou k dispozici volná. Pro jednotlivá vozidla si můžete zobrazit plánovací kalendář rezervací nebo vyhledávat rezervace podle řidiče. Pro vytvořené rezervace lze odesílat žádosti o jejich schválení.
Náhrady cen obvyklých - v okně pro zápis výdaje na pracovní cestě byl doplněn nový druh platby "náhrada ceny obvyklé". Dále si můžete v aplikaci pomocí menu "Nastavení" - "Náhrady cen obvyklých" nadefinovat seznam částek cestovného, které často poskytujete svým zaměstnancům jako náhradu cestovného bez prokázání její výše dokladem (např. cena jízdenky veřejné dopravy dle aktuálního ceníku dopravce). Při zápisu výdaje v pracovní cestě potom můžete snadno použít některou z těchto částek pomocí tlačítka "Náhrada ceny obvyklé".
Schvalování pracovních cest - pokud používáte víceúrovňové schvalování pracovních cest, pomocí menu "Nastavení"- "Možnosti" - záložka "Protokol cest" můžete povolit postoupení žádosti o schválení zahraniční pracovní cesty i schvalovatelům, kteří mají právo schvalovat pouze tuzemské cesty. Finální schválení žádosti musí i v takovém případě provést pouze schvalovatel s právem na zahraniční cesty. Dále byla rozšířena funkce "Hromadné schvalování" o možnost hromadného odeslání žádosti o povolení nebo schválení cesty. Aplikace automaticky rozezná, pro které z vybraných pracovních cest může být odeslána jedna společná hromadná žádost (tuzemské pracovní cesty bez poskytnuté zálohy). Pro případné další pracovní cesty se odešlou žádosti jednotlivě.
Tiskové sestavy - pomocí nové tiskové sestavy "Přehled poskytnutí stravného dle země" můžete zjistit celkové částky stravného poskytnutého Vašim zaměstnancům v jednom konkrétním státě za určité období.
A několik dalších vylepšení aplikace (v nastavení uživatelských práv zobrazení příslušnosti zaměstnanců a vozidel do skupin, aktualizovaná mapa ČR, automatické nastavení dopravního prostředku "spolucestující ve vozidle" při kopírování cest,...)

Aktualizace AUTOPLAN 2023 RE2 a 2022 RE5

Datum vydání: 4.1.2023

AUTOPLAN Kniha jízd 2023 RE2 a 2022 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2023.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2022. Dle novely zákona o dani silniční platné od 1.1.2022 již nejsou osobní vozidla, autobusy a návěsy předmětem daně silniční. Tato změna proběhne automaticky. Pro případná další vozidla je nutné před vytvořením daňového přiznání zadat do aplikace další údaje dle technického průkazu vozidla (provedete pomocí menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Vlastnosti vozidla" - záložka "Silniční daň"). Tyto nové údaje byly doplněny také do tiskové sestavy "Seznam vozidel" (skupina údajů "Silniční daň"), kde uvidíte přehled aktuálního nastavení všech Vašich vozidel. Vytvořené daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2023 RE2 a 2022 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2023.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2023.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2022. Dle novely zákona o dani silniční platné od 1.1.2022 již nejsou osobní vozidla, autobusy a návěsy předmětem daně silniční. Tato změna proběhne automaticky. Pro případná další vozidla je nutné před vytvořením daňového přiznání zadat do aplikace další údaje dle technického průkazu vozidla (provedete pomocí menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Vlastnosti vozidla" - záložka "Silniční daň"). Tyto nové údaje byly doplněny také do tiskové sestavy "Seznam vozidel" (skupina údajů "Silniční daň"), kde uvidíte přehled aktuálního nastavení všech Vašich vozidel. Vytvořené daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.

Aktualizace AUTOPLAN 2023 RE1 a 2022 RE4

Datum vydání: 2.12.2022

AUTOPLAN Kniha jízd 2023 RE1 a 2022 RE4

Škodní události - byla přidána možnost evidence škodních událostí Vašich vozidel včetně sledování aktuálního stavu jejich řešení. Pro každou škodní událost lze do aplikace zapsat podrobné údaje a vložit příslušné dokumenty (oskenované doklady, fotografie způsobených škod,...). Poté lze průběžně vkládat informace o řešení škodní události. Během škodní události může dojít k více škodám na majetku nebo zdraví, proto lze v aplikaci pro jednu událost evidovat více způsobů jejího řešení (např. část škod se hradí z povinného ručení a část z havarijního pojištění). Pro každé řešení lze zapisovat podrobné údaje (záznamy o prohlídkách, vyčíslení škod, pojistná plnění,....) včetně vložení odeslaných i přijatých dokumentů. Evidenci škodních událostí zobrazíte pomocí menu "Knihy jízd" - "Škodní události".
Přístup k dokumentům - evidence dokumentů bylo doplněna o možnost nastavení uživatelských oprávnění k jednotlivým typům dokumentu. Je možné tak např. nastavit, aby do cestovních příkazů nebo knih jízd mohli vkládat ofocené účtenky všichni zaměstnanci, ale k dokladům s osobními údaji (oskenované řidičské průkazy, technické průkazy vozidel,...) měli přístup jen pověření pracovníci. Nastavení typů dokumentů a přístupu k nim se provádí pomocí menu "Nastavení" - "Dokumenty" - záložka "Typy dokumentů".
A několik několik dalších drobných vylepšení aplikace (práva na skupiny vozidel nebo zaměstnanců lze nastavovat i hromadně více uživatelům, ...).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2023 RE1 a 2022 RE4

Spolucestující - v případě společné pracovní cesty více zaměstnanců aplikace nyní umožňuje snadné sdílení údajů o této cestě. Doposud mohl takový cestovní příkaz hromadně zapsat pouze uživatel, který má v aplikaci povolen zápis cest všem spolucestujícím. Nyní mohou mít jednotliví spolucestující nastavena práva pouze na svou osobu (nemohou si prohlížet a ani zapisovat cesty ostatních zaměstnanců). Cestující, který zapíše svůj cestovní příkaz jako první, v aplikaci odešle svým spolucestujícím zprávu s nabídkou zkopírování údajů této konkrétní cesty. Spolucestující tak nemusí opisovat stejné údaje a mohou jen případně upravit detaily, ve kterých se jejich cesta liší. Stejným způsobem lze mezi spolucestujícími sdílet i následné změny údajů o pracovní cestě. Pro uživatele s právem zápisu cest všem spolucestujícím byla v nové verzi zachována možnost jim cestovní příkaz přímo hromadně zapsat.
Škodní události - byla přidána možnost evidence škodních událostí Vašich vozidel včetně sledování aktuálního stavu jejich řešení. Pro každou škodní událost lze do aplikace zapsat podrobné údaje a vložit příslušné dokumenty (oskenované doklady, fotografie způsobených škod,...). Poté lze průběžně vkládat informace o řešení škodní události. Během škodní události může dojít k více škodám na majetku nebo zdraví, proto lze v aplikaci pro jednu událost evidovat více způsobů jejího řešení (např. část škod se hradí z povinného ručení a část z havarijního pojištění). Pro každé řešení lze zapisovat podrobné údaje (záznamy o prohlídkách, vyčíslení škod, pojistná plnění,....) včetně vložení odeslaných i přijatých dokumentů. Evidenci škodních událostí zobrazíte pomocí menu "Cestovní příkazy" - "Škodní události".
Přístup k dokumentům - evidence dokumentů bylo doplněna o možnost nastavení uživatelských oprávnění k jednotlivým typům dokumentu. Je možné tak např. nastavit, aby do cestovních příkazů nebo knih jízd mohli vkládat ofocené účtenky všichni zaměstnanci, ale k dokladům s osobními údaji (oskenované řidičské průkazy, technické průkazy vozidel,...) měli přístup jen pověření pracovníci. Nastavení typů dokumentů a přístupu k nim se provádí pomocí menu "Nastavení" - "Dokumenty" - záložka "Typy dokumentů".
A několik dalších drobných vylepšení aplikace (v panelu "Seznamy" lze podle grafických ikon rozeznat pracovní cesty s odeslanou žádostí o schválení, práva na skupiny vozidel nebo zaměstnanců lze nastavovat i hromadně více uživatelům,...).

Aktualizace AUTOPLAN 2022 RE3

Datum vydání: 25.8.2022

AUTOPLAN Kniha jízd 2022 RE3

Zálohy na silniční daň - dle novely zákona o silniční dani byl zrušen výpočet záloh na silniční daň pro rok 2022.
Soukromý elektromobil - byla přidána podpora výpočtu cestovních náhrad za použití soukromého elektromobilu zaměstnance. Pro tento účel aplikace nově obsahuje také vývoj průměrných cen elektřiny stanovené vyhláškami MPSV (menu "Nastavení" - "Sazby cest. náhrad a průměrné ceny PHM").
Tiskové sestavy - pomocí nové tiskové sestavy "Kontrola duplicitních jízd" můžete vyhledávat případy, kdy různá vozidla měla v určitém dni jízdu do stejné cílové lokality. Dále byly přidány nové tiskové sestavy "Upozorňování na termíny vozidel" a "Upozorňování na termíny zaměstnanců". Do sestavy "Seznam zaměstnanců" byla přidána možnost tisknout informace o přidělených firemních vozidlech a o evidovaných soukromých vozidlech zaměstnanců.
Import z GPS - byl doplněn import jízd z GPS systému Mapon.
Podpora multidoménového prostředí - uživatelským účtům aplikace AUTOPLAN mohou být přiřazeni doménoví uživatelé z více domén ActiveDirectory.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace (možnost vložit jízdu zpět pro několik souvisejících řádků v knize jízd, v modulu "Servis vozidel" lze zapnout upozorňování na nové servisní požadavky,...).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2022 RE3

Tuzemské stravné v roce 2022 - nové sazby tuzemského stravného platné od 20.8.2022. Z důvodu této mimořádné změny sazeb tuzemského stravného v průběhu kalendářního roku byla přidána možnost nastavit v průběhu roku různé konkrétní výše sazeb tuzemského stravného v rámci rozpětí povoleného vyhláškami MPSV (menu "Nastavení" - "Sazby stravného" - záložka "Sjednané stravné"). Ve vícedenních pracovní cestách se v jednotlivých dnech počítá tuzemské stravné dle sazby platné v příslušném dni.
Filtry pracovních cest - nově lze testovat, zda sazby tuzemského stravného v pracovní cestě odpovídají povolenému rozpětí dle vyhlášených sazeb, příp. aktuálnímu nastavení výchozích sazeb (sjednané stravné). V některých oknech lze pomocí rozbalovacího seznamu u tlačítka "Nastavit filtr" vybírat z předdefinovaných filtrů a seznam těchto předdefinovaných filtrů si můžete libovolně upravovat.
Kontrola sazeb stravného v pracovních cestách - nová funkce Vám pomůže vyhledat případné pracovní cesty po 20.8.2022, které byly zapsány ještě ve starší verzi aplikace a použité sazby tuzemského stravného proto neodpovídající nově vyhlášeným sazbám. K tomu slouží předdefinovaný filtr "Kontrola sazeb tuzemského stravného - nevyhovující cesty", který můžete zvolit z rozbalovacího seznamu u tlačítka "Nastavit filtr" v oknech "Vyhledávání pracovních cest", "Hromadné změny pracovních cest" nebo tiskové sestavě "Seznam pracovních cest..." při nastavení podmínek pro výběr pracovních cest. Cesty s nesprávnými sazbami tuzemského stravného můžete upravit jednotlivě, případně lze pomocí funkce "Hromadné změny pracovních cest" změnit sazby stravného ve všech těchto cestách najednou.
Zálohy na silniční daň - dle novely zákona o silniční dani byl zrušen výpočet záloh na silniční daň pro rok 2022.
Soukromý elektromobil - byla přidána podpora výpočtu cestovních náhrad za použití soukromého elektromobilu zaměstnance. Pro tento účel aplikace nově obsahuje také vývoj průměrných cen elektřiny stanovené vyhláškami MPSV (menu "Nastavení" - "Sazby cest. náhrad a průměrné ceny PHM").
Tiskové sestavy - v tiskové sestavě "Souhrnný tisk vyúčtovaných pracovních cest" jsou případná halířová zaokrouhlení nyní rozepsána dle jednotlivých pracovních cest. Dále byly přidány nové tiskové sestavy "Upozorňování na termíny vozidel" a "Upozorňování na termíny zaměstnanců". Do sestavy "Seznam zaměstnanců" byla přidána možnost tisknout informace o přidělených firemních vozidlech a o evidovaných soukromých vozidlech zaměstnanců.
Podpora multidoménového prostředí - uživatelským účtům aplikace AUTOPLAN mohou být přiřazeni doménoví uživatelé z více domén ActiveDirectory.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace (v okně "Protokol událostí" se zobrazují také operace s pracovními cestami, v modulu "Servis vozidel" lze zapnout upozorňování na nové servisní požadavky,...).

Aktualizace AUTOPLAN 2022 RE2 a 2021 RE5

Datum vydání: 4.1.2022

AUTOPLAN Kniha jízd 2022 RE2 a 2021 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2022.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2021. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2022 (dostupné pouze ve verzi 2022 RE2).
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly aktualizovány.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2022 RE2 a 2021 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2022.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2022.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2021. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2022 (dostupné pouze ve verzi 2022 RE2).
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly aktualizovány.

Aktualizace AUTOPLAN 2022 RE1 a 2021 RE4

Datum vydání: 9.12.2021

AUTOPLAN Kniha jízd 2022 RE1 a 2021 RE4

Servis vozidel - v tomto modulu do záložky "Vyhodnocení" byla přidána možnost zobrazení historie úkonů určité servisní položky na konkrétním vozidle. V seznamu úkonů můžete sledovat časové a kilometrické intervaly mezi operacemi, které jsou pro servisní položky nastaveny jako hlavní (např. operace "výměna" pro motorový olej). Pomocí proklikávacích odkazů se můžete rychle přepínat mezi jednotlivými náhledy na vyhodnocení servisních úkonů: přehled dle vozidla, přehled dle servisní položky a nově historie servisní položky na vozidle.
Seznamy vozidel a zaměstnanců - stávající tisková sestava "Seznamy zaměstnanců a vozidel" byla nahrazena novými sestavami "Seznam zaměstnanců" a "Seznam vozidel", ve kterých si můžete velmi podrobně určit, které údaje z evidence zaměstnanců a vozidel si přejete vytisknout, resp. vyexportovat do Excelu.
Víceúrovňové schvalování knih jízd - v nastavení uživatelských práv lze pro jednotlivé uživatele určit, zda mohou provádět finální schválení knih jízd nebo zda mohou pouze postupovat žádosti dalšímu schvalovateli (tzn. provádět jen nižší úrovně schvalování).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2022 RE1 a 2021 RE4

Hromadná žádost o schválení pracovních cest - nyní již nemusíte pro každou jednotlivou pracovní cestu zasílat zvlášť žádost o její schválení. Pokud máte připraveno ke schválení více pracovních cest, můžete zaslat jednu společnou žádost. Vedoucí pracovník následně schválí nebo zamítne všechny tyto pracovní cesty najednou. Odeslání hromadných žádostí se provádí v panelu "Seznamy cest" (zobrazíte jej pomocí druhé ikony v horní liště), kde po vyhledání požadovaných pracovních cest stiskněte v horní liště tlačítko "Požádat o hromadné povolení/schválení cest". Každý zaměstnanec musí mít svou žádost o povolení cesty (do jedné hromadné žádosti nelze zařazovat pracovní cesty více zaměstnanců). Hromadnou žádost lze vytvořit pouze pro tuzemské cesty bez požadavku na zálohu (zahraniční cesty a cesty se zálohou musí být schváleny jednotlivě).
Dlouhodobé povolení pracovních cest - při zápisu dlouhodobého povolení pracovních cest můžete nyní pro zahraniční pracovní cesty určit výčet povolených cílových zemí.
Víceúrovňové schvalování pracovních cest - v nastavení uživatelských práv lze pro jednotlivé uživatele určit, zda mohou provádět finální schválení pracovních cest nebo zda mohou pouze postupovat žádosti dalšímu schvalovateli (tzn. provádět jen nižší úrovně schvalování). V konfiguraci schvalovacích procesů (menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Protokol pracovních cest") lze nyní také nastavit, že při odeslání žádosti o víceúrovňové schválení pracovní cesty může být jako první schvalovatel určen zaměstnanec, který je na příslušnou pracovní cestu vyslán. Tento zaměstnanec tak může potvrdit svůj souhlas s pracovní cestou postoupením žádosti dalšímu schvalovateli, který následně provede finální schválení nebo zamítnutí žádosti o schválení pracovní cesty.
Servis vozidel - v tomto modulu do záložky "Vyhodnocení" byla přidána možnost zobrazení historie úkonů určité servisní položky na konkrétním vozidle. V seznamu úkonů můžete sledovat časové a kilometrické intervaly mezi operacemi, které jsou pro servisní položky nastaveny jako hlavní (např. operace "výměna" pro motorový olej). Pomocí proklikávacích odkazů se můžete rychle přepínat mezi jednotlivými náhledy na vyhodnocení servisních úkonů: přehled dle vozidla, přehled dle servisní položky a nově historie servisní položky na vozidle.
Seznamy vozidel a zaměstnanců - stávající tisková sestava "Seznamy zaměstnanců a vozidel" byla nahrazena novými sestavami "Seznam zaměstnanců" a "Seznam vozidel", ve kterých si můžete velmi podrobně určit, které údaje z evidence zaměstnanců a vozidel si přejete vytisknout, resp. vyexportovat do Excelu.

Aktualizace AUTOPLAN 2021 RE3

Datum vydání: 15.9.2021

AUTOPLAN Kniha jízd 2021 RE3

Kurzy ČNB - v nové verzi je opět funkční automatické stahování kurzů cizích měn z webového serveru ČNB. Z důvodu změny zabezpečení tohoto serveru provedené dne 7.9.2021 již není možné zajistit funkčnost automatického stahování kurzů ve starších verzích aplikace AUTOPLAN.
Servis vozidel - tento modul byl rozšířen o možnost zápisu požadavků na servis jednotlivých vozidel včetně evidence stavu jejich vyřízení. Z požadavků lze následně vytvářet servisní listy, u kterých lze nově sledovat jejich aktuální stav (nový, objednáno, provádí se a dokončeno). U jednotlivých servisních úkonů můžete nyní také evidovat rozpočet celkové ceny dle zdrojů financování. V evidenci servisních požadavků, listů a úkonů si můžete navíc vytvořit další vlastní kolonku pomocí menu "Nastavení" - "Servis vozidel" - záložka "Číselníky". V nastavení uživatelských práv můžete jednotlivým uživatelům povolit zápis servisních požadavků, resp. servisních listů a úkonů.
Náklady na provoz vozidel - pomocí menu "Nastavení" - "Vozidla" - "Náklady na provoz" - záložka "Druhy nákladů na provoz" lze pro určité druhy nákladů (např. AdBlue a jiné provozní kapaliny) zapnout možnost evidence nakoupeného množství.
Sestava Vyhodnocení nákladů na provoz - pomocí této nové tiskové sestavy můžete vyhodnocovat ekonomiku provozu vozidel. Pro jednotlivá vozidla a pro jednotlivé druhy nákladů (včetně nákladů na PHM) můžete zjistit průměrnou cenu nákladu, jeho četnost a průměrnou cenu na 1 km. Pro náklady s evidovaným množstvím lze také zjistit průměrnou spotřebu na 100 km.
Import nákupů PHM - nově je podporován import nákupů PHM prostřednictvím platebních karet poskytovatelů Shell Fleet Hub, ARVAL CZ a CNG Innogy
Tisk do PDF souboru - v případě spuštění aplikace AUTOPLAN na vzdáleném serveru máte možnost při uložení tisku do PDF zvolit, zda se má PDF soubor vytvořit na serveru nebo na Vašem lokálním PC.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2021 RE3

Kurzy ČNB - v nové verzi je opět funkční automatické stahování kurzů cizích měn z webového serveru ČNB. Z důvodu změny zabezpečení tohoto serveru provedené dne 7.9.2021 již není možné zajistit funkčnost automatického stahování kurzů ve starších verzích aplikace AUTOPLAN.
Kapesné - v případě poskytnutí kapesného určením konkrétní částky (tzn. nepoužije se výpočet procentuálního poměru zahraničního stravného) máte nyní možnost zápisu poznámky popisují důvod poskytnutí a způsob výpočtu kapesného.
Servis vozidel - tento modul byl rozšířen o možnost zápisu požadavků na servis jednotlivých vozidel včetně evidence stavu jejich vyřízení. Z požadavků lze následně vytvářet servisní listy, u kterých lze nově sledovat jejich aktuální stav (nový, objednáno, provádí se a dokončeno). U jednotlivých servisních úkonů můžete nyní také evidovat rozpočet celkové ceny dle zdrojů financování. V evidenci servisních požadavků, listů a úkonů si můžete navíc vytvořit další vlastní kolonku pomocí menu "Nastavení" - "Servis vozidel" - záložka "Číselníky". V nastavení uživatelských práv můžete jednotlivým uživatelům povolit zápis servisních požadavků, resp. servisních listů a úkonů.
Tisk do PDF souboru - v případě spuštění aplikace AUTOPLAN na vzdáleném serveru máte možnost při uložení tisku do PDF zvolit, zda se má PDF soubor vytvořit na serveru nebo na Vašem lokálním PC.

Aktualizace AUTOPLAN 2021 RE2 a 2020 RE5

Datum vydání: 4.1.2021

AUTOPLAN Kniha jízd 2021 RE2 a 2020 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2021.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2020. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2021 (dostupné pouze ve verzi 2021 RE2).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2021 RE2 a 2020 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2021.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad za použití soukromých vozidel platné od 1.1.2021.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2020. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2021 (dostupné pouze ve verzi 2021 RE2).
Vytváření pracovních cest podle knihy jízd - jedna pracovní cesta se může skládat z velkého počtu jednotlivých jízd (zejména v případě jízd zaznamenaných přes GPS zařízení). Do časového průběhu pracovní cesty se zapisují všechny jednotlivé jízdy, ale v seznamu míst jednání cestovního příkazu by z důvodu přehlednosti měla být uvedena pouze významná cílová místa pracovní cesty. V konfiguraci této funkce (menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Vytváření podle knihy jízd") přibyla možnost nastavení podmínek pro automatické určení, které lokality na trase jízd se mají zapsat do míst jednání pracovní cesty.

Aktualizace AUTOPLAN 2021 RE1 a 2020 RE4

Datum vydání: 8.12.2020

AUTOPLAN Kniha jízd 2021 RE1 a 2020 RE4

Oblasti - do knihy jízd byl přidán další volitelný sloupec pro zadávání cílových lokalit Vašich jízd. Pomocí menu "Nastavení" - "Oblasti" si můžete nadefinovat vlastní seznam oblastí. Oblasti lze hierarchicky členit (každá oblast může mít libovolný počet podoblastí, např. kraje - okresy), což můžete využít při filtrování jízd (při zadání podmínky na určitou oblast budou vyhledány také jízdy do všech jejích podoblastí). Sloupec "Oblast" si můžete případně přejmenovat a použít jej pro evidenci jiného údaje s hierarchicky členěným seznamem hodnot.
Import z Webdispečink - import dat z webového serveru Webdispecink.cz používá k zabezpečení komunikace kryptografický protokol TLS 1.2 (k 31.12.2020 Webdispecink.cz ukončuje podporu protokolů TLS 1.0 a 1.1).
Import z GPS systémů - byl doplněn import jízd z GPS systémů Volvo Connect a Optifleet Evo (Renault) založených na standardu rFMS. Na vyžádání je možné doplnit podporu pro GPS systémy výrobců Daimler, DAF, IVECO, MAN a Scania. Provoz starších systémů Dynafleet a Optifleet končí.
Hromadná změna práv uživatelů - uživatelé s administrátorským oprávněním nyní mohou přidat nebo odebrat určité právo více uživatelským účtům najednou. V okně "Uživatelé" si pomocí filtrování nejprve vyberte určité uživatelské účty a následně pomocí tlačítka "Hromadné změny" proveďte požadovanou změnu jejich práv.
Výmaz a anonymizace údajů v období - tato funkce (menu "Knihy jízd" - "Výmaz a anonymizace údajů" - "Výmaz a anonymizace období") byla doplněna o možnost vymazání knih jízd všech vozidel za určité období. Zadejte v horní části okna datum a v záložce "Knihy jízd" se zobrazí přehled vozidel, která mají ve svých knihách jízd zapsané údaje před tímto datem. Tlačítkem "Vymazání knih jízd" se tyto údaje vymažou najednou pro všechna vozidla. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor".
Výmaz vozidel - pomocí menu "Knihy jízd" - "Výmaz a anonymizace údajů" - "Výmaz vozidel" lze prohledat údaje vozidel uložené v databázi za celou historii a pro každé vozidlo zjistit datum jeho posledního záznamu a další statistické údaje. Vozidla lze filtrovat dle stáří posledního záznamu (standardně se zobrazí pouze vozidla nepoužívaná déle než 5 let). U vybraných vozidel pak lze provést kompletní výmaz všech jeho záznamů ze systému, včetně dokumentů. V určitých historických záznamech (cestovní příkazy) bude pouze zachován název vozidla a jeho RZ. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor".
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2021 RE1 a 2020 RE4

Oblasti - do cestovního příkazu byl přidán další volitelný údaj pro zadávání cílových lokalit Vašich pracovních cest. Pomocí menu "Nastavení" - "Oblasti" si můžete nadefinovat vlastní seznam oblastí. Oblasti lze hierarchicky členit (každá oblast může mít libovolný počet podoblastí, např. kraje - okresy), což můžete využít při filtrování cest (při zadání podmínky na určitou oblast budou vyhledány také cesty do všech jejích podoblastí). Kolonku "Oblast" si můžete případně přejmenovat a použít ji pro evidenci jiného údaje s hierarchicky členěným seznamem hodnot.
Dlouhodobá povolení pracovních cest - v případě častých pracovních cest není nutné jednotlivě povolovat každý cestovní příkaz zvlášť. Nyní je možné vystavovat dlouhodobá povolení pracovních cest. Každé takové povolení je platné pro konkrétního zaměstnance na určité období a obsahuje přesné podmínky pro údaje povolovaných pracovní cest. Povolení musí být vždy nejprve schváleno odpovědným pracovníkem (je možné využít stejné schvalovací procesy jako pro povolování cest). Při následném zápisu cestovního příkazu je možné k povolení pracovní cesty použít dlouhodobé povolení, jehož podmínky cesta splňuje. Novou funkci si můžete aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Protokol pracovních cest".
Hromadná změna práv uživatelů - uživatelé s administrátorským oprávněním nyní mohou přidat nebo odebrat určité právo více uživatelským účtům najednou. V okně "Uživatelé" si pomocí filtrování nejprve vyberte určité uživatelské účty a následně pomocí tlačítka "Hromadné změny" proveďte požadovanou změnu jejich práv.
Výmaz a anonymizace údajů v období - tato funkce (menu "Cestovní příkazy" - "Výmaz a anonymizace údajů" - "Výmaz a anonymizace období") byla doplněna o možnost vymazání cestovních příkazů všech zaměstnanců za určité období. Zadejte v horní části okna datum a v záložce "Cestovní příkazy" se zobrazí přehled zaměstnanců, kteří mají zapsané pracovní cesty před tímto datem. Tlačítkem "Vymazání cestovních příkazů" se tyto cesty vymažou najednou pro všechny zaměstnance. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor".
Výmaz vozidel - pomocí menu "Cestovní příkazy" - "Výmaz a anonymizace údajů" - "Výmaz vozidel" lze prohledat údaje vozidel uložené v databázi za celou historii a pro každé vozidlo zjistit datum jeho posledního záznamu a další statistické údaje. Vozidla lze filtrovat dle stáří posledního záznamu (standardně se zobrazí pouze vozidla nepoužívaná déle než 5 let). U vybraných vozidel pak lze provést kompletní výmaz všech jeho záznamů ze systému, včetně dokumentů. V určitých historických záznamech (cestovní příkazy) bude pouze zachován název vozidla a jeho RZ. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor".
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2020 RE3

Datum vydání: 9.7.2020

AUTOPLAN Kniha jízd 2020 RE3

Zálohy na silniční daň - dne 30.6.2020 byl vydán zákon č. 299/2020 Sb., který mění některé daňové zákony v souvislosti s výskytem koronaviru SARS CoV-2. Tento zákon snižuje se zpětnou platností od 1.1.2020 roční sazby silniční daně všech vozidel kromě osobních vozidel a vozidel do 3,5 t. Část zaplacených záloh, odpovídající rozdílu výše záloh dle upravených a původních sazeb, se použije postupně na úhradu záloh ve zdaňovacím období roku 2020. Dále MF ČR rozhodlo prominout daňovým subjektům sankce za pozdní úhradu záloh na daň silniční splatných do 15.4.2020 a do 15.7.2020, dojde-li ke splnění platebních povinností nejpozději do 15.10.2020. Nová verze aplikace AUTOPLAN automaticky vypočte zálohy na silniční daň na rok 2020 dle upravených sazeb včetně vyčíslení rozdílu oproti výši záloh dle původních sazeb.
Rozšířené údaje vozidel a zaměstnanců - v konfiguraci rozšířených údajů (menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Volitelné údaje" - záložky "Rozšířené údaje...") můžete přidat kolonku typu "dokument" a přikládat tak k údajům vozidel nebo zaměstnanců naskenované dokumenty (nebo jiné soubory libovolného formátu). Dále lze pro každou jednotlivou záložku rozšířených údajů povolit určování časové platnosti hodnot zapisovaných do kolonek. Můžete tak sledovat historii změn těchto údajů.
Import z GPS - byl doplněn import jízd z GPS systémů FleetwareWeb, OniSystem, T-Mobile Chytré auto a VolvoID. Import z GPS systému WEBDISPEČINK byl rozšířen o možnost importů nákupů (PHM i ostatní náklady) a měsíčních zůstatků v nádrži.
Rozpočet ujetých kilometrů na CNG nebo LPG - pro sledování spotřeby PHM u vozidel na CNG je potřeba v knize jízd zvlášť evidovat počet kilometrů ujetých na CNG a na benzín, vozidlo ale obvykle řidiči informace o ujetých kilometrech na jednotlivé druhy PHM neposkytuje. Nová funkce v aplikaci AUTOPLAN umožňuje provést automatický rozpočet celkových zapsaných kilometrů na jednotlivé druhy PHM na základě analýzy spotřebovaného množství PHM. Před spuštěním rozpočtu (menu "Jízda" - "Rozpočet ujetých kilometrů na CNG a benzín") musí být v knize jízd zapsány všechny jízdy a nákupy PHM v příslušném měsíci a zůstatky obou nádrží na začátku i konci tohoto měsíce. Analogicky lze použít tuto funkci i pro vozidla na LPG s nastaveným sledováním spotřeby PHM zvlášť pro LPG a benzín.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2020 RE3

Zálohy na silniční daň - dne 30.6.2020 byl vydán zákon č. 299/2020 Sb., který mění některé daňové zákony v souvislosti s výskytem koronaviru SARS CoV-2. Tento zákon snižuje se zpětnou platností od 1.1.2020 roční sazby silniční daně všech vozidel kromě osobních vozidel a vozidel do 3,5 t. Část zaplacených záloh, odpovídající rozdílu výše záloh dle upravených a původních sazeb, se použije postupně na úhradu záloh ve zdaňovacím období roku 2020. Dále MF ČR rozhodlo prominout daňovým subjektům sankce za pozdní úhradu záloh na daň silniční splatných do 15.4.2020 a do 15.7.2020, dojde-li ke splnění platebních povinností nejpozději do 15.10.2020. Nová verze aplikace AUTOPLAN automaticky vypočte zálohy na silniční daň na rok 2020 dle nově upravených sazeb včetně vyčíslení rozdílu oproti výši záloh dle původních sazeb.
Rozšířené údaje zaměstnanců a vozidel - v konfiguraci rozšířených údajů (menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Volitelné údaje" - záložky "Rozšířené údaje...") můžete přidat kolonku typu "dokument" a přikládat tak k údajům zaměstnanců nebo vozidel naskenované dokumenty (nebo jiné soubory libovolného formátu). Dále lze pro každou jednotlivou záložku rozšířených údajů povolit určování časové platnosti hodnot zapisovaných do kolonek. Můžete tak sledovat historii změn těchto údajů.
Hromadné změny pracovních cest - nabídka hromadných operací byla rozšířena o nastavení požadovaného způsobu vyúčtování určité měny a o zápis údajů o vyplacení doplatku nebo vrácení přeplatku v určité měně.
Sestava Nesrovnalosti v pracovních cestách - v hlavním okně aplikace se případné nalezené nesrovnalosti v pracovních cestách zobrazují pouze pro právě vybraného zaměstnance. Pomocí nové tiskové sestavy „Nesrovnalosti v pracovních cestách“ můžete získat přehled o nesrovnalostech v cestách všech zaměstnanců za určité období. V tiskové sestavě si můžete určit jiné nastavení kontrol než výchozí nastavení v záložce „Kontroly“ v okně „Možnosti“.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2020 RE2 a AUTOPLAN 2019 RE5

Datum vydání: 2.1.2020

AUTOPLAN Kniha jízd 2020 RE2 a 2019 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2020.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2019. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2020 (dostupné pouze ve verzi 2020 RE2).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2020 RE2 a 2019 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2020.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2020.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2019. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2020 (dostupné pouze ve verzi 2020 RE2).

Aktualizace AUTOPLAN 2020 RE1 a AUTOPLAN 2019 RE4

Datum vydání: 6.12.2019

AUTOPLAN Kniha jízd 2020 RE1 a 2019 RE4

Rozšíření údajů vozidel a zaměstnanců - do okna s vlastnostmi vozidla přibyly záložky Evidenční údaje, STK, Technické údaje a Pojištění. Okno s údaji zaměstnance bylo rozšířeno o záložky Bankovní účet, Řidičský průkaz, Školení, Zdravotní prohlídky a Cestovní pas. V jednotlivých záložkách lze evidovat více záznamů (např. zaměstnanec má více bankovních účtů).
Vlastní konfigurace rozšířených údajů vozidel a zaměstnanců - do nových záložek si můžete sami přidat další kolonky, můžete vytvořit i zcela nové záložky. Nastavení rozšířených údajů se provádí pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Volitelné údaje" - záložky "Rozšířené údaje...". Kolonky lze libovolně pojmenovávat, měnit jejich pořadí, podrobně určovat jejich datový typ (text, číslo, datum,...) a způsob zápisu hodnot.
Upozorňování na termíny - k upozorňování na termíny vozidel přibyla možnost upozorňování na termíny zaměstnanců. V rozšířených údajích lze pro datumové kolonky nastavovat upozorňování na vypršení zapsaného termínu včetně varování na blížící se termín s předstihem zvoleného počtu dní. Tyto kolonky jsou v okně s údaji zaměstnance nebo vozidla označené výstražným trojúhelníkem (např. "Řidičský průkaz" – "Datum ukončení platnosti").
Delegování uživatelských práv - vedoucí pracovník může prostřednictvím delegování svých uživatelských práv pověřit jiné pracovníky, aby za něj v aplikaci AUTOPLAN prováděli určité operace. Delegát si potom vždy při přihlášení do aplikace vybírá, zda bude v aplikaci pracovat se svými standardními uživatelskými právy nebo s delegovanými uživatelskými právy vedoucího pracovníka. V protokolech budou u operací provedených pod delegovaným oprávněním uvedena obě jména ve tvaru "[jméno vedoucího] vz. [jméno delegáta]", aby bylo jednoznačně patrné, že operaci provedl delegát v zastoupení delegované osoby. Žádosti o schválení knihy jízd adresované vedoucímu pracovníkovi se automaticky zasílají v kopii také všem jeho delegátům.
Preferovaný jazyk uživatele - pro každý uživatelský účet si aplikace pamatuje jeho preferovaný jazyk (čeština nebo angličtina). Nastavení lze manuálně změnit v okně "Uživatelé". Při odeslání žádosti o schválení knihy jízd bude text žádosti uveden v jazyce adresáta. Tuto novou možnost mohou využít pouze vlastníci licence k modulu "prostředí aplikace v anglickém jazyce".
Import z GPS a platebních karet PHM - byl doplněn import z GPS systému nove.autanawebu.cz. Byla také doplněna podpora importu nákupů PHM z nových formátů souborů společností UTA, SHELL a MOL.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2020 RE1 a 2019 RE4

Rozšíření údajů zaměstnanců a vozidel - do okna s vlastnostmi zaměstnance přibyly záložky Bankovní účet, Řidičský průkaz, Školení, Zdravotní prohlídky a Cestovní pas. Okno s údaji vozidla bylo rozšířeno o záložky Evidenční údaje, STK, Technické údaje a Pojištění. V jednotlivých záložkách se může evidovat více záznamů (např. zaměstnanec má více bankovních účtů).
Vlastní konfigurace rozšířených údajů zaměstnanců a vozidel - do nových záložek si můžete sami přidat další kolonky, můžete vytvořit i zcela nové záložky. Nastavení rozšířených údajů se provádí pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Volitelné údaje" - záložky "Rozšířené údaje...". Kolonky lze libovolně pojmenovávat, měnit jejich pořadí, podrobně určovat jejich datový typ (text, číslo, datum,...) a způsob zápisu hodnot.
Upozorňování na termíny - V rozšířených údajích lze pro datumové kolonky nastavovat upozorňování na vypršení zapsaného termínu včetně varování na blížící se termín s předstihem zvoleného počtu dní. Tyto kolonky jsou v okně s údaji zaměstnance nebo vozidla označené výstražným trojúhelníkem (např. "Řidičský průkaz" – "Datum ukončení platnosti"). Jakmile vyprší některý z termínů, tak varování se automaticky zobrazí hned při spuštění aplikace AUTOPLAN. Seznam vypršených nebo blížících se termínů si můžete kdykoliv zobrazit pomocí menu "Cestovní příkazy" - "Upozorňování na termíny". Pomocí menu "Nastavení" - "AutoPlanAgent - úlohy na pozadí" lze také nakonfigurovat úlohu pro automatické odesílání e-mailů s tímto upozorněním.
Požadovaný způsob vyúčtování - v okně s údaji pracovní cesty v panelu "Vyúčtování cesty" může zaměstnanec určit požadovaný způsob vyplacení doplatku cestovních náhrad v Kč (v hotovosti, ve mzdě nebo převodem na konkrétní bankovní účet) a v případné jiné měně. V případě poskytnutí zálohy v cizí měně může zaměstnanec zapsat, jaká částka mu zůstala v hotovosti pro účely vrácení přeplatku zálohy. Tuto novou možnost můžete deaktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Obecné".
Požadavek na zálohu - při vytvoření požadavku na vyplacení zálohy převodem na účet musí zaměstnanec určit, na který konkrétní bankovní účet má být záloha zaslána.
Delegování uživatelských práv - vedoucí pracovník může nyní prostřednictvím delegování svých uživatelských práv pověřit jiné pracovníky, aby za něj v aplikaci AUTOPLAN prováděli určité operace. Delegát si potom vždy při přihlášení do aplikace vybírá, zda bude v aplikaci pracovat se svými standardními uživatelskými právy nebo s delegovanými uživatelskými právy vedoucího pracovníka. V protokolech budou u operací provedených pod delegovaným oprávněním uvedena obě jména ve tvaru "[jméno vedoucího] vz. [jméno delegáta]", aby bylo jednoznačně patrné, že operaci provedl delegát v zastoupení delegované osoby. Žádosti o schválení pracovní cesty adresované vedoucímu pracovníkovi se automaticky zasílají v kopii také všem jeho delegátům.
Preferovaný jazyk uživatele - pro každý uživatelský účet si aplikace pamatuje jeho preferovaný jazyk (čeština nebo angličtina). Nastavení lze manuálně změnit v okně "Uživatelé". Při odeslání žádosti o schválení pracovní cesty bude text žádosti uveden v jazyce adresáta. Tuto novou možnost mohou využít pouze vlastníci licence k modulu "prostředí aplikace v anglickém jazyce".
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2019 RE3

Datum vydání: 24.6.2019

AUTOPLAN Kniha jízd 2019 RE3

Výmaz a anonymizace osobních údajů v období - v souvislosti s přijetím GDPR byla do loňské verze 2018 přidána možnost výmazu osobních údajů bývalých zaměstnanců. Určené konkrétní jméno bylo vymazáno, resp. anonymizováno, ve všech záznamech za celou historii evidence v aplikaci. Pomocí nové funkce můžete vymazat osobní údaje všech zaměstnanců (bývalých i současných) v určitém konkrétním období, pro které již nemáte zákonnou povinnost tyto osobní údaje evidovat (pro účetní doklady je to doba 5 let od konce účetního období). Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor" a spustíte ji pomocí menu „Knihy jízd“ - „Výmaz a anonymizace osobních údajů“ - „Výmaz a anonymizace období“. Zadejte datum a zobrazí se přehled osobních údajů ve všech záznamech starších než toto datum. Údaje jsou rozděleny do záložek dle oblasti použití. Každou jednotlivou oblast můžete následně anonymizovat, resp. vymazat, pomocí tlačítek ve spodní části okna.
Kontroly jízd - v záložce „Kontroly“ v okně „Možnosti“ můžete zapnout nová upozorňování na nesrovnalosti v knize jízd: jízda bez určeného řidiče, jízda bez zapsaného času odjezdu-příjezdu a jízda s průměrnou rychlostí mimo povolený rozsah.
Sestava Nesrovnalosti - v hlavním okně aplikace se případné nalezené nesrovnalosti v jízdách zobrazují pouze pro právě vybrané vozidlo. Pomocí nové tiskové sestavy „Nesrovnalosti“ můžete získat přehled o nesrovnalostech v knihách jízd všech vozidel za určité období. V tiskové sestavě si můžete určit jiné nastavení kontrol než výchozí nastavení v záložce „Kontroly“ v okně „Možnosti“.
E-mailové upozornění na termíny - aplikace Vás může prostřednictvím e-mailové zprávy automaticky informovat na blížící se nebo již vypršené termíny, které jsou zadané v okně „Vozidla“ - „Upozorňování“. Pravidelnou kontrolu termínů s odesláním e-mailu lze aktivovat pomocí menu „Nastavení“ - „AutoPlanAgent - úlohy na pozadí…“ konfigurací nové úlohy TERMS.
Import z GPS a platebních karet PHM - byl doplněn import jízd z těchto GPS systémů: GPS Dozor, CCS CarNet 4 a AutoAwacs. Nově je podporován import nákupů PHM z FLEETCOR ve formátu Excel.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2019 RE3

Výmaz a anonymizace osobních údajů v období - v souvislosti s přijetím GDPR byla do loňské verze 2018 přidána možnost výmazu osobních údajů bývalých zaměstnanců. Určené konkrétní jméno bylo vymazáno, resp. anonymizováno, ve všech záznamech za celou historii evidence v aplikaci. Pomocí nové funkce můžete vymazat osobní údaje všech zaměstnanců (bývalých i současných) v určitém konkrétním období, pro které již nemáte zákonnou povinnost tyto osobní údaje evidovat (pro účetní doklady je to doba 5 let od konce účetního období). Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor" a spustíte ji pomocí menu „Cestovní příkazy“ - „Výmaz a anonymizace osobních údajů“ - „Výmaz a anonymizace období“. Zadejte datum a zobrazí se přehled osobních údajů ve všech záznamech starších než toto datum. Údaje jsou rozděleny do záložek dle oblasti použití. Každou jednotlivou oblast můžete následně anonymizovat, resp. vymazat, pomocí tlačítek ve spodní části okna.
Výchozí účel cesty a pomocná rozlišení - v okně s vlastnostmi zaměstnance v záložce „Cestovní příkazy“ můžete určit účel cesty, který se má automaticky předvyplnit v každé nové pracovní cestě tohoto zaměstnance. Pokud máte aktivované některé pomocné rozlišení pracovních cest, můžete zde také určit jeho výchozí hodnotu v každé nové cestě. V okně s vlastnostmi firmy nebo skupiny zaměstnanců lze toto nastavení provést hromadně pro všechny její zaměstnance.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2019 RE2 a AUTOPLAN 2018 RE5

Datum vydání: 2.1.2019

AUTOPLAN Kniha jízd 2019 RE2 a 2018 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2019.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2018. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2019 (dostupné pouze ve verzi 2019 RE2).
Pracovní doba řidičů - do této tiskové sestavy lze přidat sloupce s celkovou ujetou vzdáleností, s celkovou dobou přestávek a s celkovou dobou jízdy zvlášť za denní a noční jízdy.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2019 RE2 a 2018 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2019.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2019.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2018. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2019 (dostupné pouze ve verzi 2019 RE2).

Aktualizace AUTOPLAN 2019 RE1 a AUTOPLAN 2018 RE4

Datum vydání: 29.11.2018

AUTOPLAN Kniha jízd 2019 RE1 a 2018 RE4

Schvalování - systém schvalování knih jízd byl vylepšen o několik novinek, které si můžete aktivovat v okně “Možnosti“ v záložce “Schvalování“:
- kromě standardního režimu (tzn. schvalování provádí pouze vedoucí pracovníci, běžní zaměstnanci odesílají žádosti o schválení) si můžete aktivovat režim uzavírání knih jízd. Běžný zaměstnanec může sám po dokončení zápisu jízd a nákupů PHM provést uzavření knihy jízd za příslušný měsíc. Potom již nelze provádět do tohoto období dodatečné změny. Pokud účetní oddělení při dalším zpracování nalezne v zadaných údajích nějakou nesrovnalost, může uzavření zrušit a vrátit knihu jízd zaměstnanci k dopracování.
- při schvalování a uzavírání knihy jízd se může automaticky provést kontrola shody celkové ujeté vzdálenosti se stavem tachometru a kontrola odchylky průměrné spotřeby od normované.
- v případě pokusu o odeslání žádosti o schválení knihy jízd dočasně nepřítomnému schvalovateli (v systému má aktuálně nastavené zastupování) aplikace zobrazí varovnou zprávu s dotazem, zda se má žádost zaslat určenému schvalovateli nebo jeho aktuálnímu zástupci.
Oboustranný tisk - pro tiskové sestavy, které se skládají z několika samostatných oddílů (např. sestava Kniha jízd pro více vozidel nebo více měsíců), můžete použít novou volbu "Připravit pro oboustranný tisk". Do sestavy se potom vloží prázdné stránky tak, aby každý oddíl začínal na novém listu papíru.
Vozidla bez vyplněné knihy jízd - pomocí nové sestavy "Seznam vozidel bez záznamů v knize jízd" rychle získáte přehled, která vozidla nemají zatím zapsánu knihu jízd za určité období. Můžete určit, zda Vás zajímají vozidla bez zapsaných jízd nebo bez zapsaných nákupů PHM. Součástí sestavy mohou být také e-mailové adresy řidičů vozidel.
Import z Shell - doplněna možnost importu z nových CSV a Excel souborů s nákupy zaplacených kartou společnosti Shell.
Nastavení práv uživatelů na vozidla a zaměstnance - uživatelé s administrátorským oprávněním mohou nyní měnit práva na vozidla také v okně "Vozidla" - "Uživatelé s právem na toto vozidlo". Pomocí tlačítek ve spodní části okna můžete přidělit právo na vybrané vozidlo dalším uživatelům, resp. jim toto právo odebrat. Stejným způsobem lze měnit práva na zaměstnance v okně "Firmy a zaměstnanci" - "Uživatelé s právem na tohoto zaměstnance".
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2019 RE1 a 2018 RE4

Žádosti o zálohu dle předpokládaných nákladů - protože vypočtené předpokládané náklady obvykle vycházejí jako desetinná čísla, můžete zadat konkrétní částku požadované zálohy. Při zaokrouhlení směrem nahoru o více než jednu směnitelnou minci nebo bankovku (její hodnotu lze pro jednotlivé měny nastavit pomocí menu Nastavení - Měny) se zobrazuje varování včetně vyčíslení rozdílu požadované zálohy a předpokládaných nákladů v Kč. Funkci si můžete aktivovat v okně "Možnosti" v záložce "Obecné".
Schvalování - v případě pokusu o odeslání žádosti o povolení cesty dočasně nepřítomnému schvalovateli (v systému má aktuálně nastavené zastupování) aplikace zobrazí varovnou zprávu s dotazem, zda se má žádost zaslat určenému schvalovateli nebo jeho aktuálnímu zástupci.
Oboustranný tisk - pro tiskové sestavy, které se skládají z několika samostatných oddílů (např. sestava s více cestovními příkazy), můžete použít novou volbu "Připravit pro oboustranný tisk". Do sestavy se potom vloží prázdné stránky tak, aby každý oddíl začínal na novém listu papíru.
Cestovní pojištění - pomocí této nové sestavy získáte kompletní přehled cestovního pojistného za všechny pracovní cesty v určitém období. Součástí průvodce vytvořením sestavy je konfigurace konkrétních sazeb pojistného, které máte sjednané s Vaší pojišťovnou pro jednotlivé státy nebo regiony.
Nastavení práv uživatelů na zaměstnance a vozidla - uživatelé s administrátorským oprávněním mohou nyní měnit práva na zaměstnance také v okně "Firmy a zaměstnanci" - "Uživatelé s právem na tohoto zaměstnance". Pomocí tlačítek ve spodní části okna můžete přidělit právo na vybraného zaměstnance dalším uživatelům, resp. jim toto právo odebrat. Stejným způsobem lze měnit práva na vozidla v okně "Vozidla" - "Uživatelé s právem na toto vozidlo".
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2018 RE3

Datum vydání: 21.6.2018

Změny související s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR)

Zvýšení zabezpečení

V nové verzi se automaticky aktivuje silná ochrana uložených hesel (nereversibilní šifrování).
Pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka "Zabezpečení" můžete nastavit minimální kvalitu přihlašovacího hesla (celkový min. počet znaků, volitelně povinná malá, velká písmena, číslice nebo speciální znaky,...). Zároveň lze zvolit, zda se kontrola kvality hesla týká pouze nových hesel nebo také stávajících (při přihlášení uživatele nevyhovujícím heslem bude vyžádána změna na nové heslo).
V případě používání SQL databáze je možné nakonfigurovat šifrované připojení k SQL serveru. Podrobné informace naleznete v aplikaci po kliknutí na informační ikonu u zaškrtávátka "Zabezpečit SSL šifrováním" v menu Knihy jízd/Cestovní příkazy - Připojení k databázi - Spravovat připojení k databázi - tlačítko Změnit.

Protokolování aktivit uživatelů

Nová verze aplikace AUTOPLAN automaticky protokoluje tyto činnosti uživatelů: přístup do systému (přihlášení, neúspěšné pokusy o přihlášení, odhlášení, změna hesla), práce s osobními údaji zaměstnanců (zakládání, změny, výmazy, tisky a exporty) a nastavování uživatelských účtů (zakládání, změny, výmazy a zastupování).
Zaprotokolované události lze podrobně filtrovat dle časového období, dle typu operace, dle zaměstnance (s jehož osobními údaji se pracovalo) a dle uživatele (který provedl operaci). Protokol událostí mohou zobrazit pouze uživatelé s oprávněním "hlavní administrátor" pomocí menu Knihy jízd/Cestovní příkazy - Protokol událostí.

Evidence osobních údajů zaměstnanců

V okně "Firmy a zaměstnanci" lze nyní provést tisk a export osobních údajů zaměstnance, které se aktuálně evidují v aplikaci AUTOPLAN. Export je možný do souboru Microsoft Excel nebo do VCF souboru (virtuální vizitka vCard).
Vymazání osobních údajů bývalých zaměstnanců můžete provést pomocí menu Knihy jízd/Cestovní příkazy - Výmaz a anonymizace osobních údajů. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s oprávněním "hlavní administrátor". Aplikace prohledá veškeré osobní údaje uložené v databázi za celou historii a roztřídí je do tří skupin: 1. aktuálně evidovaní zaměstnanci, 2. aktuální uživatelské účty a 3. osobní údaje v historických záznamech (zaměstnanci nebo uživatelské účty, kteří již byli odebráni ze systému). Pro každý nalezený údaj se zobrazí datum a popis jeho posledního záznamu. Údaje můžete filtrovat dle stáří posledního záznamu (standardně se zobrazují pouze záznamy starší více než 5 let). Ve spodní části okna se zobrazují podrobné informace o vybraném osobním údaji a možnosti jeho vymazání. Pro aktuálně evidované zaměstnance se nabízí kromě vymazání také jejich anonymizace. V tom případě zůstanou zachována jejich data (jízdy a pracovní cesty), ale místo jména zaměstnance se bude zobrazovat obecný text "Anonymizovaná osoba". Osobní údaje budou zcela vymazány bez možnosti zpětného dohledání. Při výmazu i anonymizaci bude jméno zaměstnance nahrazeno ve všech historických záznamech textem "Vymazaná osoba", resp. "Anonymizovaná osoba".

Další provedené úpravy:

AUTOPLAN Kniha jízd 2018 RE3

Tisk do PDF souboru - na počítačích s Windows 10 (a Windows Server 2016) je nyní možné každý tiskový výstup z aplikace AUTOPLAN uložit do PDF souboru nebo přímo odeslat jako PDF přílohu v e-mailové zprávě. Pro uživatele starších verzí Windows zůstává nadále možnost exportu tiskových sestav do XPS souboru (formát Microsoft XPS Document).
Externí úložiště dokumentů - naskenované dokumenty (nebo jiné soubory libovolného formátu) se v aplikaci AUTOPLAN ukládají přímo do databáze. Při vyšším počtu dokumentů roste velikost databáze a může to způsobovat technické problémy při správě databáze. Z toho důvodu lze nyní nastavit ukládání dokumentů do externího úložiště. Podrobné informace o této nové funkci a možnosti konfigurace naleznete v aplikaci pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Dokumenty.
Tiskové sestavy - pomocí nové sestavy "Stavy tachometru k datu" získáte pro celou skupinu vozidel přehled o stavech jejich tachometrů k určitému datu. V sestavách "Přehledy ujetých vzdáleností" a "Přehledy nákladů na PHM" byl rozšířen seznam kategorií pro podrobnější sumarizaci služebních a soukromých jízd.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2018 RE3

Tisk do PDF souboru - na počítačích s Windows 10 (a Windows Server 2016) je nyní možné každý tiskový výstup z aplikace AUTOPLAN uložit do PDF souboru nebo přímo odeslat jako PDF přílohu v e-mailové zprávě. Pro uživatele starších verzí Windows zůstává nadále možnost exportu tiskových sestav do XPS souboru (formát Microsoft XPS Document).
Externí úložiště dokumentů - naskenované dokumenty (nebo jiné soubory libovolného formátu) se v aplikaci AUTOPLAN ukládají přímo do databáze. Při vyšším počtu dokumentů roste velikost databáze a může to způsobovat technické problémy při správě databáze. Z toho důvodu lze nyní nastavit ukládání dokumentů do externího úložiště. Podrobné informace o této nové funkci a možnosti konfigurace naleznete v aplikaci pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Dokumenty.
Výdaje na pracovní cestě - seznam možných způsobů plateb výdajů byl rozšířen o "mobilní platba ze soukromého účtu" a "mobilní platba z účtu zaměstnavatele".
Nastavení aplikace - v okně Možnosti (menu Nastavení - Možnosti) můžete aktivovat tyto nové funkce:
- nabízet v pracovní cestách pouze vozidla daného zaměstnance, tzn. firemní vozidla, u kterých je zaměstnanec určeným řidičem a soukromá vozidla, jejichž je vlastníkem (záložka "Zápis cest" - sekce "Použití vozidla")
- v seznamech zaměstnanců zobrazovat pro větší přehlednost také číslo zaměstnance (záložka "Zobrazení a tisk")
- podrobné sledování události tisku cestovního příkazu, při kterém se zapíše událost do protokolu pracovní cesty až v okamžiku fyzického vytištění na konkrétní tiskárně, resp. v okamžiku odeslání e-mailové zprávy na konkrétní adresu. Při standardním způsobu se událost tisku zapíše do protokolu hned při zobrazení náhledu k tisku (záložka "Zobrazení a tisk")
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2018 RE2 a AUTOPLAN 2017 RE4

Datum vydání: 2.1.2018

AUTOPLAN Kniha jízd 2018 RE2 a 2017 RE4

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2018.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2017. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2018 (dostupné pouze ve verzi 2018 RE2).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2018 RE2 a 2017 RE4

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2018.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2018.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2017. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2018 (dostupné pouze ve verzi 2018 RE2).

Aktualizace AUTOPLAN 2018 RE1

Datum vydání: 30.11.2017

AUTOPLAN Kniha jízd 2018 RE1

Tiskové sestavy - v okně Tiskové sestavy se lze při výběru vozidla nebo skupiny vozidel přepnout na označení více vozidel pomocí zaškrtávacích políček.
Schvalování knih jízd - do přehledu údajů právě schvalované knihy jízd lze přidat rekapitulaci provozu vozidla (menu Nastavení - Možnosti - záložka Schvalování).
Silniční daň - lze nastavit vyřazení vozidla ze silniční daně, pokud daň odvádí jiný poplatník (menu Nastavení - Vozidla - Vlastnosti vozidla - záložka Silniční daň).
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2018 RE1

Tiskové sestavy - v okně Tiskové sestavy se lze při výběru zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců přepnout na označení více zaměstnanců pomocí zaškrtávacích políček.
Součtové tabulky - byl přidány nové záložky "Celková doba na cestě" a "Doba výkonu práce" pro sumarizaci doby, kterou zaměstnanci strávili nebo odpracovali na pracovních cestách.
Silniční daň - lze nastavit vyřazení vozidla ze silniční daně, pokud daň odvádí jiný poplatník (menu Nastavení - Vozidla - Vlastnosti vozidla - záložka Silniční daň).
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2017 RE3

Datum vydání: 24.10.2017

AUTOPLAN Kniha jízd 2017 RE3

Elektromobily - aplikace plně podporuje evidenci provozu firemních vozidel na elektrický pohon. Dobíjení akumulátorů evidovaných vozidel se zapisuje jako nákup PHM v jednotkách kWh, průměrná spotřeba vozidla se počítá v jednotkách kWh/100 km. Evidenci provozu soukromých elektromobilů aplikace zatím neumožňuje, protože aktuálně platná legislativa neurčuje způsob výpočtu cestovních náhrad za jejich používání.
Silniční daň - při výpočtu daňové povinnosti se automaticky nastavuje osvobození od silniční daně u vozidel, která mají elektrický pohon, hybridní pohon (spalovací motor a elektromotor) nebo používají palivo LPG, CNG nebo E85. Nastavení pohonu vozidla a typu paliva se provádí v záložce "PHM" v okně s vlastnostmi vozidla.
Dokumenty - naskenované dokumenty nebo jiné soubory libovolného formátu bylo doposud možné přikládat k jednotlivým vozidlům, zaměstnancům nebo přímo konkrétním jízdám, nákladům na provoz nebo nákupům PHM. Nyní lze pomocí tlačítka v pravém horním rohu hlavní obrazovky přiložit dokumenty do právě zobrazené knihy jízd daného vozidla za určitý měsíc. Můžete si tak například najednou oskenovat účtenky ze všech nákupů PHM v daném měsíci a vložit je jako jeden soubor do příslušné knihy jízdy.
Obvyklé jízdy - obvyklou jízdu bylo doposud možné vytvořit pro konkrétní vozidlo, pro konkrétní firmu nebo obecně použitelnou pro jakékoliv vozidlo z libovolné firmy. Nyní lze obvyklou jízdu přiřadit pro určitou skupinu vozidel (taková obvyklá jízda lze použít, pokud vyplňujete knihu jízd některého vozidla z této skupiny) nebo pro určitou skupinu zaměstnanců (taková obvyklá jízda lze použít, pokud má přihlášený uživatel plné právo na některého zaměstnance z této skupiny).
Schvalování - pro každou knihu jízd za daný měsíc lze zobrazit historii komunikace (zprávy s odeslanými žádostmi o schválení knihy jízd a zprávy o jejich vyřízení), funkci lze aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Schvalování"
Import z GPS a platebních karet PHM - byl doplněn import jízd z GPS systému T-Mobile Autopark. Nově je podporován import nákupů PHM prostřednictvím platebních karet UTA.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2017 RE3

Výkony práce - do časového průběhu cesty lze nyní zapisovat jednotlivé časy zahájení a ukončení prací vykonaných během pracovní cesty. Funkci lze aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Zápis cest". Pozn.: zapsané údaje o výkonech práce nemají vliv na výpočet cestovních náhrad, mohou posloužit jako podklad pro výpočet mzdy za práci přesčas.
Dopravní prostředky - původní druh dopravního prostředku "neúčtován" byl nahrazen novými druhy "bezplatná doprava", "soukromá doprava bez nároku na náhradu" a "bez dopravy". Dále je možné v pracovní cestě zadat, že určitý dopravní prostředek byl "použitý bez souhlasu zaměstnavatele" a z toho důvodu za něj zaměstnanci nepřísluší žádná cestovní náhrada. Pro pracovní cesty s určeným dopravním prostředkem lze nyní do jejich průběhu zadat části cesty "bez dopravy".
Vyúčtování zahraniční cesty v EUR - pokud nebyla na zahraniční cestu poskytnuta záloha v cizí měně, aplikace při vyúčtování automaticky přepočte cestovní náhrady v cizích měnách na Kč. Pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Vyúčtování cest" lze pro tento případ nastavit automatický přepočet cestovních náhrad na EUR.
Krácení stravného při ubytování - po zápisu výdaje za ubytování (nocležné) se automaticky zobrazí okno pro zadání informace, která jídla byla bezplatně poskytnuta v rámci ubytovací služby. Zvlášť se určují jídla pro den příjezdu, den odjezdu a pro pobytové dny. Zadání lze urychlit výběrem ze standardních možností (snídaně, polopenze,...). Tuto funkci lze aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Zápis cest" (zároveň lze nastavit, která jídla mají být automaticky zaškrtnuta).
Schvalování - systém povolování a schvalování pracovní cest byl vylepšen o několik novinek:
- při zrušení povolení/schválení pracovní cesty lze automaticky odeslat informační zprávu zaměstnanci
- pro každou pracovní cestu lze zobrazit historii komunikace (zprávy s odeslanými žádostmi o povolení/schválení a zprávy o jejich vyřízení), funkci lze aktivovat pomocí menu "Nastavení" - "Možnosti" - záložka "Protokol cest"
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2017 RE2 a AUTOPLAN 2016 RE5

Datum vydání: 2.1.2017

AUTOPLAN Kniha jízd 2017 RE2 a 2016 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2017.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2016. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2017 (dostupné pouze ve verzi 2017 RE2).
Nastavení práv uživatelů na vozidla a zaměstnance - kromě povolení nastavovat kompletní přístupová práva všech uživatelů můžete určitým uživatelům povolit nastavovat práva uživatelů na vozidla a zaměstnance (v okně s vlastnostmi uživatelského účtu v záložce "Obecná práva" použijte nové tlačítko "Upřesnit" u volby "Měnit nastavení práv"). Tato nová práva je vhodné nastavit těm uživatelům, kteří mají na starost správu vozidel a zaměstnanců. Tito uživatelé si pak mohou (přes menu Nastavení - Firmy a zaměstnanci - Uživatelské účty zaměstnance - tlačítko Vlastnosti) zobrazit okno s nastavením práv uživatelského účtu určitého zaměstnance. V tomto okně mohou provádět změny pouze v záložkách "Práva na zaměstnance" a "Práva na vozidla", kde mohou přidávat nebo odebírat práva na konkrétní vozidla nebo jiné zaměstnance.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2017 RE2 a 2016 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2017.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2017.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2016. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2017 (dostupné pouze ve verzi 2017 RE2).
Nastavení práv uživatelů na vozidla a zaměstnance - kromě povolení nastavovat kompletní přístupová práva všech uživatelů můžete určitým uživatelům povolit nastavovat práva uživatelů na vozidla a zaměstnance (v okně s vlastnostmi uživatelského účtu v záložce "Obecná práva" použijte nové tlačítko "Upřesnit" u volby "Měnit nastavení práv"). Tato nová práva je vhodné nastavit těm uživatelům, kteří mají na starost správu vozidel a zaměstnanců. Tito uživatelé si pak mohou (přes menu Nastavení - Firmy a zaměstnanci - Uživatelské účty zaměstnance - tlačítko Vlastnosti) zobrazit okno s nastavením práv uživatelského účtu určitého zaměstnance. V tomto okně mohou provádět změny pouze v záložkách "Práva na zaměstnance" a "Práva na vozidla", kde mohou přidávat nebo odebírat práva na konkrétní vozidla nebo jiné zaměstnance.

Aktualizace AUTOPLAN 2017 RE1

Datum vydání: 1.12.2016

Verze 2017 RE1 je funkčně shodná s verzí 2016 RE4.

Aktualizace AUTOPLAN 2016 RE4

Datum vydání: 1.12.2016

AUTOPLAN Kniha jízd 2016 RE4

Rychlé vyhledávání - pomocí nového vyhledávacího políčka v pravém horním rohu hlavního okna můžete vyhledat určitý text v právě zobrazené knize jízd. Standardně se prohledává celá tabulka, ale můžete upřesnit hledání jen na určité údaje (účely, místa, jména osob,...)
Export a odeslání tisku e-mailem - každý tiskový výstup z aplikace AUTOPLAN lze nyní uložit do souboru ve formátu Microsoft XPS Document. S takto vytvořenými XPS soubory se pracuje podobně jako s PDF soubory (každá instalace Windows obsahuje prohlížeč XPS souborů). Dále je možné přímo v okně s náhledem tisku odeslat e-mailovou zprávu, do které se automaticky vloží tiskový výstup jako příloha ve formátu XPS.
Zastupování uživatelů - v případě nepřítomnosti některého uživatele lze nastavit jeho dočasný zástup jiným uživatelem. Tento zástupce pak po dobu zástupu získá automaticky všechna potřebná uživatelská oprávnění a může v aplikaci AUTOPLAN provádět stejné operace jako zastupovaná osoba.
Sestava Zůstatky PHM v nádrži - výsledkem této sestavy je tabulka zůstatků PHM v nádržích zvolených vozidel na konci daného měsíce. Kromě množství PHM je možné vypočítat i cenu těchto zůstatků PHM.
Sestava Kontrola „rozdvojení“ řidičů / cestujících - sestava vypíše všechny nesrovnalosti, kdy v daném období má některý zaměstnanec zapsané současné jízdy dvěma různými vozidly.
Import z GPS a platebních karet PHM - byl doplněn import jízd z GPS systémů FleetBoard, Trackimo a Patriot. Nově je podporován import nákupů PHM prostřednictvím platebních karet FleetCor, EuroOil a HertzLease.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2016 RE4

Rychlé vyhledávání - pomocí nového vyhledávacího políčka v pravém horním rohu hlavního okna můžete vyhledat určitý text v právě zobrazených pracovních cestách. Standardně se vyhledává text ve všech údajích pracovních cest, ale můžete upřesnit hledání jen na určité údaje (účely, místa, dopravní prostředky,.....)
Export a odeslání tisku e-mailem - každý tiskový výstup z aplikace AUTOPLAN lze nyní uložit do souboru ve formátu Microsoft XPS Document. S takto vytvořenými XPS soubory se pracuje podobně jako s PDF soubory (každá instalace Windows obsahuje prohlížeč XPS souborů). Dále je možné přímo v okně s náhledem tisku odeslat e-mailovou zprávu, do které se automaticky vloží tiskový výstup jako příloha ve formátu XPS.
Zastupování uživatelů - v případě nepřítomnosti některého uživatele lze nastavit jeho dočasný zástup jiným uživatelem. Tento zástupce pak po dobu zástupu získá automaticky všechna potřebná uživatelská oprávnění a může v aplikaci AUTOPLAN provádět stejné operace jako zastupovaná osoba.
Tisk pracovních cest - informace o vytištění formuláře cestovního příkazu nebo vyúčtování pracovní cesty se automaticky zapíše do protokolu pracovní cesty. Pomocí nového nastavení filtru pracovních cest lze vytvářet přehledy se seznamem dosud nevytištěných nebo již vytištěných pracovních cest.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2016 RE3

Datum vydání: 31.5.2016

AUTOPLAN Kniha jízd 2016 RE3

Uživatelé - nastavení uživatelských práv je nyní podrobnější. Některá stávající práva byla rozčleněna do několika samostatných nových práv (např. povolení zápisu zůstatku PHM v nádrži, povolení zápisu poskytnutí záloh na pracovní cestu,... ). Okno pro zadání uživatelských práv je nyní přehledně rozděleno do tématických skupin.
Schvalování - systém schvalování knih jízd byl vylepšen o celou řadu novinek:
- automatické doplňování jména schvalovatele při odesílání žádosti
- v přehledu knih jízd dle stavu schválení se zobrazují zvlášť vozidla s odeslanou žádostí o schválení
- žadatel může sám předat žádost jinému schvalovateli (původní schvalovatel je o tom automaticky informován)
- víceúrovňové schvalování, kdy knihu jízd může postupně schvalovat několik schvalovatelů dle firemní hiearchie.
Průměrná cena PHM - pokud u vozidel používáte sledování měsíční spotřeby PHM, můžete je nyní přepnout na nový způsob výpočtu průměrné ceny PHM v měsíci. Kromě váženého průměru cen ze všech tankování PHM v měsíci se započte také cena zůstatku PHM v nádrži z předchozího měsíce.
Import seznamu účelů a pomocných rozlišení - seznam účelů jízd nebo seznam hodnot dalších volitelných rozlišení jízd (zakázky, klienti,...) můžete nyní do aplikace jednorázově nebo pravidelně importovat ze souboru. Standardně aplikace umožňuje import z textového souboru, v případě požadavku na jiný formát nás prosím kontaktujte.
Import z GPS - doplněna možnost importu jízd ze systémů GPS monitoring KeetecSAT, FleetBoard a Jablotron.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2016 RE3

Uživatelé - nastavení uživatelských práv je nyní podrobnější. Některá stávající práva byla rozčleněna do několika samostatných nových práv (např. povolení zápisu poskytnutí záloh na pracovní cestu,...). Okno pro zadání uživatelských práv je nyní přehledně rozděleno do tématických skupin.
Schvalování - systém povolování a schvalování pracovní cest byl vylepšen o celou řadu novinek:
- automatické doplňování jména schvalovatele při odesílání žádosti
- vyhledávání pracovních cest, které čekají na vyřízení žádosti o schválení delší dobu než určitý počet pracovních hodin
- žadatel může sám předat žádost jinému schvalovateli (původní schvalovatel je o tom automaticky informován)
- víceúrovňové schvalování, kdy cestu může postupně schvalovat několik schvalovatelů dle firemní hiearchie.
Import seznamu účelů a pomocných rozlišení - seznam účelů pracovních cest nebo seznam hodnot dalších volitelných rozlišení pracovních cest (zakázky, klienti,...) můžete nyní do aplikace jednorázově nebo pravidelně importovat ze souboru. Standardně aplikace umožňuje import z textového souboru, v případě požadavku na jiný formát nás prosím kontaktujte.
Číslování pracovních cest - nový způsob automatického číslování cest, kdy vybraní zaměstnanci mají svou vlastní číselnou řadu a všichni ostatní mají jednu společnou číselnou řadu. Dále je možné nastavit, aby všechny tuzemské cesty jednoho zaměstnance v rámci jednoho měsíce měly stejné číslo.
Sestava Seznam nevyplacených záloh - pomocí této sestavy získáte aktuální seznam pracovních cest, které zatím nemají zapsané poskytnutí požadované zálohy na pracovní cestu.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2016 RE2 a AUTOPLAN 2015 RE5

Datum vydání: 4.1.2016

AUTOPLAN Kniha jízd 2016 RE2 a 2015 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2016.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2015. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2016 (funkční pouze ve verzi 2016 RE2).
Import z GPS - doplněna možnost importu jízd z aplikace Kniha jízd pro iOS a ze systému T-Cars Fleet Managemet.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2016 RE2 a 2015 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby tuzemského a zahraničního stravného platné od 1.1.2016.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2016.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2015. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zálohy na silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2016 (funkční pouze ve verzi 2016 RE2).

Aktualizace AUTOPLAN 2016 RE1

Datum vydání: 9.12.2015

Verze 2016 RE1 je funkčně shodná s verzí 2015 RE4.

Aktualizace AUTOPLAN 2015 RE4

Datum vydání: 9.12.2015

AUTOPLAN Kniha jízd 2015 RE4

Spojování jízd - tato nová funkce je vhodná zejména v případě importu jízd z GPS záznamníků a sledovacích systémů. Kniha jízd potom často obsahuje velký počet řádků, protože se přes GPS zaznamená každá jednotlivá jízda vozidla. Automatickým spojením souvisejících krátkých jízd do jednoho řádku získáte přehlednější knihu jízd. Označte nejprve v knize jízd řádky s jízdami, které si přejete spojit (tažením myši po prvním datumovém sloupci nebo klávesami Ctrl+A označíte celý měsíc). Volbou menu Jízda-Spojit vybrané jízdy (nebo ikonou v horní liště) se zobrazí okno pro zadání podmínek spojování jízd (maximální délka přestávky, povolené místo přestávky,...). Provedené spojení můžete případně hned vrátit zpět do původního stavu pomocí menu Jízda-Zpět.
Rozdělování jízd - pomocí této funkce naopak můžete již zapsanou jízdu snadno rozdělit na dva řádky. Typickým příkladem jsou jízdy přes státní hranici, pro které potřebujete provést výpočet zahraničního stravného, ale funkci lze použít i pro jiné případy. Vyberte v knize jízd řádek s danou jízdou, zvolte menu Jízda-Rozdělit jízdu (nebo ikonu v horní liště) a zadejte údaje o okamžiku a místě rozdělení jízdy. Provedené rozdělení můžete také případně hned vrátit zpět do původního stavu pomocí menu Jízda-Zpět.
Import z GPS - optimalizovaný import dat z GPS záznamníků a sledovacích systémů.
Import z DKV karet - doplněna možnost import nákupů placených kartou DKV CARD (od poskytovatele karet DKV Euro Service).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2015 RE4

Výdaje na pracovní cestě - zápis informací o výdajích placených zaměstnancem během pracovní cesty byl rozšířen o nové možnosti:

pokud máte několik podobných dokladů (např. jízdenky MHD,...), tak stiskněte vpravo nahoře tlačítko Součet několika plateb a zadejte postupně jednotlivé částky (s případnou poznámkou). Do seznamu výdajů se pak vloží jedna celková částka.
u plateb v cizí měně provedených firemní platební kartou můžete pomocí tlačítka Přepočet na Kč dodatečně zapsat částku v Kč dle výpisu platební karty. V seznamu výdajů bude potom zobrazena částka v Kč i původní částka v cizí měně.
pomocí tlačítka Z toho soukromé výdaje lze zadat případné soukromé výdaje zaměstnance, které jsou zahrnuty v zadané platbě. Např. na účtence z hotelu je uvedena snídaně (která není součástí ubytování), minibar, apod. Ve vyúčtování pracovní cesty se potom o tyto soukromé výdaje sníží celková částka cestovních náhrad k proplacení zaměstnanci.

Přeúčtování cestovních nákladů - pokud náklady na pracovní cesty Vašich zaměstnanců následně přeúčtováváte jinému subjektu (zákazník, obchodní partner,...), aktivujte si tuto novou funkci pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Obecné. Potom v každé pracovní cestě bude vyčíslena celková částka cestovních nákladů k přeúčtování. Stravné a ostatní nárokové cestovní náhrady se započtou v plné výši. U ostatních výdajů (placených zaměstnancem během cesty nebo hrazených dopředu zaměstnavatelem) vždy určíte částku k přeúčtování. Částky v cizí měně se automaticky přepočtou na Kč kurzem ČNB.
Odeslání e-mailů zaměstnancům - pomocí tlačítka v pravém horním rohu hlavního okna aplikace můžete rychle odeslat určitou e-mailovou zprávu tomu zaměstnanci, jehož pracovní cesty právě zapisujete. Můžete si zde připravit seznam vzorových zpráv týkajících se agendy pracovních cest. Aby bylo možné funkci využívat, musíte v aplikaci u zaměstnanců evidovat jejich e-mailové adresy (menu Nastavení - Firmy a zaměstnanci - Vlastnosti zaměstnance).
Filtry pracovní cest - filtrování pracovních cest při vyhledávání nebo v tiskových sestavách bylo rozšířeno o podmínky týkající se záloh: zda je v cestě zadán požadavek na zálohu, případně zda byla záloha dle požadavku již vyplacena.

Aktualizace AUTOPLAN 2015 RE3

Datum vydání: 2.10.2015

AUTOPLAN Kniha jízd 2015 RE3

Cestující - tabulka knihy jízd byla doplněna o nový volitelný sloupec "Cestující", do kterého můžete ke každé jízdě zapsat jména zaměstnanců, kteří cestovali společně s řidičem. To je vhodné evidovat zejména v případech, kdy se v řízení střídají dva nebo více členů osádky vozidla. Konkrétního cestujícího můžete zapsat do více jízd najednou pomocí funkce "Hromadné změny jízd". Při automatické tvorbě cestovních příkazů na základě zapsané knihy jízd se potom pro daného zaměstnance použijí všechny služební jízdy, ve kterých je uveden jako řidič nebo jako jeden z cestujících. Pokud si přejete využívat tuto novou funkci, zapněte si zobrazení tohoto sloupce přes menu Nastavení - Možnosti - záložka Zápis jízd.
Hromadné změny jízd a nákupů PHM - tuto funkci lze nyní vyvolat rychleji ikonou v horní nástrojové liště. Také byla přidána další možnost, jak si vybrat jízdy nebo nákupy PHM k hromadné změně. V hlavní tabulce knihy jízd můžete pomocí myši (na prvním sloupci s datem jízdy) označit několik řádků. Potom spusťte funkci Hromadné změny a rovnou určete, kterou operaci si přejete s takto označenými jízdami nebo nákupy PHM provést.
Sestava Měsíční vyúčtování spotřeby PHM - tato nová sestava dává ucelený přehled o provozu vozidla v daném měsíci. Pro každé vozidlo se vytiskne jednostránkový formulář, který obsahuje ujeté vzdálenosti a nákupy PHM v jednotlivých dnech měsíce. Ve spodní části formuláře je uvedeno celkové vyhodnocení provozu vozidla včetně výpočtu nadspotřeby, resp. úspory PHM a vyčíslení nákladů na PHM za soukromé a služební jízdy. Aktuálně jsou k dispozici varianty formuláře s cenami včetně DPH a s cenami bez DPH. Dle přání a námětů zákazníků budeme postupně doplňovat další varianty formuláře.
Oblíbené sestavy - v okně Tiskové sestavy si můžete vytvořit vlastní výběr sestav, které často používáte. Jejich použití tak bude rychlejší a přehlednější.
Pokyn GFŘ D-22 - v aplikaci byl aktualizován popis zjištění normy spotřeby PHM pro soukromá vozidla podnikatelů (fyzických osob) dle nového Pokynu Generálního finančního ředitelství D-22. Pokud je v TP vozidla uvedena norma pro kombinovaný provoz, použije se pro výpočet náhrady za PHM tato hodnota. Není-li v TP uveden tento údaj, platí stejná pravidla jako před vydáním Pokynu D-22, tzn. použije se aritmetický průměr všech hodnot spotřeby uvedených v TP, případně se pro vozidla typu M1 a N1 bez uvedených norem spotřeby v TP použijí příslušné paušální normy spotřeby uvedené v tomto pokynu.
Rozšíření licence - v případě potřeby rozšíření rozsahu Vaší licence zvolte v menu Nápověda novou položku "Rozšíření licence". V internetovém prohlížeči se otevře stránka našeho Zákaznického centra s interaktivním formulářem, který Vám okamžitě vypočte cenu požadovaného rozšíření licence. V případě zájmu můžete objednávku rovnou odeslat (bude nutné zadání přihlašovacích údajů do našeho Zákaznického centra). Při platbě on-line Vám nový licenční kód bude doručen automaticky během několika minut (i v nočních hodinách nebo o víkendech).
A řada dalších vylepšení aplikace (barevná schémata pod Windows 10, zápis stavu tachometru přímo do knihy jízd přes pravé tlačítko myši, v Součtových tabulkách možnost vypnout zobrazení a tisk jednotek,...)

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2015 RE3

Novela zákoníku práce - 1.10.2015 vchází v platnost novela zákoníku práce 205/2015 Sb., ve které je opravena chybná formulace způsobu výpočtu kapesného při krácení zahraničního stravného, která byla součástí zákoníku práce od 1.1.2012. V pracovních cestách od 1.10.2015 se proto v aplikaci kapesné opět vždy počítá z výše zahraničního stravného před jeho případným krácením z důvodu bezplatně poskytnutého jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře.
Panel Seznamy cest - v hlavním okně aplikace se můžete pomocí ikonek v levém horním rohu přepínat mezi jednotlivými hlavními panely: Kalendář (zobrazení cest vybraného zaměstnance v daném roce), Seznamy cest (cesty všech zaměstnanců dle jejich stavu zpracování) a Zprávy (komunikace mezi uživateli aplikace zejména za účelem elektronického schvalování cest). Druhý panel Seznam cest byl kompletně přepracován a nyní je rozdělen do jednotlivých záložek. Počet záložek a jejich význam můžete přizpůsobit svým potřebám nastavením vlastních filtrů pracovních cest. Kdykoli v budoucnu pak rychle zjistíte aktuální seznam pracovních cest vyhovujících Vámi stanoveným kritériím.
Oblíbené sestavy - v okně Tiskové sestavy si můžete vytvořit vlastní výběr sestav, které často používáte. Jejich použití tak bude rychlejší a přehlednější.
Součtové tabulky - byla doplněna nová záložka "Počet cest" a možnost vypnout zobrazení a tisk jednotek (což je zejména vhodné při exportu tabulky do Excelu, aby bylo možné s hodnotami dále pracovat).
Povolování cestovních příkazů - pokud máte v aplikaci nastaveno povinné elektronické povolování cestovních příkazů, můžete si nyní v okně Možnosti nastavit, že povolení nebude zpětně vyžadováno pro ty cestovní příkazy, které byly vytvořeny dodatečně až po návratu z pracovní cesty.
Filtry pracovních cest - nastavení filtrování pracovních cest při vyhledávání nebo v tiskových sestavách bylo rozšířeno o tyto možnosti: dle stavu žádosti o povolení/schválení cesty (bez žádosti, požádáno, zamítnuto), cesty s vypočtenými předpokládanými náklady nebo se zapsanou zálohou.
Rozšíření licence - v případě potřeby rozšíření rozsahu Vaší licence zvolte v menu Nápověda novou položku "Rozšíření licence". V internetovém prohlížeči se otevře stránka našeho Zákaznického centra s interaktivním formulářem, který Vám okamžitě vypočte cenu požadovaného rozšíření licence. V případě zájmu můžete objednávku rovnou odeslat (bude nutné zadání přihlašovacích údajů do našeho Zákaznického centra). Při platbě on-line Vám nový licenční kód bude doručen automaticky během několika minut (i v nočních hodinách nebo o víkendech).
A řada dalších vylepšení aplikace (barevná schémata pod Windows 10, nový dopravní prostředek "spolucestující v soukromém vozidle", design okna pro zápis pracovní cesty s více místy jednání nebo s více dopravními prostředky, možnost libovolně si nastavit velikost tohoto okna,...)

Aktualizace AUTOPLAN 2015 RE2

Datum vydání: 21.1.2015

AUTOPLAN Kniha jízd 2015 RE2

Silniční daň - byly provedeny úpravy elektronického podání daňového přiznání k dani silniční: odstranění varovného hlášení webového formuláře ohledně daňového pokynu D-342 a oprava zadání počtu dnů osvobození od daně pro soukromá vozidla s použitou denní sazbou 25,- Kč/den.
Hromadný zápis nákupů PHM - okno pro zadání údajů o nákupu PHM bylo vylepšeno: je možné zadat údaje o tankování pro více vozidel najednou, byl doplněn výpočet celkové ceny dle jednotkové ceny Kč/litr a pořadí zadání jednotlivých položek bylo změněno dle jejich obvyklého pořadí na účtenkách z čerpacích stanic.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2015 RE2

Silniční daň - byly provedeny úpravy elektronického podání daňového přiznání k dani silniční: odstranění varovného hlášení webového formuláře ohledně daňového pokynu D-342 a oprava zadání počtu dnů osvobození od daně pro soukromá vozidla s použitou denní sazbou 25,- Kč/den.
Záloha na pracovní cestu - v okně s údaji o pracovní cestě můžete v panelu Zálohy evidovat, že zaměstnanec nepožaduje poskytnutí zálohy na cestovní náhrady.
Firemní platební karta - zápis údajů o zapůjčení firemní platební karty již není povinný v pracovní cestě, ve které jsou uvedeny výdaje firemní platební kartou. Pouze se zobrazí varovné hlášení na chybějící informaci o zapůjčení platební karty. Dále u výběrů z bankomatu s použitím firemní platební karty si můžete zjistit kurz ČNB ke dni zapůjčení karty, resp. ke dni počátku cesty pro trvale zapůjčené platební karty.

Aktualizace AUTOPLAN 2015 RE1

Datum vydání: 5.1.2015

Oproti verzi AUTOPLAN 2014 RE4 vydané ve stejný den umožňuje výpočet záloh na silniční daň pro rok 2015.

Aktualizace AUTOPLAN 2014 RE4

Datum vydání: 5.1.2015

AUTOPLAN Kniha jízd 2014 RE4

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2015.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2014. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Vlastní barevné rozlišení jízd - aby bylo možné na první pohled odlišit od sebe jednotlivé typy jízd, lze si v nové verzi nastavit vlastní barevné rozlišení jízd v kalendáři. Pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Vzhled si můžete vytvořit vlastní barevný profil jako sadu podmínek vlastností jízd a jim přiřazené barvy. Podmínky se stanovují pomocí obecného filtru, proto si můžete sami zvolit, podle jakého údaje si jízdy přejete obarvovat (např. dle účelu jízdy, dle řidiče, dle délky trasy,...). Je možné nadefinovat více barevných profilů a libovolně se mezi nimi přepínat.
Servisní listy - evidence servisní úkonů byla doplněna o možnost určení servisních intervalů jednotlivých servisních položek (např. výměna motorového oleje, STK, výměna svíček,...). Interval lze nastavit časově nebo kilometricky pro konkrétní vozidlo nebo pro celou skupinu vozidel. Potom se po zápisu příslušného servisního úkonu automaticky vytvoří upozornění na nový termín za určenou dobu, resp. po ujetí určeného počtu kilometrů. Dále je v nové verzi možné pro jednotlivé servisní položky určit, která konkrétní vozidla nebo skupiny vozidel mohou danou položku používat. Při zápisu nového servisního úkonu se pak nabízejí jen ty položky, které mají smysl pro dané vozidlo.
Vytvoření obvyklé jízdy - nyní můžete jednoduše libovolnou ručně zapsanou jízdu zahrnout do seznamu obvyklých jízd a následně ji v budoucnu používat pro rychlý zápis knihy jízd . V knize jízd stiskněte na dané jízdě pravé tlačítko myši a zvolte "Vytvořit novou obvyklou jízdu".
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2014 RE4

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2015.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2015.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2015. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Nová sazba DPH - při zápisu výdajů na pracovních cestách po 1.1.2015 můžete uvádět novou sazbu DPH 10%.
Nastavení sazeb stravného - při nastavení konkrétní výše sazeb tuzemského stravného v rámci rozpětí povoleného vyhláškou MPaSV (menu Nastavení - Sazby stravného - záložka Sjednané stravné) můžete nyní určit, že se má stravné zaměstnancům poskytovat vždy v minimální, resp. v maximální výši povolené pro dané období. To Vás zbaví nutnosti aktualizovat každoročně sjednané sazby stravného. Můžete nastavit minimální, resp. maximální výši sazeb pro období delší než jeden rok a aplikace vždy automaticky použije správné sazby dle aktuálně platné vyhlášky MPaSV.
Vlastní barevné rozlišení cest - aby bylo možné na první pohled odlišit od sebe jednotlivé typy pracovních cest, lze si v nové verzi nastavit vlastní barevné rozlišení cest v kalendáři. Pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Vzhled si můžete vytvořit vlastní barevný profil jako sadu podmínek vlastností pracovních cest a jim přiřazené barvy. Podmínky se stanovují pomocí obecného filtru, proto si můžete sami zvolit, podle jakého údaje si pracovní cesty přejete obarvovat (např. dle účelu cesty, dle místa jednání, dle použitého dopravního prostředku,...). Je možné nadefinovat více barevných profilů a libovolně se mezi nimi přepínat.
Firemní platební karta - při zápisu cestovního příkazu můžete v panelu Zálohy evidovat, zda byla zaměstnanci jako záloha na cestovní náhrady zapůjčena platební karta zaměstnavatele. Musíte určit datum a způsob (dočasné nebo dlouhodobé) zapůjčení karty. Zadané datum zapůjčení se pak případně použije při vyúčtování cesty pro určení příslušného kurzu ČNB. V okně Možnosti v záložce "Zápis cest" můžete dále zapnout funkčnost, že výdaje placené zapůjčenou platební kartou se zahrnou do vyúčtování pracovní cesty, tzn. daná částka se uvede jako poskytnutí zálohy a zároveň jako zaplacení výdaje.
Sestava Přehled dní na pracovních cestách - tato sestava Vám poskytne seznam jednotlivých dní, které zaměstnanci strávili na pracovní cestách v daném období. Pro každý den lze volitelně určit tisk jednotlivých údajů: počet hodin na cestě, vznik nároku na stravné, místo a účel cesty. Tuto sestavu můžete např. používat jako podklad pro poskytování stravenek zaměstnancům.
Stornování cestovních příkazů - pokud se plánovaná pracovní cesta nakonec neuskutečnila, bylo doposud možné daný cestovní příkaz pouze vymazat a zmizela tak z aplikace informace o této skutečnosti. Nyní si můžete pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Obecné zapnout funkci stornování cestovních příkazů. Při stornování se zapíše důvod neuskutečnění pracovní cesty a v kalendáři se cesta zobrazí šedou barvou. Stornování cesty lze odvolat a vrátit cestovní příkaz do původního stavu.
Změna termínu cest - v případě změny termínu již uloženého cestovního příkazu použijte novou funkci "Změna termínu cesty" v menu Cesta. Kromě posunutí dne zahájení cesty je možné změnit i plánovaný počet dnů strávených na cestě.
Servisní listy - evidence servisní úkonů byla doplněna o možnost určení servisních intervalů jednotlivých servisních položek (např. výměna motorového oleje, STK, výměna svíček,...). Interval lze nastavit časově nebo kilometricky pro konkrétní vozidlo nebo pro celou skupinu vozidel. Potom se po zápisu příslušného servisního úkonu automaticky vytvoří upozornění na nový termín za určenou dobu, resp. po ujetí určeného počtu kilometrů. Dále je v nové verzi možné pro jednotlivé servisní položky určit, která konkrétní vozidla nebo skupiny vozidel mohou danou položku používat. Při zápisu nového servisního úkonu se pak nabízejí jen ty položky, které mají smysl pro dané vozidlo.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2014 RE3

Datum vydání: 14.8.2014

AUTOPLAN Kniha jízd 2014 RE3

Upozorňování na termíny - termín plánovaných činností týkající se provozu a údržby vozidla můžete nyní nově určit časově (konkrétní datum) a současně kilometricky (počet ujetých kilometrů od určitého data). Upozornění se zobrazí podle toho, která událost nastane dříve. Dále lze pro každé upozornění určit časový nebo kilometrický předstih, ve kterém se zobrazí varování na blížící se termín.
Připojení vozidel - v tomto novém okně (v menu Nastavení) si můžete evidovat vzájemná připojení Vašich vozidel (tahače, návěsy, přívesy,....) včetně časové historie. V Součtových tabulkách pak lze hodnoty přípojného vozidla (např. náklady na servis a údržbu) automaticky přičíst do řádku hlavního vozidla, ke kterému bylo v danou dobu připojeno.
Součtové tabulky - v okně Součtové tabulky si můžete podrobně nastavit záhlaví jednotlivých řádků (tlačítko Možnosti). Kromě standardního názvu vozidla a SPZ můžete také zapnout zobrazení evidenčního čísla, jména určeného řidiče a dalších volitelných údajů.
A řada dalších vylepšení aplikace (uživatelské účty v aplikaci lze hromadně přiřadit doménovým uživatelům, design aplikace přizpůsoben barevnému schématu novějších verzí Windows, ...)

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2014 RE3

Plán pracovní cesty - formulář cestovního příkazu byl doplněn o novou kolonku "Plán pracovní cesty", do které můžete zapsat podrobný textový popis plánovaného průběhu pracovní cesty.
Přerušení pracovní cesty - doposud se údaje o přerušení pracovní cesty (období, kdy zaměstnanec nemá nárok na stravné) zapisovaly až následně při zápisu průběhu pracovní cesty. Nyní můžete specifikovat plánované přerušení cesty předem ve formuláři cestovního příkazu.
Výpočet předpokládaných nákladů na cestu a žádost o zálohu - aplikace Vám nyní dokáže ještě před cestou vypočítat předpokládanou výši cestovních náhrad. K běžným údajům zadaným v cestovním příkaze doplňte další potřebné informace: přibližnou denní dobu zahájení cesty a návratu, informace o plánovaných noclezích (místo, předběžnou cenu, stravování poskytnuté v rámci ubytování), odhad počtu kilometrů v případě použití soukromého vozidla a případné další předpokládané výdaje. Vypočtené celkové částky v cizích měnách lze automaticky přepočítat na požadovanou měnu dle aktuálních kurzů ČNB. Můžete dále určit, na které cestovní náhrady požadujete zálohu a výsledkem je potom žádost o poskytnutí zálohy na cestu, která může být vytisknuta jako součást cestovního příkazu. Novou funkci naleznete v okně s údaji o pracovní cestě v panelu Zálohy.
Časová pásma - v zahraničních cestách mimo naše časové pásmo SEČ můžete při zápisu průběhu pracovní cesty pro každý časový údaj určit příslušné časové pásmo. Zadaný čas se pak automaticky zobrazuje také v SEČ.
Změna povoleného cestovního příkazu - pokud využíváte v aplikaci systém povolování cest, můžete si nyní aktivovat možnost těchto dodatečných změn cestovního příkazu: změna dopravního prostředku a přizpůsobení data konce cesty (zkrácení cesty nebo dojezd až po půlnoci posledního dne cesty)
Číslování cestovních příkazů - nastavení automatického číslování cestovních příkazů bylo doplněno o možnost dvou nezávislých číselných řad: zvlášť pro tuzemské a zahraniční cesty.
Tisk cestovního příkazu - ve formuláři cestovního příkazu si můžete zapnout tisk souhlasu zaměstnance s vysláním na pracovní cestu a tisk souhlasu zaměstnavatele s použitím soukromého vozidla zaměstnance .
Součtové tabulky - v okně Součtové tabulky si můžete podrobně nastavit záhlaví jednotlivých řádků (tlačítko Možnosti). Kromě standardního jména zaměstnance můžete také zapnout zobrazení evidenčního čísla a dalších volitelných údajů.
A řada dalších vylepšení aplikace (v sestavě Přehled výdajů lze nyní tisknout také informace o účelu a místě jednání, uživatelské účty v aplikaci lze hromadně přiřadit doménovým uživatelům, design aplikace přizpůsoben barevnému schématu novějších verzí Windows,....)

Aktualizace AUTOPLAN 2014 RE2

Datum vydání: 26.3.2014

AUTOPLAN Kniha jízd 2014 RE2

Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2014.
Tlačítko Zpět - při manuálním vyplňování knihy jízd Vám nyní usnadní práci tlačítko Zpět, pomocí kterého lze odvolat právě provedené změny jízd, resp. nákupů PHM v aktuálním měsíci. Při podržení myši nad tímto tlačítkem, se Vám zobrazí informace o tom, jaká operace bude vrácena.
Sestava Přehled o provozu vozidel - tato sestava byla doplněna o několik nových položek a celkově bylo zpřehledněno okno s nastavením sestavy.
Sestava Dny použití vozidel - nová sestava poskytuje přehled o používání vozidel v jednotlivých dnech zadaného období. Do jediného společného výstupu se započítají jízdy evidované v knize jízd a současně pracovní cesty s použitím vozidla jako dopravního prostředku. Nemusíte tedy sestavu zvlášť vytvářet v Knize jízd a v Cestovních příkazech, stačí ji vytvořit pouze v jedné z aplikací.
Import jízd z O2 Car Control - uživatelé tarifů Standard a Premium služeb GPS sledování vozidel O2 Car Control si nyní mohou v aplikaci Kniha jízd aktivovat komfortní import jízd formou přímého napojení na webovou službu operátora.
Uživatelé - okno s nastavením uživatelského účtu bylo doplněno o několik vylepšení: ohodnocení kvality hesla, možnost povinné změny hesla při příštím přihlášení a zobrazení data/času posledního přihlášení a poslední změny hesla.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2014 RE2

Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2014.
Nastavení sazeb stravného - nastavení konkrétní výše sazeb stravného v rámci rozpětí povoleného vyhláškou MPaSV (menu Nastavení - Sazby stravného - záložka Sjednané stravné) bylo možné doposud nastavit hromadně pro celou firmu nebo zvlášť pro konkrétního zaměstnance. Nyní lze nastavit společné sazby pro konkrétní skupinu zaměstnanců dle nadefinované organizační struktury firmy.
Sestava Dny použití vozidel - nová sestava poskytuje přehled o používání vozidel v jednotlivých dnech zadaného období. Do jediného společného výstupu se započítají jízdy evidované v knize jízd a současně pracovní cesty s použitím vozidla jako dopravního prostředku. Nemusíte tedy sestavu zvlášť vytvářet v Knize jízd a v Cestovních příkazech, stačí ji vytvořit pouze v jedné z aplikací.
Uživatelé - okno s nastavením uživatelského účtu bylo doplněno o několik vylepšení: ohodnocení kvality hesla, možnost povinné změny hesla při příštím přihlášení a zobrazení data/času posledního přihlášení a poslední změny hesla.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace

Aktualizace AUTOPLAN 2014 RE1

Datum vydání: 2.1.2014

Funkčně je tato verze shodná se současně vydanou verzí 2013 RE4, pracuje ale již pod novou licencí.

Aktualizace AUTOPLAN 2013 RE4

Datum vydání: 2.1.2014

AUTOPLAN Kniha jízd 2013 RE4

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2014.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2013. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Uživatelé - možnost tisku stručného seznamu nebo detailních výpisů přístupových práv vytvořených uživatelských účtů.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2013 RE4

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2014.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2014.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2013. Hotové daňové přiznání je možné podat elektronickou formou nebo vytisknout na aktuální daňový tiskopis.
Zahraniční stravné a kapesné - doposud se v každé zahraniční cestě nabízela míra poskytnutí zahraničního stravného a kapesného ve stejné výši jako v předchozí cestě daného zaměstnance. Nyní můžete v okně "Stravné" - záložka "Sjednané stravné" nastavit pevné výchozí hodnoty pro celou firmu nebo pro konkrétní zaměstnance.
Filtr na nevyplacené cesty - v nastavení filtru pracovních cest můžete nově filtrovat také podle stavu vyplacení doplatku (resp. vrácení přeplatku). Za vyplacenou cestu se považuje taková cesta, kde ve vyúčtování je zapsáno číslo dokladu a datum vyplacení.
Seznam pracovních cest dle použitých vozidel - můžete si v této sestavě zapnout tisk počtu dní použití konkrétního vozidla na pracovních cestách a použít ji jako interní poklad pro silniční daň za soukromá vozidla zaměstnanců.
Čas začátku a konce cesty - od předchozí aktualizace 2013 RE3 se při zobrazení a tisku času začátku a konce cesty v cestovním příkaze následně použil přesný čas začátku a konce ze zapsaného průběhu cesty. Komu toto chování nevyhovuje, může si jej nyní vypnout v okně "Možnosti" - záložka "Zobrazení a tisk".
Uživatelé - možnost tisku stručného seznamu nebo detailních výpisů přístupových práv vytvořených uživatelských účtů.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace

Aktualizace AUTOPLAN 2013 RE3

Datum vydání: 10.10.2013

AUTOPLAN Kniha jízd 2013 RE3

Export sestav do Excelu - sestavy vytvořené v aplikaci AUTOPLAN si můžete nyní uložit jako dokument typu Microsoft Excel. Při zobrazeném náhledu tisku stiskněte v horní liště tlačítko Export a vyberte si způsob uložení jednotlivých tabulek. Vytvořený dokument se automaticky otevře v aplikaci Excel. S výjimkou několika složitých formulářů je export do Excelu dostupný u všech sestav.
Automatické doplňování jízd - modul pro automatickou tvorbu (generátor) knihy jízd byl vylepšen v optimalizaci průměrné spotřeby PHM.
Import z LUKOIL - doplněna možnost import nákupů placených kartou společnosti LUKOIL.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2013 RE3

Export sestav do Excelu - sestavy vytvořené v aplikaci AUTOPLAN si můžete nyní uložit jako dokument typu Microsoft Excel. Při zobrazeném náhledu tisku stiskněte v horní liště tlačítko Export a vyberte si způsob uložení jednotlivých tabulek. Vytvořený dokument se automaticky otevře v aplikaci Excel. S výjimkou několika složitých formulářů je export do Excelu dostupný u všech sestav.
Hromadný zápis cest na základě jízd - v nastavení parametrů analýzy jízd můžete určit zaměstnanci více různých míst pravidelného pracoviště nebo bydliště. Dále máte možnost určit konkrétní účely jízd, které se nemají používat pro automatickou tvorbu pracovní cest.
Přepočet náhrad v Kč na měnu poskytnuté zálohy - při vyúčtování zahraniční cesty se standardně náhrady v českých korunách vyúčtovávají zvlášť. V okně Možnosti v záložce Obecné si můžete zapnout možnost přepočtu tuzemských cestovních náhrad na měnu poskytnuté zálohy (nebo jinou cizí měnu použitou na pracovní cestě). Každou zahraniční cestu tak můžete vyúčtovat s jedinou částkou doplatku/přeplatku v požadované cizí měně.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2013 RE2

Datum vydání: 10.7.2013

AUTOPLAN Kniha jízd 2013 RE2

Automatické doplňování jízd – tento nový modul, obvykle označovaný jako generátor knihy jízd, umožňuje automatickou tvorbu knihy jízd. V aplikaci AUTOPLAN lze tuto funkci použít pro kompletní rekonstrukci knihy jízd za určité období. Dále je možné pomocí ní „doladit“ částečně vyplněnou knihu jízd, kdy se do volných řádků doplní dle daných podmínek určené trasy. Nové jízdy se automaticky zapíší tak, aby byla v maximální míře splněna tato kritéria:

Celková délka všech jízd musí odpovídat požadované ujeté vzdálenosti v období.
Ve výsledné knize jízd musí být dodržen požadovaný poměr ujeté vzdálenosti služebních a soukromých jízd.
Pro zapsané nákupy PHM se musí vytvořit příslušné jízdy, během nichž nákupy proběhly. Z popisu trasy a doby jízdy musí vyplývat, že vozidlo mohlo být v okamžiku tankování v dané lokalitě.
V knize jízd si také musí vzájemně odpovídat jízdy a nákupy PHM z hlediska spotřeby PHM. Výsledná průměrná spotřeba by měla být co možná nejvíce rovnoměrná.
Zapsané jízdy na sebe musí navazovat. Jízda by vždy měla začít na stejném místě, kde skončila předchozí jízda.
U tras určených k doplnění se definuje jejich frekvence ve škále „výjimečně“, „občas“, „často“ a „velmi často“. Aplikace se pak snaží jízdy doplnit tak, aby byla dodržena frekvence zapsaných jízd.

Podpora paliva Ethanol 85 –vozidlo jezdící na tuto novou pohonnou hmotu má jen jednu nádrž, a proto není sledování spotřeby tak složité jako v případě LPG anebo CNG. Pouze u jednotlivých nákupů PHM určíte, zda se jedná o nákup ethanolu nebo klasického benzínu. Následně můžete zvlášť sumarizovat spotřebované množství dle druhu PHM. V nastavení vozidla (záložka „PHM“) si také můžete nově zvolit Ethanol 85 jako primární palivo.
Schvalování knih jízd – v nastavení práv jednotlivých uživatelů je stávající právo „Schvalovat knihy jízd“ rozděleno na dvě úrovně „Schvalovat knihy jízd - ostatním i sobě“ a „Schvalovat knihy jízd - jen ostatním“.
Jméno řidiče v seznamu vozidel – pro větší přehlednost si můžete v seznamu vozidel nechat zobrazovat kromě jejich názvu a SPZ také jména určených řidičů (menu Nastavení – Možnosti – záložka Zobrazení).
AutoPlanAgent - úkoly na pozadí – tato nová součást aplikace je zejména určena pro správce IT. Jedná se pomocnou aplikaci příkazového řádku, pomocí které lze bezobslužně provádět různé úkoly týkající se aplikace AUTOPLAN (např. zálohování databáze). Nakonfigurované úkoly pak lze v pravidelných intervalech provádět na pozadí pomocí „Plánovače úloh“ spuštěním aplikace AutoPlanAgent s příslušnými parametry.
Importy jízd a nákupů – byla přidána možnost importu z webového serveru CCS CarNet (reporty „Knihy jízd - hromadně“ a „Přehled nákupů (bez DPH)“).
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2013 RE2

Přehled bezplatně poskytnutých jídel – zadaná bezplatně poskytnutá jídla během pracovní cesty se ve vyúčtování tiskla pouze v detailních informacích o výpočtu stravného za jednotlivé dny. Nyní si můžete závěrečnou tabulku „Přehled náhrad“ rozšířit o přehled, kolik a jakých jídel bylo celkem poskytnuto (menu Nastavení – Možnosti – záložka Zobrazení a tisk).
Platba soukromého výdaje firemní platební kartou – při zápisu záloh vyplacených na pracovní cestě můžete nyní určit i tento nový způsob poskytnutí firemních finančních prostředků k soukromým účelům. Ve vyúčtování cesty budou o tuto částku sníženy výsledné cestovní náhrady.
Vyúčtování neschválených cest – v systému elektronického schvalování cest si nyní můžete aktivovat blokování provedení vyúčtování pracovních cest, které zatím nemají schválený průběh cesty (menu Nastavení – Možnosti – záložka Protokol cest).
Záporné částky ve výdajích – druhým novým způsobem, jak zařídit snížení výsledných cestovních náhrad je zápis výdaje se zápornou částkou. Tuto možnost si ale musíte nejprve aktivovat (menu Nastavení - Možnosti – záložka Obecné).
Jméno řidiče v seznamu vozidel – pro větší přehlednost si můžete v seznamu vozidel nechat zobrazovat kromě jejich názvu a SPZ také jména určených řidičů (menu Nastavení – Možnosti – záložka Zobrazení a tisk).
Nadstandardní úpravy cest – v nastavení práv jednotlivých uživatelů aplikace nyní můžete zodpovědným osobám povolit operace s pracovními cestami, které jinak nejsou v danou chvíli povoleny běžným uživatelům. Jedná se o dodatečné změny povolených cestovních příkazů nebo schválených vyúčtování.
AutoPlanAgent - úkoly na pozadí – tato nová součást aplikace je zejména určena pro správce IT. Jedná se pomocnou aplikaci příkazového řádku, pomocí které lze bezobslužně provádět různé úkoly týkající se aplikace AUTOPLAN (např. zálohování databáze). Nakonfigurované úkoly pak lze v pravidelných intervalech provádět na pozadí pomocí „Plánovače úloh“ spuštěním aplikace AutoPlanAgent s příslušnými parametry.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2013 RE1

Datum vydání: 2.1.2013

AUTOPLAN Kniha jízd 2013 RE1

Sazby DPH - doplněny nové sazby DPH platné od 1.1.2013.
Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2013.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2013 RE1

Sazby DPH - doplněny nové sazby DPH platné od 1.1.2013.
Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2013.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE7

Datum vydání: 2.1.2013

AUTOPLAN Kniha jízd 2012 RE7

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2013.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2012 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (vzor č.15 vydaný dne 28.12.2012).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2012 RE7

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2013.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2013.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2012 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (vzor č.15 vydaný dne 28.12.2012).

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE6

Datum vydání: 9.11.2012

Důležité upozornění pro zákazníky společnosti CCS!

Na webových stránkách společnosti CCS je postupně zaváděn nový zákaznický servis (https://efnservis.ccs.cz), přičemž po přechodnou dobu je dostupný také původní zákaznický servis (https://servis.ccs.cz). Oba systémy poskytují soubory se seznamem provedených transakcí ve formátech CSV a TXE, které je možné importovat do naší aplikace AUTOPLAN. Zjistili jsme, že soubory za totéž období stažené z obou verzí zákaznického servisu nejsou shodné.

Soubor ve formátu CSV stažený z nového zákaznického servisu neobsahuje na prvním řádku hlavičku s názvy údajů. Takový soubor bylo možné naimportovat ve dřívějších verzích aplikace AUTOPLAN, ale nedošlo k uložení údajů o nákupu uvedeném na prvním řádku tohoto CSV souboru. Nová verze 2012 RE6 automaticky rozeznává formát souboru a načte z něj data o všech nákupech. Pokud jste již naimportovali data za určitý měsíc z nového CSV souboru, opakujte po aktualizaci aplikace import z tohoto souboru a provede se uložení toho nákupu z prvního řádku souboru.

Dále v souborech ve formátu CSV i TXE stažených z nového zákaznického servisu mohou být jednotlivé transakce uloženy v jiném pořadí než v tomtéž souboru staženém z původního zákaznického servisu. To znamená, že pokud import nákupů v jednom měsíci provedete opakovaně pomocí dvou souborů stažených z různých verzí zákaznického servisu, mohou se některé nákupy uložit dvakrát. Tento problém nelze v aplikaci AUTOPLAN ošetřit. Nesmíte tedy pro tentýž měsíc používat soubory stažené z různých verzí zákaznického servisu CCS.

Další provedené úpravy:

Stahování kurzů ČNB - aplikace nyní automaticky stahuje kromě denně vyhlašovaných kurzů také kurzy ostatních měn, pro které vyhlašuje ČNB kurz pouze k poslednímu pracovnímu dni každého měsíce (např. ukrajinská hřivna, běloruský rubl a další). Požadovanou měnu si musíte nejprve v aplikaci přidat do seznamu měn pomocí menu Nastavení - Měny.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE5

Datum vydání: 12.10.2012

AUTOPLAN Kniha jízd 2012 RE5

CNG - aplikace nyní plně podporuje evidenci vozidel s alternativním pohonem na zemní plyn CNG. Podobně jako pro vozidla na LPG se evidují zvlášť nákupy CNG (v jednotkách kg) a zvlášť nákupy benzínu. Všechny následné výstupy z aplikace (sumarizace nákupů PHM, stavy nádrže, průměrné spotřeby, příslušné sestavy) jsou uvedeny zvlášť pro CNG (jednotky kg) a pro benzin (jednotky litry).
Pracovní doba řidičů - tato nová sestava poskytne přehled o vytížení řidičů. Pro všechny dny určeného období se pro řidiče vytiskne čas počátku první služební jízdy, čas konce poslední služební jízdy, doba mezi těmito časy a seznam všech vozidel, které během daného dne řídil.
Meziroční přírůstky - v okně Součtové tabulky přibyla v pravém horním rohu možnost porovnat zvolené období se stejným obdobím některého uplynulého roku. Tak ihned získáte přehled, která vozidla jezdí méně než loni, u kterých vozidel jsou vyšší náklady, apod. Období ke srovnání se určuje v pravém horním rohu okna. Zvolit můžete buď porovnání v absolutních číslech nebo procentuální.
Stahování kurzů ČNB - bylo vylepšeno automatické stahování denních kurzů cizích měn ze serveru ČNB. Nyní neprobíhá pouze při spuštění aplikace, ale i průběžně během práce s aplikací. Nové kurzy se Vám tak stáhnou hned po jejich vyhlášení ČNB (obvykle kolem 14:30).
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2012 RE5

Kapesné určené pevnou částkou - kromě dosavadní možnosti určení výše kapesného procenty ze zahraničního stravného můžete nyní určit přímo částku poskytnutého kapesného za celou cestu. Po zápisu průběhu cesty aplikace vypočte a zobrazí maximální výši zákonného limitu kapesného (40% zahr. stravného). Pokud zadáte vyšší částku kapesného, aplikace Vás na to upozorní a nadlimitní kapesné vyčíslí ve vyúčtování cesty k následnému dodanění ve mzdě zaměstnance.
Nové dopravní prostředky - do seznamu dopravních prostředků přibyly byly přidány nové možnosti: "kolo" a "spolucestující ve vozidle jiné společnosti"
Stahování kurzů ČNB - bylo vylepšeno automatické stahování denních kurzů cizích měn ze serveru ČNB. Nyní neprobíhá pouze při spuštění aplikace, ale i průběžně během práce s aplikací. Nové kurzy se Vám tak stáhnou hned po jejich vyhlášení ČNB (obvykle kolem 14:30).
Meziroční přírůstky - v okně Součtové tabulky přibyla v pravém horním rohu možnost porovnat zvolené období ze stejným obdobím některého uplynulého roku. Tak ihned získáte přehled, kteří zaměstnanci cestují méně než loni, kteří mají vyšší cestovní náhrady, apod. Období ke srovnání se určuje v pravém horním rohu okna. Zvolit můžete buď porovnání v absolutních číslech nebo procentuální.
CNG - stejně jako aplikace Kniha jízd i Cestovní příkazy podporují vozidla s alternativním pohonem na zemní plyn CNG, tzn. cena PHM se v tomto případě zadává v částce za 1 kilogram PHM.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE4

Datum vydání: 7.6.2012

AUTOPLAN Automapa 2012 RE4

Ošetřena chyba komunikace mezi moduly systému AUTOPLAN, která se za určitých okolností projevila nezobrazením tlačítek pro přenos informací o nalezené trase.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE3

Datum vydání: 6.6.2012

AUTOPLAN Kniha jízd 2012 RE3

Schvalování knih jízd - aplikace byla doplněna o systém schvalování knih jízd, kterým můžete nahradit dosavadní způsob uzávěrek. Novou funkci můžete aktivovat v okně Možnosti - záložka Schvalování. Nastavit schvalování knihy jízd lze za každý měsíc zvlášť nebo za libovolné delší období. Běžný uživatel po zápisu knihy jízd za příslušné období může odeslat požadavek na její schválení svému nadřízenému. Ten provede v aplikaci elektronické schválení a tato kniha jízd se automaticky uzamkne proti zpětným změnám. Pomocí menu Knihy jízd - Schvalování knih jízd zobrazíte okno s přehledem, které knihy jízd jsou již schválené, a u kterých vozidel se naopak ještě čeká na zpracování.
Nová sestava Upozorňování na termíny - nyní si můžete přehledně vytisknout seznamy naplánovaných termínů, např. STK, prohlídek, výměny olejů,...
Tiskové sestavy - některé tiskové sestavy byly doplněny o tyto možnosti:
- sestava Kniha jízd - volitelný tisk cen nákupů PHM s DPH, bez DPH nebo obojí
- sestava Přehled o provozu vozidel - byl doplněn volitelný tisk některých nových údajů a celou sestavu lze vytisknout ve formě stručné tabulky místo tisku karet jednotlivých vozidel.
- sestavy s výpočtem nadspotřeby - volitelný nový způsob výpočtu nadspotřeby PHM pouze za služební jízdy
- odhad koncového stavu nádrže - u vozidel se sledováním stavu nádrže mezi nákupy PHM lze určit, pro které konkrétní sestavy se má použít výpočet odhadu stavu nádrže na konci posledního měsíce (menu Nastavení - Možnosti - záložka Obecné)
- sestava Seznam vozidel - možnost podrobného filtrování vozidel a tisk určeného řidiče
Import nákupů PHM - aplikace podporuje nové modifikace formátů společností OMV, Shell a EUROWAG. V seznamu transakcí se nyní zobrazují také stavy tachometru, které zapsal řidič na terminálu při platbě.
Přepočet nákupů v cizí měně - funkce Hromadné změny jízd a nákupů PHM byla doplněna o možnost přepočtu nákupů PHM v cizí měně na české koruny fixním kurzem nebo aktuálně platným kurzem ČNB.
Uživatelské účty - okno Uživatelé bylo vylepšeno o možnost třídění seznamu uživatelů dle libovolného sloupce a o možnost propojování uživatelských účtů s evidencí zaměstnanců.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2012 RE3

Zákoník práce 2012 - Úřady MPSV a GFŘ vydaly svá stanoviska k výpočtu kapesného, ze kterých vyplývá, že navzdory chybné formulaci v novele zákoníku práce se má kapesné nadále počítat z výše zahraničního stravného před jeho případným krácením za bezplatně poskytnuté jídlo. Nová verze aplikace Vám proto doporučí nastavení tohoto způsobu výpočtu, pokud máte aktivní druhý způsob výpočtu ze stravného po případném krácení.
Přepočet cizích měn v přehledu cestovních náhrad - v přehledu cestovních náhrad, který je součástí tisku vyúčtování zahraniční pracovní cesty, lze nyní vytisknout i jednotlivé částky přepočtené na Kč. Tuto možnost zapnete pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Zobrazení a tisk.
Číslování cestovních příkazů - v nastavení číslování cestovních příkazů (menu Nastavení - Možnosti - záložka Číslování) lze nyní nastavit, aby vygenerované číslo příkazu nešlo již dodatečně manuálně upravit. V tiskových sestavách lze nyní pracovní cesty filtrovat dle čísla cestovního příkazu.
Nové seznamy pracovních cest - byly doplněny nové tiskové sestavy se seznamem pracovních cest v rámci celé firmy nebo skupiny zaměstnanců setříděné dle data počátku cesty nebo dle čísla cest. příkazu
Hromadná změna podpisů - pokud máte aktivovaný manuální protokol pracovních cest, můžete nyní pomocí funkce Hromadné změny cest zapsat najednou ve více cestách určitou osobu do některé kolonky pro podpis.
Uživatelské účty - okno Uživatelé bylo vylepšeno o možnost třídění seznamu uživatelů dle libovolného sloupce a o možnost propojování uživatelských účtů s evidencí zaměstnanců.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE2

Datum vydání: 23.1.2012

AUTOPLAN Kniha jízd 2012 RE2

Beze změn oproti předchozí verzi.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2012 RE2

Zákoník práce 2012 - vzhledem ke skutečnosti, že jsou odbornou veřejností prezentovány různé výklady nového výpočtu zahraničního stravného a kapesného pro pracovní cesty od 1.1.2012, připravili jsme aktualizaci 2012 RE2. Po provedení aktualizace se Vám zobrazí podrobné informace o této situaci s možností zvolit si způsob výpočtu cestovních náhrad.
Pracovní cesty na přelomu roku - aplikace nyní umožňuje přímo vytvořit pracovní cestu, která začíná ještě v loňském roce a končí až v roce letošním.

Aktualizace AUTOPLAN 2012 RE1

Datum vydání: 3.1.2012

AUTOPLAN Kniha jízd 2012 RE1

Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2012.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2012 RE1

Novela Zákoníku práce - výpočet cestovních náhrad a vyúčtování pracovních cest dle novelizace Zákoníku práce platné od 1.1.2012 včetně vyčíslení cestovních náhrad poskytnutých nad limit stanovený zákonem, které je nutné dodanit ve mzdě zaměstnance.
Možnost 4. bezplatně poskytnutého jídla - nyní můžete zadat do pracovní cesty bezplatné poskytnutí celkově až čtyřech jídel charakteru snídaně, obědu nebo večeře (např. plná penze včetně druhé večeře).
Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2012.

Aktualizace AUTOPLAN 2011 RE4

Datum vydání: 3.1.2012

AUTOPLAN Kniha jízd 2011 RE4

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2012.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2011 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2011 RE4

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2012.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2012.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2011 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.

Aktualizace AUTOPLAN 2011 RE3

Datum vydání: 2.12.2011

AUTOPLAN Kniha jízd 2011 RE3

Kontrola výpočtu průměrné spotřeby - do funkce "Kontrola nesrovnalostí" přibyla kontrola na situaci, kdy nenavazuje vypočtený stav nádrže mezi jízdami (např. když mezi dvěma různými zůstatky nádrže chybí zapsaná jízda), a na vysokou odchylku vypočtené průměrné spotřeby PHM od zadané normy spotřeby dle TP. Míru tolerované odchylky lze nastavit v okně Možnosti.
Zápis účelů jízd - nyní můžete v nastavení účelů jízd určit, že do jízd není možné zapisovat libovolné účely, ale musí se vybrat konkrétní účel z nadefinovaného seznamu povolených účelů. Tím sjednotíte způsob zápisu knih jízd jednotlivými řidiči a usnadníte si následnou analýzu provozu vozidel. Stejně tak lze omezit zápis ostatních pomocných rozlišení jízd, druhů nákupů PHM a pomocných rozlišení ostatních nákladů na provoz.
Zápis trasy v jízdách - při manuálním zápisu jízdy do knihy jízd se jako počátek trasy automaticky nabízí konec trasy předcházející jízdy. Stisknutím klávesy "čárka" nebo "středník" pokračujte v zápisu trasy nebo počátek trasy přepište. Tuto novou funkci lze deaktivovat v okně Možnosti.
Rekapitulace nákladů - součástí sestavy Kniha jízd je nyní volitelně také sekce "Rekapitulace nákladů" s přehledem nákladů na spotřebované PHM a ostatní náklady.
Nastavení sestav Kniha jízd a Přehled o provozu vozidel - osoba s oprávněním konfigurace sestav může nyní uložit nastavení těchto dvou sestav jako společné pro všechny uživatele aplikace a zajistit tak jednotnou podobu formulářů v rámci Vaší firmy.
A řada dalších vylepšení aplikace (např. v Součtových tabulkách lze pomocí pravého tlačítka myši ihned přejít na příslušnou knihu jízd, tisk poznámky řidiče v sestavě Přehled o provozu,...)

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2011 RE3

Zápis účelů cest - nyní můžete v nastavení účelů cest určit, že do pracovních cest není možné zapisovat libovolné účely, ale musí se vybrat konkrétní účel z nadefinovaného seznamu povolených účelů. Tím sjednotíte způsob zápisu cestovních příkazů jednotlivými zaměstnanci. Stejně tak lze omezit zápis ostatních pomocných rozlišení pracovních cest.
Předávání žádostí - v systému elektronického schvalování pracovních cest nyní přibyla možnost přijatou žádost rovnou předat jinému schvalovateli. Původní žadatel je o tom automaticky informován e-mailem a záznam o předání se zapíše do protokolu pracovní cesty.
Seznam schvalovatelů - tato nová sestava Vám poskytne přehled o nastavení systému schvalování pracovní cest. Pro každého jednotlivého zaměstnance se Vám vytiskne seznam možných schvalovatelů jeho pracovních cest spolu s informací, jaký typ schvalování mohou provést.
Číslování cestovních příkazů - do nastavení vzoru číselné řady je nyní možné přidat rovněž označení měsíce, ve kterém pracovní cesta proběhla.
Cestovní pojištění - v Součtových tabulkách v záložce "Počet dní na cestě" můžete nyní zjistit tyto údaje: "počet dní pouze v tuzemsku", "počet dní v Evropě", "počet dní mimo Evropu". Tyto výstupy pak můžete využít jako výkaz pro cestovní pojištění zaměstnanců.
Sumarizace nadlimitních náhrad - Součtové tabulky byly doplněny o novou záložku "Nadlimitní", ve které si můžete sumarizovat cestovní náhrady poskytnuté nad limit stanovený zákonem, které je nutno ještě dodanit ve mzdě zaměstnance.
Přepočty měn v Součtových tabulkách - v každé záložce Součtových tabulek lze nyní nastavit přepočet výsledných částek v jednotlivých měnách na měnu Kč nebo EUR.
Výdaje vynaložené zaměstnavatelem - v okně Možnosti lze určit, že je možné dodatečně zapsat výdaje vynaložené zaměstnavatelem i do již vyúčtovaných pracovních cest (např. letenky, poukazy na ubytování,... tj. výdaje, které do samotného vyúčtování cesty se zaměstnancem nevstupují).
A řada dalších vylepšení aplikace (např. v Součtových tabulkách lze pomocí pravého tlačítka myši ihned přejít na kalendář cest příslušného zaměstnance, ...)

Aktualizace AUTOPLAN 2011 RE2

Datum vydání: 24.5.2011

AUTOPLAN Kniha jízd 2011 RE2

Přehled o provozu vozidel – nyní lze určit, zda částky mají být uvedeny bez DPH, včetně DPH nebo obojí.
Přehledy ujetých vzdáleností – tuto sestavu můžete nově rozdělit na dílčí přehledy dle určitého údaje.
Přehledy nákladů na PHM – nová sestava pro získání přehledu o nákladech na PHM za jízdy dle určitého údaje o jízdách (např. náklady dle účelů jízd, zakázek, středisek,...).
Import z OMV - doplněna možnost import nákupů placených kartou OMV ze souboru ve formátu CSV.
Ochrana databáze – databáze typu Access umístěné na lokálním disku jsou automaticky chráněny proti neúmyslnému smazání. Databázový soubor se automaticky zálohuje do systémové složky Vašeho počítače. Pozor, nechrání před fyzickým poškozením disku nebo počítače! Vždy si zároveň vytvářejte záložní kopie databáze a ukládejte si je mimo Váš počítač.
Jízdy po městě – pro vozidla jezdící převážně po městě je možné v nastavení vozidla (záložka Ostatní) určit, aby v každé nově vložené jízdě byl nastaven příznak "Po městě".
Automapy ČR a SR – automapy Česká republika, Česká republika Plus a Slovenská republika byly aktualizovány.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2011 RE2

Cestovné nad limit stanovený zákonem – pro podnikatelské (nestátní) subjekty není prakticky omezena výše poskytovaných cestovních náhrad, ale daňově uznatelné jsou náhrady pouze do výše sazeb stanovené zákonem pro státní subjekty. Nyní můžete v cestovním příkazu nastavit vyšší sazby stravného a kapesného. Ve vyúčtování pracovní cesty potom bude uveden přehled cestovného nad limit stanovený zákonem a celkové částka určená k dodanění ve mzdě zaměstnance.
Ochrana databáze – databáze typu Access umístěné na lokálním disku jsou automaticky chráněny proti neúmyslnému smazání. Databázový soubor se automaticky zálohuje do systémové složky Vašeho počítače. Pozor, nechrání před fyzickým poškozením disku nebo počítače! Vždy si zároveň vytvářejte záložní kopie databáze a ukládejte si je mimo Váš počítač.
Automapy ČR a SR – automapy Česká republika, Česká republika Plus a Slovenská republika byly aktualizovány.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2011 RE1

Datum vydání: 5.1.2011

AUTOPLAN Kniha jízd 2011 RE1

Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2011.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2011 RE1

Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2011.

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE6

Datum vydání: 5.1.2011

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE6

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2011.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2010 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (vzor č.14 vydaný 30.12.2010).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE6

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2011.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2011.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2010 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (vzor č.14 vydaný 30.12.2010).

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE5

Datum vydání: 3.12.2010

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE5

Součtové tabulky – kromě měsíčních, kvartálních nebo denních součtů umožňuje nyní toto okno získat rychlý statistický přehled dat dle určitého údaje. Např. zvolením kombinace „ujetá vzdálenost – účel jízdy“ získáte tabulku se sloupci jednotlivých účelů jízd a v řádcích je uvedeno, kolik kilometrů celkem ujelo příslušné vozidlo pro daný účel. Pro jízdy lze tvořit přehledy dle účelu, řidiče nebo pomocného rozlišení, pro náklady na provoz dle druhu nebo pomocného rozlišení. Mezi tabulkami se můžete přepínat v pravém horním rohu okna.
Přizpůsobení databáze vzdáleností – součástí aplikace je databáze ujetých vzdáleností (mezi cca 1600 většími obcemi ČR). Nyní si můžete tuto databázi přizpůsobit svým potřebám. Můžete přejmenovat název obce, upravit konkrétní vzdálenost nebo dokonce doplnit menší obce, které Vám v databázi schází. Funkci spustíte pomocí menu Nastavení – Možnosti – záložka Zápis jízd – tlačítko Upravit databázi vzdáleností. Změny se provádějí v aplikaci AUTOPLAN Automapa nad mapou Česká republika Plus, proto je funkce dostupná pouze vlastníkům licence této rozšiřující mapy.
Rozšířené filtry – ve funkci Vyhledání jízd a nákupů PHM nebo v Tiskových sestavách lze nyní filtry nastavit tak, že daný údaj může nabývat více konkrétních hodnot. Můžete tak najednou získat seznam všech jízd několika různých řidičů apod.
Tisk knihy jízd – pro větší přehlednost můžete v sestavě Kniha jízd zapnout tisk prázdných řádků pro dny, kdy nemá vozidlo zapsané žádné jízdy nebo nákupy PHM.
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly doplněny o nově otevřenou část Pražského okruhu.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE5

Součtové tabulky – kromě měsíčních, kvartálních nebo denních součtů umožňuje nyní toto okno také získat rychlý statistický přehledy pracovních cest dle účelu cesty nebo pomocné rozlišení. Mezi tabulkami se můžete přepínat v pravém horním rohu okna.
Databáze vzdáleností – stejně jako v Knize jízd můžete nyní využít integrovanou databázi vzdáleností (mezi cca 1600 většími obcemi ČR) i při zápisu ujetých vzdáleností do průběhů pracovních cest. Pro úsek cesty mezi dvěma známými obcemi se zjištěná vzdálenost automaticky dosadí do formuláře. Databázi vzdáleností si můžete přizpůsobit svým potřebám pomocí menu Nastavení – Možnosti – záložka Obecné. Změny se provádějí v aplikaci AUTOPLAN Automapa nad mapou Česká republika Plus, proto je funkce dostupná pouze vlastníkům licence této rozšiřující mapy.
Výdaje a zálohy v cizí měně na tuzemské cestě – nyní i do tuzemské cesty lze zapisovat výdaje nebo zálohy v cizí měně. Vyúčtování takové cesty je potom analogické s vyúčtováním zahraniční cesty, proto je funkce dostupná pouze vlastníkům licence pro zahraniční cesty. Funkce se musí aktivovat pomocí menu Nastavení – Možnosti – záložka Obecné.
Sestava Přehled výdajů – nová sestava, kterou získáte přehled výdajů na pracovních cestách rozdělené do tabulek dle druhu výdaje.
Rozšířené filtry – ve funkci Vyhledání pracovních cest nebo v Tiskových sestavách lze nyní filtry nastavit tak, že daný údaj může nabývat více konkrétních hodnot. Můžete tak najednou získat seznam všech pracovních cest několika různých účelů apod.
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly doplněny o nově otevřenou část Pražského okruhu
A několik dalších drobných vylepšení aplikace

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE4

Datum vydání: 3.6.2010

Načtení jízd z GPS zařízení

Máte GPS navigaci, která umožňuje záznam jízd? Nebo přímo zařízení pro GPS sledování vozidel?

Ušetřete si práci při vytváření knihy jízd! Vytvořili jsme univerzální modul pro import jízd z prakticky libovolného GPS zařízení. S takto automaticky vytvořenými jízdami potom můžete v aplikaci provádět veškeré operace stejně jako s ručně zapsanými jízdami.

Kontaktujte nás a naši programátoři ověří, zda Vaše GPS zařízení poskytuje vhodná data pro knihu jízd.

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE4

Barevná schémata – doposud se barevné schéma aplikace řídilo nastavením barev v operačním systému. Nyní si můžete vybrat z několika předvolených schémat a přizpůsobit si vzhled aplikace svému vkusu bez ohledu na nastavení barev ve Windows. Doporučujeme zejména pro majitele novějších verzí Windows, kde standardní nastavení barev není pro zobrazení v aplikaci příliš vhodné.
Fixní stavy nádrže - pokud máte v nastavení vlastností vozidla zapnutý způsob výpočtu průměrné spotřeby "Sledovat stav nádrže mezi jednotlivými nákupy PHM", můžete nyní v okně "Stav nádrže" zadávat odhady zůstatku v nádrži ke konci měsíce. To umožní vypočítat spotřebu vozidla po momentálně posledním nákupu PHM. Zadáte-li v okně s nastavením vlastností vozidla stav nádrže při zahájení jeho provozu, vypočte se také spotřeba před úplně prvním nákupem PHM.
Filtr vozidel - v okně Součtové tabulky můžete pomocí podrobného filtru nastavit, která vozidla se mají do tabulky zahrnout.
Přehled zůstatků v nádrži - v okně Součtové tabulky byla do záložky Spotřeba doplněna možnost zobrazení zůstatku nádrže.
Import z AGIP - doplněna možnost import nákupů PHM placených kartou AGIP.
Korekce ujeté vzdálenosti - funkci Korekce ujeté vzdálenosti dle stavů tachometrů nyní můžete použít i u vozidel se zapnutými rozšířenými normami spotřeby.
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly aktualizovány.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE4

Barevná schémata – doposud se barevné schéma aplikace řídilo nastavením barev v operačním systému. Nyní si můžete vybrat z několika předvolených schémat a přizpůsobit si vzhled aplikace svému vkusu bez ohledu na nastavení barev ve Windows. Doporučujeme zejména pro majitele novějších verzí Windows, kde standardní nastavení barev není pro zobrazení v aplikaci příliš vhodné.
Určení měny zahraničního stravného - u zahraniční pracovní cesty můžete určit poskytnutí zahraničního stravného v jiné měně, než ve které vyhlašuje ministerstvo zahraničí sazbu stravného pro daný stát. Musí se jednat o měnu, pro kterou vyhlašuje ČNB denní kurz, a musíte mít v aplikaci stažené kurzy ČNB. V souladu se zákoníkem práce se potom vyhlášená sazba automaticky přepočte na určenou měnu dle kurzu ČNB platného ke dni vyplacení zálohy, resp. ke dni nástupu na cestu.
Krácení stravného – od této verze můžete při určování krácení stravného za bezplatně poskytnuté jídlo podrobně určovat míru krácení dle charakteru jídla. Novou funkci si můžete aktivovat v okně Možnosti na záložce Obecné. Potom pro každé časové pásmo (3 pásma pro tuz. stravné a 3 pásma pro zahr. stravné) určujete zvlášť procentuální míry krácení za bezplatně poskytnutou snídani, oběd a večeři.
Automapa ČR – automapy Česká republika a Česká republika Plus byly aktualizovány.
A několik dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE3

Datum vydání: 8.3.2010

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE3

Oprava výpočtu nádrže dle předpokládané spotřeby - v minulé verzi 2010 RE2 mohlo za určitých okolností dojít k tomu, že u vozidel se zapnutým výpočtem stavu nádrže dle předpokládané spotřeby nesouhlasil vypočtený stav nádrže po poslední jízdě minulého roku se stavem nádrže před prvního jízdou nového roku. Chyba aplikace byla opravena, za případné problémy se velice omlouváme.
Náklady na PHM v Přehledu ujetých vzdáleností - do této sestavy máte nyní možnost přidat sloupec Náklady na PHM, které se vypočtou na základě průměrné ceny PHM a normy spotřeby vozidla dle technického průkazu.
Odhad doby jízdy z automapy - při vytváření jízdy na základě vyhledané trasy v aplikaci AUTOPLAN Automapa se do knihy jízd standardně kromě délky trasy přenese i odhad doby jízdy. Pomocí menu Nastavení - Možnosti - záložka Zápis jízd nyní můžete načtení doby jízd vypnout. Toto doporučujeme těm uživatelům, kteří do knihy jízd jinak vůbec nezapisují časy začátků a konců jízd.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE3

Beze změn oproti verzi 2010 RE2.

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE2

Datum vydání: 18.2.2010

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE2

Pořadí jízd bez času odjezdu - pokud nezadáváte u jízd časy odjezdu, setřídily se Vám doposud v každém dni jízdy tak, že posledně zapsaná jízda byla až na konci dne. Nyní se u takových jízd zachovává jejich zadané pořadí.
Jízdy přes půlnoc - u takových jízd se nyní ve sloupci Datum zobrazuje i datum konce jízdy
Nová sestava - sestava Roční přehledy nákupů a spotřeby PHM, ve které se pro každé vozidlo vytiskne tabulka se sumarizací nákupů PHM v jednotlivých měsících včetně vypočtených průměrných měsíčních spotřeb vozidla.
Tisk dle druhu vozidla - v Tiskových sestavách si při výběru vozidel můžete vyfiltrovat pouze vozidla určtého druhu (osobní, nákladní,...)
Filtry - ve funkci Vyhledání jízd a nákupů PHM nebo v Tiskových sestavách můžete ve filtrech jízd, nákupů PHM a nákladů na provoz určit, že se jedná o konkrétní dny v týdnu (víkendy, pondělí,...). Při filtrování jízd můžete navíc určit podmínku, že účel jízdy obsahuje určité slovo.
Kopírování nákladů na provoz - zapsaný náklad na provoz můžete pro dané vozidlo najednou rozkopírovat do libovolného počtu dnů (např. leasingové splátky,...)
Kontrola rozdvojení řidiče - tato kontrola byla optimalizována na rychlost a nyní se provádí i průběžně během vyplňování knihy jízd.
Vyhledávání doménových uživatelů - při nastavování přístupových práv doménových uživatelů můžete využít funkci vyhledání uživatele dle jeho přihlašovacího jména.
Import z CCS - doplněna možnost import nákupů placených kartou CCS ze souboru ve formátu TXE.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE2

Zaokrouhlování tuzemských cest - při souhrném tisku vyúčtovaných tuzemských cest můžete nyní určit, zda se má provést zaokrouhlení na celé koruny nahoru až pro celkovou částku cestovních náhrad nebo se má zaokrouhlit každá cesta zvlášť. I v odborné veřejnosti se různí názory na správný výklad zákona, proto dovolujeme obě varianty.
Přehledový kalendář - nyní si v hlavním okně aplikace můžete vybrat v seznamu zaměstnanců určitou skupinu nebo přímo celou firmu. V kalendáři se Vám pak podbarví dny, kdy měl cestu kterýkoliv z takto určených zaměstnanců. Po kliknutí na určitý den se pod kalendářem zobrazí seznam všech cest v tento den.
Sestavy cest ve dni - podobný seznam všech cest v určitý den si můžete kdykoliv zobrazit pomocí nových položek v menu, které se zobrazí po kliknutím pravým tlačítkem myši na daný den v kalendáři.
Spolucestující - do seznamu spolucestujících si můžete nyní vložit i jména zaměstnanců, kteří jinak v aplikace nemají povoleno zapisovat cestovní příkazy.
Doložené ceny PHM - pokud v případě použití soukromého vozidla zapíšete doloženou nákupní cenu PHM včetně čísla dokladu, tak se toto číslo dokladu tiskne na formulář vyúčtování pracovní cesty.
Tiskové sestavy - při zadávání období k tisku můžete kromě počátečního a koncového datumu nyní přesněji určit období zadáním časů v tyto dny.
Filtry - ve funkci Vyhledání pracovních cest nebo v Tiskových sestavách můžete ve filtru pracovních cest nově určit, zda účel cesty obsahuje určité slovo, nebo zda byla cesta podniknuta v konkrétní dny v týdnu (víkendy, pondělí,...).
Kopírování nákladů na provoz - zapsaný náklad na provoz můžete pro dané vozidlo najednou rozkopírovat do libovolného počtu dnů (např. leasingové splátky,...)
Vyhledávání doménových uživatelů - při nastavování přístupových práv doménových uživatelů můžete využít funkci vyhledání uživatele dle jeho přihlašovacího jména.

Aktualizace AUTOPLAN 2010 RE1

Datum vydání: 5.1.2010

AUTOPLAN Kniha jízd 2010 RE1

Sazby DPH - doplněny nové sazby DPH platné od 1.1.2010.
Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2010.
DPH pro nákupy PHM - při zadávání nových nákupů PHM je automaticky předvyplněna sazba DPH 20%.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2010 RE1

Sazby DPH - doplněny nové sazby DPH platné od 1.1.2010.
Silniční daň - výpočet záloh na silniční daň pro rok 2010.

Aktualizace AUTOPLAN 2009 RE5

Datum vydání: 5.1.2010

AUTOPLAN Kniha jízd 2009 RE5

Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2010.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2009 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Neužívání vozidla - máte na výběr několik předvolených důvodů neužívání vozidla. Pokud zadáte uložení SPZ do depositu, příslušné období se nezapočte do silniční daně.
Servisní listy - evidence servisních úkonů byla doplněna o komplexní vyhodnocování stavu servisních položek. Můžete získat přehled o aktuálním stavu všech položek na konkrétním vozidle nebo naopak přehled o stavu konkrétní položky na všech Vašich vozidlech.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2009 RE5

Aktualizace stravného - nové sazby stravného platné od 1.1.2010.
Aktualizace sazeb - nové sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel platné od 1.1.2010.
Silniční daň - vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2009 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Neužívání vozidla - máte na výběr několik předvolených důvodů neužívání vozidla. Pokud zadáte uložení SPZ do depositu, příslušné období se nezapočte do silniční daně.
Servisní listy - evidence servisních úkonů byla doplněna o komplexní vyhodnocování stavu servisních položek. Můžete získat přehled o aktuálním stavu všech položek na konkrétním vozidle nebo naopak přehled o stavu konkrétní položky na všech Vašich vozidlech.

Automapa

Slovensko - automapa Slovenska doplněna o nově otevřené úseky dálnic.

Aktualizace AUTOPLAN 2009 RE4

Datum vydání: 30.11.2009

AUTOPLAN Kniha jízd 2009 RE4

Servisní listy - nový modul, který komplexně řeší evidenci a vyhodnocování servisních úkonů na vozidlech. Pomocí tohoto modulu lze sledovat časovou a kilometrickou frekvenci jednotlivých servisních zásahů (servisní prohlídky, výměny oleje) či stáří a kilometrický průběh konkrétních servisních položek (sady letních a zimních pneumatik,...). Seznam sledovaných servisních položek lze libovolně rozšiřovat. Přímo ze servisního listu lze nastavit upozornění na příští opakování konkrétního servisního úkonu. Aktuálně do verze 2009 RE5 připravujeme vyhodnocovací část tohoto modulu s tiskovými výstupy.
Databáze vzdáleností - aplikace obsahuje databázi vzdáleností mezi cca 1500 většími obcemi České republiky. Při zápisu trasy se Vám automaticky nabízejí tyto obce a zjištěná vzdálenost se dosadí do kolonky pro délku jízdy. Do verze 2010 připravujeme možnost uživatelského přizpůsobení databáze vzdáleností (doplnit své obce nebo upravit konkrétní hodnotu).
Možnost tvorby jízd z pracovních cest - do uvedení této verze bylo možné vytvářet pracovní cesty na základě zapsaných jízd v Knize jízd. Nyní je možný i opačný postup. Nejprve se vytvoří cestovní příkaz, do průběhu cesty se popíše použití služebního vozidla a při následném vyúčtování cesty se vytvoří v knize jízd příslušné jízdy. Tuto možnost lze povolit v okně Možnosti (současně by měl být povolen zápis ujeté vzdálenosti i pro služební vozidla).
Rozšíření sestavy Přehled o provozu vozidel - nastavení této sestavy je nově doplněno o možnost výpočtu nákladů na PHM dle normy spotřeby z TP (kromě dosavadního výpočtu ze zjištěné průměrné měsíční spotřeby).
Rozšíření Kontroly nesrovnalostí - v záložce Kontroly v okně Možnosti můžete zapnout upozorňování na situace, kdy v popisu trasy lokalita konce předchozí jízdy nesouhlasí s lokalitou začátku následující (jízda začíná jinde, než předchozí skončila).
Rozšíření výstupů v Součtových tabulkách - u nákladů na provoz a celkových nákladů lze vybrat volbu s DPH / bez DPH.
Vyřazení ze silniční daně - v nastavení vozidla je možné určit jeho vyřazení z povinnosti platby daně silniční. To se týká např. vozidel v operativním leasingu.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2009 RE4

Servisní listy - nový modul, který komplexně řeší evidenci a vyhodnocování servisních úkonů na vozidlech. Pomocí tohoto modulu lze sledovat časovou a kilometrickou frekvenci jednotlivých servisních zásahů (servisní prohlídky, výměny oleje) či stáří a kilometrický průběh konkrétních servisních položek (sady letních a zimních pneumatik,...). Seznam sledovaných servisních položek lze libovolně rozšiřovat. Přímo ze servisního listu lze nastavit upozornění na příští opakování konkrétního servisního úkonu. Aktuálně do verze 2009 RE5 připravujeme vyhodnocovací část tohoto modulu s tiskovými výstupy.
Možnost zápisu ujeté vzdálenosti i pro služební vozidla - v okně Možnosti lze zvolit, aby při zápisu průběhu pracovní cesty bylo možné zadat ujetou vzdálenost i pro služební vozidla (doposud se to zadávalo pouze pro soukromá vozidla).
Možnost tvorby jízd z pracovních cest - do uvedení této verze bylo možné vytvářet pracovní cesty na základě zapsaných jízd v Knize jízd. Nyní je možný i opačný postup. Nejprve se vytvoří cestovní příkaz, do průběhu cesty se popíše použití služebního vozidla a při následném vyúčtování cesty se vytvoří v knize jízd příslušné jízdy. Tuto možnost lze povolit v okně Možnosti (současně by měl být povolen zápis ujeté vzdálenosti i pro služební vozidla).
Nová sestava Seznam pracovních cest dle použitých vozidel - k sestavě Seznam pracovních cest dle zaměstnanců přibyla tato nová sestava, ve které jsou cesty v daném období seskupeny dle použitého vozidla.
Počet dnů se stravným - v Součtových tabulkách je nová záložka, ze které lze zjistit pro každého zaměstnance počet dnů, ve kterých mu vznikl nárok na stravné. Tento výstup může sloužit jako podklad pro zjištění nároku zaměstnance na stravenky.
Převod stravného do výdajů - tuto novou funkcí můžete použít, pokud Váš zaměstnanec cestuje s externími spolupracovníky a vyplácí jim cestovné v hotovosti. Pomocí tlačítka "Převod stravného do výdajů" v panelu Cestovní náhrady se do seznamu výdajů zapíše částka odpovídající vypočtenému stravnému.
Vyřazení ze silniční daně - v nastavení vozidla je možné určit jeho vyřazení z povinnosti platby daně silniční. To se týká např. vozidel v operativním leasingu.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace

Automapa

Dálnice D1 - automapy České republiky a Česká republika Plus byly doplněny o nově otevřené úseky dálnice D1 (resp. bývalé D47).

Aktualizace AUTOPLAN 2009 RE3

Datum vydání: 17.7.2009

AUTOPLAN také v angličtině!

rozšíření aplikace AUTOPLAN o anglické jazykové prostředí
mezi jazykovými verzemi se lze jednoduše přepínat
veškeré funkce a tiskové sestavy v angličtině i češtině
uživatel české verze má navíc možnost tisku sestav přímo v angličtině a naopak
řešení zejména pro společnosti, kde je komunikačním jazykem na pracovišti angličtina
ocení rovněž společnosti, kde danou problematiku řeší zahraniční pracovníci
cena za rozšíření činí pouze 25% ze základní ceny licence

AUTOPLAN Kniha jízd 2009 RE3

Nová sestava Seznam jízd dle řidičů, pro zjištění jízd vybraných řidičů různými vozidly za určené období.
Nová sestava Seznam zaměstnanců a vozidel umožňuje rychlý přehled o Vašich zaměstnancích a vozidlech. Sestava je plně konfigurovatelná a mimo jiné umožňuje zpětně zjistit aktivní vozidla nebo zaměstnance k určitému datu.
Řešení situace v případě zapůjčení karty PHM jinému řidiči, pokud je platební karta PHM přiřazena konkrétnímu vozidlu (všechny provedené nákupy se automaticky ukládají do knihy jízd tohoto vozidla). Nyní lze v případě zapůjčení karty nákupy jednoduše uložit do jiného vozidla (nejprve odškrtnout jeho uložení a následně určit jiné vozidlo).
Zpřesnění zápisu motohodin – nyní lze určit (menu Nastavení - Možnosti - Zobrazení) zadávání a zobrazování motohodin jako desetinné číslo v jednotkách hodin (např. 2,25 mth místo 2:15 mth).
Doplněna možnost zpětné úpravy a kopírování zadaných upozorňování na termíny (v nastavení vozidel).
Rozšířena možnost zadání filtru na celou skupinu řidičů v nastavení filtru jízd pro vyhledávání a třídění jízd (dříve pouze filtr na konkrétního řidiče).
Doplněna možnost získání součtů hmotností nákladů a součtů tunokilometrů pro nákladní vozidla v okně Součtové tabulky a v sestavě Měsíční součty.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2009 RE3

Možnost hromadných operací s pracovními cestami – pro vybrané cesty lze hromadně měnit sazby cestovních náhrad, ceny PHM, použité dopr. prostředky (menu Cesta - Hromadné změny – výběr cest – typ změny). Všechny cesty lze najednou vyúčtovat, kopírovat nebo smazat.
Možnost zadat v jedné pracovní cestě libovolný počet přerušení cesty, tzn. období, po které nemá zaměstnanec nárok na stravné a kapesné.
Možnost zvolit stručný tisk průběhu cesty při tisku, kdy se tiskne pouze začátek, konec cesty a případné přechody hranic nebo změny dopravního prostředku.
Nová sestava Seznam zaměstnanců a vozidel umožňuje rychlý přehled o Vašich zaměstnancích a vozidlech. Sestava je plně konfigurovatelná a mimo jiné umožňuje zpětně zjistit aktivní vozidla nebo zaměstnance k určitému datu.
Nově možnost určit jako rozhodné datum vyplacení cestovních náhrad nebo datum vrácení zálohy při filtrování pracovních cest dle období (vyhledávání cest, tiskové sestavy, součtové tabulky).
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2009 RE2

Datum vydání: 27.3.2009

Aktualizace obsahuje výpočet záloh na silniční daň na rok 2009 dle novely zákona o dani silniční. Význámné změny zákona, které lze poprvé použít pro zdaňovací období roku 2009:

Od silniční daně se osvobozují vozidla pro dopravu osoba nebo nákladů s největší povolenou hmotností méně než 12 tun která:

mají hybridní pohon kombinující spalovací motor a elektromotor
používají jako palivo zkapalněný ropný plyn označovaný jako LPG nebo stlačený zemní plyn označovaný jako CNG
jsou vybavena motorem určeným jeho výrobcem ke spalování automobilového benzínu a ethanolu 85 označovaného jako E85

Snižuje se limit největší povolené hmotnosti vozidel určených výlučně k přepravě nákladů, která jsou předmětem silniční daně bez ohledu na to, zda jsou používána k podnikaní, a to z alespoň 12 tun na více než 3,5 tuny, ale zároveň se zavádí nové snížení sazby daně u nákladních vozidel (včetně tahačů, nákladních přívěsů a nákladních návěsů). Jsou-li používána fyzickými osobami, nepodnikatelskými právnickými osobami nebo jako výcviková vozidla a pokud nejsou používána k podnikání nebo pro cizí potřeby, se sazba daně snižuje:

o 100 %, jde-li o vozidla s největší povolenou hmotností nad 3,5 tuny a méně než 12 tun.
o 48 %, jde-li o vozidla s největší povolenou hmotností 12 a více tun.

Zvyšuje se zvýšení sazby daně u vozidel registrovaných poprvé v České republice nebo v zahraničí do 31. prosince 1989, a to z 15 % na 25 %. Upozorňujeme, že se zde nejedná pouze o změnu z 15% na 25%, ale nově se posuzuje datum první registrace také v zahraničí. Toto zýšení se tedy nově vztahuje na provozovatele starších zahraničních ojetých vozidel vyrobených před 31.12.1989 a dovezených do ČR po 31.12.1989.

Další provedené úpravy:

AUTOPLAN Kniha jízd 2009 RE2

V sestavách pro výpočet nadspotřeby je možné určit, zda cenu nadspotřeby potřebujete vyjádřit v cenách s DPH, bez DPH nebo obě najednou.
Ve funkci Hromadné změny jízd a nákupů PHM je pro firemní vozidla nová možnost "Cena nákupu", která umožňuje zpětně stanovit jednotkovou cenu PHM a přepočítat celkovou cenu nákupu dle zadaného množství.
Pokud zapisujete do některého pomocného rozlišení jízd částky v tuzemské měně, můžete tyto hodnoty zahrnout do sestavy společně s celkovými náklady na vozidlo. V sestavě Měsíční součty máte tři nové možnosti: částku přičíst k celkovým nákladům, částku odečíst od celkových nákladů nebo z částky odečíst celkové náklady.
Nyní se odlišně nastavují přístupová práva k aplikaci pro jednotlivé zaměstnance. Bylo zrušeno zaškrtávací políčko z karty zaměstnance a přístupové účty lze nastavit přes ikonu Uživatelské účty zaměstnance v okně "Firmy a zaměstnanci". Výhodou je, že nevznikají omylem nepotřebné uživatelské účty, jeden zaměstnanec může mít více různých účtů a účty lze přenášet mezi zaměstnanci.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2009 RE2

Byl vylepšen zápis krácení stravného na pracovní cestě. Nyní je k dizpozici několik tlačítkek pro hromadné funkce. Pokud máte definitivně vyplněn panel "Průběh cesty", stiskněte nejprve v panelu "Stravné" nové tlačítko "Naplnit dle průběhu"a pak můžete určovat jednotlivá poskytnutá jídla přímo zaškrtáváním v tabulce nebo hromadně pomocí tlačítek vpravo.
Souhrnný tisk vyúčtovaných cest nyní také tiskne v úvodní části přehled náhrad, záloha a doplatků/přeplatků za všechny uvedené cesty.
Nyní lze vytisknout i pro nevyúčtované cesty (jednotlivě i souhrnně) tiskopis s cestovním příkazem a detailním přehledem náhrad.
V okně "Možnosti" - záložka "Vytváření podle knihy jízd" lze nyní určit, aby se jízdy s více průjezdními místy rozepsaly do průběhu cesty na jednotlivé úseky s poměrnou délku a dobou jízdy tak, jak to dělala verze 2005 a starší.
V okně "Možnosti" - záložka "Zobrazení a tisk" si nyní můžete zapnout tyto nové možnosti tisku pracovních cest "Pomocná rozlišení cest tisknout v horní části cestovního příkazu pod účelem cesty" a "Při použití soukromého vozidla tisknout v řádcích průběhu cesty použitou cenu PHM". Obě funkce jsou vhodné zejména pro souhrný tisk.
Nyní se odlišně nastavují přístupová práva k aplikaci pro jednotlivé zaměstnance. Bylo zrušeno zaškrtávací políčko z karty zaměstnance a přístupové účty lze nastavit přes ikonu Uživatelské účty zaměstnance v okně "Firmy a zaměstnanci". Výhodou je, že nevznikají omylem nepotřebné uživatelské účty, jeden zaměstnanec může mít více různých účtů a účty lze přenášet mezi zaměstnanci.

Aktualizace AUTOPLAN 2008 RE6 a AUTOPLAN 2009 RE1

Datum vydání: 6.1.2009

AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE6 a 2009 RE1

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2008 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Aktualizované sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel zaměstnanců platné od 1.1.2009.
V hlavním okně knihy jízd si můžete označit najednou více řádků s jízdami (pomocí myši na prvním sloupci s datem jízdy) a pak s nimi provést hromadně určité operace (Smazat, VYjmout, Kopírovat a Vložit).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE6 a 2009 RE1

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2008 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Aktualizované sazby stravného platné od 1.1.2009.
Aktualizované sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel zaměstnanců platné od 1.1.2009.
Pokud v hlavním okně s kalendářem vyberete vpravo nahoře určité vozidlo, zobrazují se podtrženě dny, kdy má toto vozidlo nějakou jízdu. Nyní se typem písma rozlišují tyto jízdy dle řidiče (tučné - jízdy aktuálně vybraného zam., kurzíva - jízdy jiného zam., tučná kurzíva - zároveň ve dni jízdy vybraného i jiného zam.)

Aktualizace AUTOPLAN 2008 RE5

Datum vydání: 18.11.2008

AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE5

U nákupů PHM v zahraničí lze určovat částku v měně nákupu. Přepočítací kurz na Kč můžete zadat ručně nebo použít denní kurz ČNB platný v den nákupu. U tuzemských nákupů PHM můžete nyní kromě částky s DPH opsat z dokladu i částku bez DPH. V hlavním okně aplikace zobrazíte podokno pro podrobné údaje o nákupu PHM kliknutím na zkratku měny nákupu nebo zápisem prvního písmene zkratky měny do kolonky pro částku.
Aplikace Vás na základě nastavení upozorňuje na určité nesrovnalosti v zapsaných jízdách (červený vykřičník vlevo nahoře). Nyní byla doplněna možnost konkrétní případy "odsouhlasit", tzn. nastavit, že se již určité nesrovnalosti nemají zobrazovat. Takto skryté nesrovnalosti je možné dodatečně opět obnovit.
Pokud Vám v knize jízd nenavazují stavy tachometru v jízdách, znamená to, že mezi dvěma zapsanými stavy tachometru nesouhlasí součet ujetých vzdáleností zapsaných jízd s celkovou ujetou vzdáleností dle stavů tachometrů. Tuto situaci nyní můžete rychle opravit pomocí nové funkce Korekce ujeté vzdálenosti dle stavů tachometrů. Aplikace zjistí rozdíly pro dané vozidlo nebo celou skupinu vozidel za určité období. Při automatické opravě se poměrně upraví ujeté vzdálenosti jednotlivých jízd tak, aby stavy tachometrů na sebe plynule navazovaly.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE5

Podobně jako v aplikaci Kniha jízd budete nyní upozorňování na nesrovnalosti v zapsaných pracovních cestách. Pokud aplikace zjistí, že má zaměstnanec pracovní cestu v nastaveném zakázaném období (dovolená,nemocenská,atd.), zobrazí v levém horním rohu hlavního okna červený vykřičník. Když na něj kliknete, zobrazí se detailní informace o nesrovnalostech.
V Součtových tabulkách a v tiskových sestavách "Měsíční součty" bylo doposud možné určovat, do kterého měsíce cesta náleží, dle data počátku cesty nebo dle data vyúčtování. Nyní přibyly další dvě možnosti: dle data konce cesty a dle data schválení vyúčtování.
Pomocí menu Cesta - Změnit datum počátku cesty lze dodatečně změnit termín pracovní cesty. Protože je tato funkce potencionálně nebezpečná (např. může se změnit termín schválené cesty), může tuto akci provést pouze uživatel s právem Správce databáze.
Ve vyúčtování zahraničních cest se u vypočtených doplatků/přeplatků v cizí měně zobrazuje drobným písmem ekvivalent v české měně přepočtený kurzem ČNB. Toto lze nyní vypnout v okně Nastavení - Možnosti - záložka Zobrazení.
Pokud při zahraniční cestě zaměstnanec směnil zálohu na jinou cizí měnu, je nyní možné na začátku vyúčtování určit, zda v této měně vrací zpět nějakou částku. Potom se o tuto částku přepočtenou doloženým směnným kurzem upraví výsledný doplatek/přeplatek v měně poskytnuté zálohy.
V okně Nastavení - Možnosti v záložce Protokol cest lze nyní nastavit zablokování zápisu průběhu cesty, která doposud nebyla povolena odpovědným pracovníkem.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2008 RE4

Datum vydání: 2.9.2008

AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE4

Adresa pro stahování denních kurzů z internetových stránek ČNB platná pouze do 1.9.2008 byla nahrazena aktuálně funkční adresou.
Do databáze lze nyní vkládat dokumenty libovolného formátu (ofocené technické průkazy, leasingové smlouvy atd.). Dokumenty lze přikládat k jednotlivým vozidlům, zaměstnancům nebo přímo konkrétním jízdám, nákladům na provoz nebo nákupům PHM.
V Součtových tabulkách v záložce Nákupy PHM – cena je nyní možné sumarizovat ceny za nákupy PHM také bez DPH.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE4

Adresa pro stahování denních kurzů z internetových stránek ČNB platná pouze do 1.9.2008 byla nahrazena aktuálně funkční adresou.
Do databáze lze nyní vkládat dokumenty libovolného formátu (pracovní smlouvy, ofocené technické průkazy atd.). Dokumenty lze přikládat k jednotlivým zaměstnancům, vozidlům nebo přímo konkrétním pracovním cestám.
Systém schvalování pracovních cest byl doplněn o možnost komunikace mezi jednotlivými uživateli systému. Běžný uživatel odesílá svému vedoucímu žádost o schválení cesty (kopie je odeslána na jeho e-mailovou adresu). Vedoucímu se zobrazuje seznam dosud nevyřízených žádostí a u každé rozhoduje o jejím zamítnutí nebo schválení. O vyřízení žádosti je žadatel ihned informován.
Při zadávání průběhu pracovní cesty nyní aplikace umožňuje zadat přerušení pracovní cesty ze soukromých důvodů v jejím průběhu, tzn. na pracovní cestě je práce vykonávána před i po přerušení.
Vyúčtování cizích měn zahraniční pracovní cesty umožňuje více variant než dříve. I když byla v určité cizí měně poskytnuta záloha nižší než výsledná cestovní náhrada, lze místo vypočteného doplatku zadat naopak vrácení části zálohy (výsledný vyšší doplatek je přepočítán na české koruny). Také je nyní možné vyúčtovat jednotlivé cizí měny zvlášť i v případě, že nebyly v těchto měnách poskytnuty zálohy.
V Součtových tabulkách v nové záložce Počet dní je nyní možné sumarizovat počet dní strávených na pracovních cestách s možným dalším rozlišením na dny strávené v tuzemsku a v zahraničí.

Aktualizace AUTOPLAN 2008 RE3

Datum vydání: 11.7.2008

AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE3

Výpočet záloh na silniční daň za II. čtvrtletí 2008. Dne 4.7.2008 vešla v platnost novela zákona č. 16/1993 Sb., o dani silniční, která mimo jiné zavádí snížení sazby daně u osobních i nákladních vozidel v závislosti na jejich stáří. Toto snížení sazby se může uplatnit již za zdaňovací období roku 2008.
Z toho důvodu dříve než zahájíte výpočet zálohy na silniční daň, nejprve vyplňte ve verzi 2008 RE3 u všech Vašich vozidel datum první registrace v ČR nebo zahraničí (Nastavení vozidel - okno Vlastnosti vozidla - záložka Silniční daň)!
Evidované údaje o nákladech na provoz vozidel byly rozšířeny o víceřádkovou poznámku. Dále lze přidat dalších až 6 kolonek, které si pojmenujete dle svých potřeb (např. středisko, zodpov. osoba, ...). V sestavě Náklady na provoz můžete zapnout tisk aktuálního stavu tachometru u každého jednotlivého nákladu.
Pro každé vozidlo lze nyní zapsat výměnu registrační značky (SPZ) a evidovat historii SPZ přidělených vozidlu.
V sestavě Přehledy ujetých vzdáleností lze nově získat celkový přehled za všechna vybraná vozidla a kromě ujetých vzdáleností se mohou sčítat i doby jízdy a skutečná spotřeba PHM.
Přidána nová sestava Měsíční přehledy spotřeby a nadspotřeby PHM, která stručně a přehledně informuje o zjištěných skutečných měsíčních průměrných spotřebách Vašich vozidel.
V Součtových tabulkách se volitelně nezobrazují vozidla, která nebyla v daném období v provozu. Dále byla vylepšena kopie součtové tabulky do schránky Windows, aby bylo možné ji přenést např. do Excelu k dalšímu zpracování.
Příjem dat o nákupech PHM provedených platebními kartami byl rozšířen o podporu karet společnosti LeasePlan, CCS formát společnosti OMV a CSV formát společnosti Shell.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE3

Výpočet záloh na silniční daň za II. čtvrtletí 2008. Dne 4.7.2008 vešla v platnost novela zákona č. 16/1993 Sb., o dani silniční, která mimo jiné zavádí snížení sazby daně u osobních i nákladních vozidel v závislosti na jejich stáří. Toto snížení sazby se může uplatnit již za zdaňovací období roku 2008.
Z toho důvodu dříve než zahájíte výpočet zálohy na silniční daň, nejprve vyplňte ve verzi 2008 RE3 u všech Vašich vozidel datum první registrace v ČR nebo zahraničí (Nastavení vozidel - okno Vlastnosti vozidla - záložka Silniční daň)!
Pro každé vozidlo lze nyní zapsat výměnu registrační značky (SPZ) a evidovat historii SPZ přidělených vozidlu.
Systém schvalování pracovních cest byl rozšířen o podrobnější nastavení práv jednotlivým uživatelům. Nyní můžete nastavit, kdo může schvalovat pouze tuzemské a kdo i zahraniční cesty. Dále lze určit oprávnění ke schvalování jednotlivých fází zpracování pracovní cesty (povolení cesty, schválení průběhu cest a schválení vyúčtování).
Přidána nová sestava Celkové náklady na vyúčtované pracovní cesty, která do nákladů kromě cestovních náhrad zahrnuje i platby firemní platební kartou a výdaje vynaložené zaměstnavatelem (letenky, pojištění, ...). Lze nastavit, v jakých měnách se mají výsledné částky uvádět. Výpočet celkových nákladů byl zahrnut i do sestavy Měsíční součty a okna Součtové tabulky.
V sestavě Měsíční součty a okně Součtové tabulky můžete nastavit sumarizaci výdajů v jednotlivých kategoriích (jízdné, nocležné a vedlejší výdaje) dle způsobu jejich platby (zaměstnancem hotově, firemní platební kartou a zaměstnavatelem).
V sestavě Přehledy náhrad u vyúčtovaných cest lze nově získat celkový přehled za všechny vybrané zaměstnance.
V tiskových sestavách si můžete vytisknout prázdný formulář cestovního příkazu a vyúčtování pracovní cesty pro ruční vyplnění.
V Součtových tabulkách se volitelně nezobrazují zaměstnanci, kteří nebyli v daném období v pracovním poměru. Dále byla vylepšena kopie součtové tabulky do schránky Windows, aby bylo možné ji přenést např. do Excelu k dalšímu zpracování.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2008 RE2

Datum vydání: 8.4.2008

AUTOPLAN Kniha jízd 2008 RE2

Výpočet záloh na silniční daň za I. čtvrtletí 2008. Koncem roku 2007 přestalo platit snížení sazby pro jiná než osobní vozidla splňující emisní limity EURO2 a vyšší a do dnešního dne nebyla přijata připravovaná legislativní úprava nahrazující toto snížení sazby daně, výše záloh za tato vozidla se tedy vypočte dle aktuálně platné legislativy.
Pomocí nového okna Součtové tabulky snadno a rychle získáte přehled o zapsaných údajích v knize jízd formou tabulek nebo grafů.
V sestavě Přehledy ujetých vzdáleností lze nově získat přehled o všech soukromých jízdách rozdělených do tabulek dle jednotlivých vozidel nebo dle jednotlivých řidičů.
K sestavě Měsíční přehledy o provozu vozidel je přidána možnost tisku přehledu o provozu za celý rok. Obě tyto sestavy mohou nyní volitelně obsahovat také kompletní seznam nákladů na provoz.
Přidána sestava Výpočet nadspotřeby sloužící pro vyčíslení rozdílu skutečné a normované spotřeby PHM v litrech i v korunách.
Graf v okně Stav nádrže si nyní můžete také vytisknout.
Pokud manuálně zapíšete jízdu a nákup PHM do společného řádku v knize jízd, nákup PHM se bude vždy zobrazovat na řádku s touto jízdou bez ohledu na zapsané časy začátku a konce jízdy a času nákupu PHM.
Aplikace nyní umožňuje import dat z novějšího formátu souboru s nákupy provedených platební kartou společnosti BENZINA.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2008 RE2

Výpočet záloh na silniční daň za I. čtvrtletí 2008. Koncem roku 2007 přestalo platit snížení sazby pro jiná než osobní vozidla splňující emisní limity EURO2 a vyšší a do dnešního dne nebyla přijata připravovaná legislativní úprava nahrazující toto snížení sazby daně, výše záloh za tato vozidla se tedy vypočte dle aktuálně platné legislativy.
Pomocí nového okna Součtové tabulky snadno a rychle získáte přehled o zapsaných pracovních cestách formou tabulek nebo grafů.
Pokud se změní některé nastavení mající vliv na výpočet cestovních náhrad, lze nyní pomocí funkce Přepočet vyúčtovaných cest automaticky přeúčtovat všechny cesty, kterých se změna týká.
Přidána sestava Přehledy náhrad u vyúčtovaných pracovních cest, kde lze zjistit celkové cestovní náhrady rozepsané dle určité vlastnosti (účel pracovní cesty, středisko, zakázka,...).
V případě, že před zahraniční pracovní cestou bylo zaměstnanci poskytnuto více záloh v různých cizích měnách, lze nyní při vyúčtování cesty libovolně určit, v jakých měnách se mají vypočítat doplatky a přeplatky záloh.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE6 a AUTOPLAN 2008 RE1

Datum vydání: 2.1.2008

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE6 a 2008 RE1

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2007 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (výpočet záloh na silniční daň pro rok 2008 bude doplněn až po vydání plánované novely zákona o silniční dani s platností od 1.1.2008).
Nová sestava "Roční přehled o provozu vozidel"
Aktualizované sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel zaměstnanců platné od 1.1.2008.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE6 a 2008 RE1

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2007 s tiskem na aktuální daňový tiskopis (výpočet záloh na silniční daň pro rok 2008 bude doplněn až po vydání plánované novely zákona o silniční dani s platností od 1.1.2008).
Aktualizované sazby stravného platné od 1.1.2008.
Aktualizované sazby a průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých vozidel zaměstnanců platné od 1.1.2008.

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE5

Datum vydání: 17.12.2007

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE5

Aplikace byla doplněna o funkce Export dat do souboru a Import dat ze souboru, které umožňují synchronizaci dat mezi více databázemi (např. mezi pobočkami a centrálou společnosti, mezi domácím a firemním počítačem,...). Export dat automaticky zapíše do souboru všechny změny provedené v datech od posledního exportu. Tento soubor můžete libovolným způsobem (e-mail,CD,USB disk,...) přenést do druhého počítače a změny pomocí funkce Import dat ze souboru uložit do cílové databáze.
POZOR! Pokud jste dříve používali funkci Import jízd z jiné databáze pro jednorázové zkopírování jízd z jedné databáze do druhé nebo jste manuálně přepisovali data do druhé databáze, nepoužívejte ihned tuto novou funkci, aby nedošlo k duplikaci dat v cílové databázi! Kontaktujte nás a my Vaše data připravíme pro nový způsob exportu a importu.
Import dat o nákupech PHM byl rozšířen o podporu platebních karet společností OMV a ARMEX Oil.
Nyní lze jednomu vozidlu přiřadit více než jednu platební kartu pro nákup PHM.
Import dat o nákupech PHM podporuje i univerzální "putovní" platební karty, které nejsou přiřazeny žádnému vozidlu. Pro každý konkrétní nákup z takové karty můžete manuálně určit vozidlo, pro které byl nákup proveden.
V nastavení kontroly záporného stavu nádrže nebo stav přesahující kapacitu nádrže lze povolit procentuální míru tolerance.
Nová sestava Přehledy ujetých vzdáleností, kde lze zjistit celkové počty a ujeté vzdálenosti jízd rozepsané dle určité vlastnosti (účel jízdy, řidič, středisko, zakázka,...).
Pokud na Vašem serveru je nakonfigurován řadič domény poskytující službu Active Directory, lze automatizovat proces přihlašování do aplikace dle aktuálně přihlášeného doménového uživatele.
V aplikaci lze nastavit připojení k internetu prostřednictvím proxy serveru nakonfigurovaného ve Vaší firemní síti.
Automapy České republiky a Evropy byly doplněny o nové úseky dálnic D8 a D11.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE5

Aplikace byla doplněna o funkce Export dat do souboru a Import dat ze souboru, které umožňují synchronizaci dat mezi více databázemi (např. mezi pobočkami a centrálou společnosti, mezi domácím a firemním počítačem,...). Export dat automaticky zapíše do souboru všechny změny provedené v datech od posledního exportu. Tento soubor můžete libovolným způsobem (e-mail,CD,USB disk,...) přenést do druhého počítače a změny pomocí funkce Import dat ze souboru uložit do cílové databáze.
POZOR! Pokud jste dříve používali funkci Import pracovních cest z jiné databáze pro jednorázové zkopírování cest z jedné databáze do druhé nebo jste manuálně přepisovali data do druhé databáze, nepoužívejte ihned tuto novou funkci, aby nedošlo k duplikaci dat v cílové databázi! Kontaktujte nás a my Vaše data připravíme pro nový způsob exportu a importu.
U záloh vybraných v cizí měně z bankomatu poskytnutou firemní kartou lze určit, že se jedná o směnu v zahraničí a zadaný kurz se má použít při vyúčtování.
V seznamu výdajů pracovní cesty lze měnit pořadí jednotlivých řádků a byla změněna terminologie na "výdaje vynaložené zaměstnancem" a "výdaje vynaložené zaměstnavatelem" místo původních "výdajů v průběhu cesty" a "výdajů mimo průběh cesty".
Byl zvětšen osminásobně limit pro velikost poznámky k pracovní cestě z původních 8 000 znaků na 64 000 znaků. Toto navýšení neplatí pro SQL databáze.
V případě zapnutého povolování cest lze nastavit možnost dodatečného určování výše kapesného vedoucím pracovníkem, který cestu povoluje.
Schvalování cest (povolení cesty, schválení průběhu, schválení vyúčtování) lze provádět hromadně za všechny cesty zaměstnance v určitém období.
Hromadný zápis cest na základě jízd byl doplněn o novou podmínku, kdy se cesta automaticky ukončí při změně účelu jízd ze služební na soukromou a naopak zahájí při změně účelu jízd ze soukromého na služební.
Aplikace je připravena na možnost exportu zaúčtování pracovních cest do ekonomických systémů uživatelů. Konečná fáze exportu musí být řešena individuálně dle konkrétního ekonomického systému, který používáte. V případě zájmu nás kontaktujte.
Byly opraveny sazby stravného v zahraničí pro rok 2007 v zemích Botswana, Kazachstán, Kyrgystán, Tadžikistán a Uzbekistán, které byly chybně uvedeny v prvním uvedení vyhlášky na webových stránkách Ministerstva financí.
Pokud na Vašem serveru je nakonfigurován řadič domény poskytující službu Active Directory, lze automatizovat proces přihlašování do aplikace dle aktuálně přihlášeného doménového uživatele.
V aplikaci lze nastavit připojení k internetu prostřednictvím proxy serveru nakonfigurovaného ve Vaší firemní síti.
Automapy České republiky a Evropy byly doplněny o nové úseky dálnic D8 a D11.
A řada dalších drobných vylepšení aplikace.

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE4

Datum vydání: 29.3.2007

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE4

Byl doplněn třetí možný způsob zápisu obvyklých jízd do knihy jízd. Pokud do prázdného řádku v knize jízd zapíšete nějaký údaj (např. účel jízdy), tak se ihned zobrazí malé pomocné okno, kde se zobrazí seznam obvyklých jízd daného účelu. Pokud si přejete vložit některou z těchto obvyklých jízd do knihy jízd, tak se na toto pomocné okno můžete přepnout pomocí kláves Ctrl+O, Ctrl+šipka dolů nebo Ctrl+šipka nahoru, šipkami vybrat příslušnou obvyklou jízdu a klávesou Enter ji vložit do knihy jízd. Nebo totéž můžete provést pomocí myši kliknutím na tuto obvyklou jízdu v pomocném okně. Automatické zobrazení okna lze nastavit pomocí menu Nastavení – Možnosti – záložka Obecné. Okno se může zobrazovat po zápisu účelu jízd, řidiče, pomocných rozlišení nebo popisu trasy. Ale kdykoliv lze toto okno vyvolat pomocí kláves Ctrl+O. V okně se zobrazí ty obvyklé jízdy, které odpovídají zatím zapsaným údajům na řádku.
V sestavě Seznam jízd a nákupů PHM se navíc tiskne také součtový řádek za všechny jízdy vyhovující zadaným podmínkám.
Pokud máte více databází aplikace AUTOPLAN, můžete nyní kopírovat jízdy z jedné databáze do druhé. Tato funkce se spouští pomocí menu Knihy jízd - Import jízd a nákupů z jiné databáze.
V okně s nastavením zaměstnanců a vozidel, lze pro každou skupinu nastavit, že se nemá v seznamech automaticky rozbalovat. Používejte toto nastavení pro skupiny, které nepoužíváte často (např. skupina s vyřazenými vozidly,..).
V případě, že máte nastavena různá uživatelská oprávnění pro jednotlivé pracovníky, můžete si v okně s nastavením zaměstnanců (resp. vozidel) zobrazit seznam všech uživatelů, kteří mají plné nebo omezené právo na určitého zaměstnance (resp. vozidlo).
V pomocné aplikaci Prohlížeč tisku můžete v náhledech tiskových sestav vyhledávat určitá slova nebo slovní spojení.
Nyní aplikace podporuje také připojení k internetu přes proxy server.
Součástí této verze je také pomocná aplikace pro automatickou aktualizaci aplikace. Až bude k dispozici další nová verze aplikace, budete na to upozorněni a proces stažení aktualizace a její instalace proběhne automaticky.
Dále byla aplikace vylepšena řadou drobných úprav uživatelského rozhraní.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE4

Doposud byl protokol pracovní cesty tvořen automaticky na základě přihlášeného uživatele. Nyní se můžete přepnout na manuální způsob (menu Nastavení - Možnosti - záložka Obecné). Potom v okně s údaji o pracovní cestě v panelu Podpisy a poznámka se zobrazují kolonky pro určení osob a dat určitých operací s cestovním příkazem: kdo a kdy cestu povolil, kdo a kdy zapsal průběh cesty, kdo a kdy průběh cesty schválil,… Tyto údaje lze libovolně vyplňovat a vytisknout je na cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty.
Zatím byla možná jen postupná tvorba průběhu cesty dle míst jednání. Na základě toho, jak byla zapsána místa jednání nebo přestupů v panelu Cestovní příkaz, si od Vás aplikace postupně vyžádala popis úseku cesty do každého zadaného místa. Nyní se můžete kdykoliv přepnout na manuální zápis průběhu cesty. Potom průběh cesty zapisujete zcela libovolně, ale již za Vás aplikace nekontroluje, zda je průběh cesty kompletní a zda jednotlivé úseky na sebe správně navazují.
Nyní lze i pro nestátní subjekty zvýšit sazbu zahraničního stravného. Od 1.1.2007 je zvýšení této sazby až o 15% statutárním orgánům (jednatelé s.r.o.) daňově uznatelným nákladem.
V případě aktivované funkce schvalování cest lze nyní také nastavit (menu Nastavení - Možnosti - záložka Obecné), že nelze schválené části pracovní cesty zpětně měnit, dokud nebude příslušné schválení zrušeno.
Byla doplněna nová uživatelská práva "Mazat pracovní cesty - nevyúčtované" a "Schvalovat pracovní cesty - jen ostatním".
Při Hromadném zápisu cest na základě jízd lze nyní zadat dvě místa, kde mohou cesty začínat nebo končit (obvykle místo pravidelného pracoviště a místo bydliště).
Pokud máte více databází aplikace AUTOPLAN, můžete nyní kopírovat pracovní cesty z jedné databáze do druhé. Tato funkce se spouští pomocí menu Cestovní příkazy - Import pracovních cest z jiné databáze.
V okně s nastavením zaměstnanců a vozidel, lze pro každou skupinu nastavit, že se nemá v seznamech automaticky rozbalovat. Používejte toto nastavení pro skupiny, které nepoužíváte často (např. skupina s vyřazenými vozidly,..).
V případě, že máte nastavena různá uživatelská oprávnění pro jednotlivé pracovníky, můžete si v okně s nastavením zaměstnanců (resp. vozidel) zobrazit seznam všech uživatelů, kteří mají plné nebo omezené právo na určitého zaměstnance (resp. vozidlo).
V pomocné aplikaci Prohlížeč tisku můžete v náhledech tiskových sestav vyhledávat určitá slova nebo slovní spojení.
Nyní aplikace podporuje také připojení k internetu přes proxy server.
Součástí této verze je také pomocná aplikace pro automatickou aktualizaci aplikace. Až bude k dispozici další nová verze aplikace, budete na to upozorněni a proces stažení aktualizace a její instalace proběhne automaticky.
Dále byla aplikace vylepšena řadou drobných úprav uživatelského rozhraní.

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE3

Datum vydání: 1.2.2007

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE3

Můžete si nadefinovat dvě obvyklé průměrné rychlosti (menu Nastavení - Možnosti - Obecné) a potom jednodušše pomocí kláves Ctrl+R přepočítávat dobu jízdy dle ujeté vzdálenosti a zvolené rychlosti.
Při zadávání času odjezdu a příjezdu můžete použít nový ovládací prvek s trojitým posuvníkem (podobné ovladání jako ve staré verzi) a měnit tak např. oba časy současně se zachováním doby jízdy.
Po spuštění aplikace se automaticky načte kniha jízd, která byla zobrazena při předchozím ukončení aplikace.
Pokud je v den zapsaná jediná jízda bez uvedení času odjezdu a příjezdu, tak se případný nákup PHM v tento den zobrazí na tomtéž řádku bez ohledu na čas tankování.
Upraven výpočet cestovních náhrad za použití soukromých nákladních vozidel dle nového zákoníku práce.
Nová sestava "Kniha jízd (nevyplněná)" pro vytištění prázdného formuláře pro ruční zápis jízd a nákupů PHM.
Bylo upraveno šifrování hesel i pro počítače, které mají ve Windows nastavenu výchozí znakovou sadu jinou než českou.
Byla opravena chyba v Hromadném zápisu jízd soukromých vozidel, kdy se současně s jízdou nezapsala také vypočtená cestovní náhrada a bylo nutné následně spustit přepočet náhrad.

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE3

Nyní lze nastavit (menu Nastavení - Možnosti - Vytváření podle knihy jízd), jakým způsobem se mají přenášet z Knihy jízd do Cestovních příkazů doplňkové údaje o jízdách (účely a pomocná rozlišení). Do poznámky lze vložit kompletní výčet hodnot, lze hodnoty sčítat nebo přenést do výdajů.
Nová funkce Hromadný zápis cest na základě jízd (menu Cesta) umožňuje automatizovat proces vytvoření cest z jízd zapsaných v knize jízd. Lze najednou vytvořit cesty z jízd různých vozidel dle zapsaného řidiče (pokud zaměstnanec střídá vozidla) a také určovat začátky a konce cest dle místa pravidelného pracoviště.
Bylo upraveno zadávání průběhu zahraniční cesty, aby bylo možné snadněji zadat cesty s několika místy jednání v různých státech.
Po spuštění aplikace se automaticky načte kalendář cest zaměstnance, který byl zobrazen při předchozím ukončení aplikace.
Do cestovního příkazu se nyní tiskne také evidenční číslo zaměstnance (a případné další volitelné údaje) a číslo havarijní pojistky v případě použití soukromého vozidla.
Upraven výpočet cestovních náhrad za použití soukromých nákladních vozidel dle nového zákoníku práce.
Bylo upraveno šifrování hesel i pro počítače, které mají ve Windows nastavenu výchozí znakovou sadu jinou než českou.
Byla opravena chyba v určení daňové povinnosti soukromých vozidel s denní sazbou silniční daně. Pokud evidujete v databázi více různých firem, mohlo se použití soukromého vozidla na pracovní cestě započítat do daňového přiznání více firem současně.

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE2

Datum vydání: 8.1.2007

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE2

V aplikaci AUTOPLAN Kniha jízd se jízdy a nákupy zobrazují na jednom řádku, pokud čas tankování odpovídá času jízdy. Od této verze se nákup PHM bez udání času tankování zobrazuje na jednom řádku s jízdou, pokud je to jediná jízda v tento den.
Když se zobrazí okno s výběrem obvyklé jízdy určené ke vložení do knihy jízd, tak můžete ihned začít psát některou část trasy. Zobrazí se Vám jen obvyklé jízdy s tímto textem v popisu trasy.
Byla opravena chyba v Hromadném zápisu jízd soukromých vozidel při určování průměrné ceny PHM vyhlášené MPSV nebo MF pro daný den.
Při vytvoření nové jízdy soukromého vozidla dle automapy se nyní ihned vypočte příslušná cestovní náhrada.
V sestavě Mesíční součty se procenta podílu vyfiltrovaných údajů zobrazují nyní na dvě desetinná místa (dříve to byla jen celé čísla).

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE2

Nyní lze nastavit velikost kalendáře v hlavním okně (menu Nastavení - Možnosti - záložka Zobrazení) a přizpůsobit tak vzhled aplikace Vašemu rozlišení obrazovky.
Pokud byla pracovní cesta vytvořena z jízda zapsaných v Knize jízd, je nyní možné dále libovolně upravovat průběh cesty, pokud jízdy nepopisují cestu zcela přesně.
V sestavě Mesíční součty se procenta podílu vyfiltrovaných údajů zobrazují nyní na dvě desetinná místa (dříve to byla jen celé čísla).

Aktualizace AUTOPLAN 2007 RE1

Datum vydání: 20.12.2006

AUTOPLAN Kniha jízd 2007 RE1

Beze změn oproti verzi 2006 RE3

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2007 RE1

Výpočet cestovních náhrad a vyúčtování pracovních cest dle nového zákoníku práce platného od 1.1.2007

Aktualizace AUTOPLAN 2006 RE3

Datum vydání: 20.12.2006

AUTOPLAN Kniha jízd 2006 RE3

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2006 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Výpočet záloh na silniční daň pro rok 2007.
Aktualizované průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých aut zaměstnanců platné od 1.1.2007.
Tisk formuláře Záznam o provozu vozidla

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2006 RE3

Vytvoření daňového přiznání k dani silniční za rok 2006 s tiskem na aktuální daňový tiskopis.
Výpočet záloh na silniční daň pro rok 2007.
Aktualizované sazby stravného platné od 1.1.2007.
Aktualizované průměrné ceny PHM pro výpočet náhrad soukromých aut zaměstnanců platné od 1.1.2007.

Aktualizace AUTOPLAN 2006 RE2

Datum vydání: 15.12.2006

AUTOPLAN Kniha jízd 2006 RE2

V knize jízd se zobrazují dny, kdy má vozidlo nastaveno období neužívání nebo zakázané období
Nová sestava "Náklady na provoz" s přehledem ostatních nákladů na provoz dle vozidel za určité období
Nová sestava "Měsíční přehledy o provozu vozidel" se souhrnými informacemi o provozu každého vozidla
Nová sestava "Měsíční přehledy nákupů a spotřeby PHM" s údaji o provedených nákupech PHM a porovnání skutečné a normované spotřeby
Nová sestava "Poslední jízdy" pro zjištění stavu knih jízd všech vozidel
Opravena chyba při ukládání záloh na daň silniční do databáze

AUTOPLAN Cestovní příkazy 2006 RE2

Nová sestava "Cestovní příkazy a vyúčtování cest", kde se najednou vytisknout detailně všechny cesty daného zaměstnance za určité období.
Nová sestava "Souhrnný tisk vyúčtovaných cest", kde se na jeden dokument vytisknout všechny cesty daného zaměstnance za určité období.
Opravena chyba ve vyúčtování zahraniční pracovní cesty při přepočtu doplatku v cizí měně na české koruny. Za určitých okolností se konečná částka nepřepočetla, pokud nebylo stisknuto tlačítko "Zopakovat výpočet vyúčtování". Verze 2006 RE2 při spuštění zkontroluje všechny cesty vytvořené verzí 2006 RE1 a zobrazí seznam všech cest, které byly takto chybně vyúčtovány.
Opravena chyba při ukládání záloh na daň silniční do databáze

AUTOPLAN Kniha jízd a AUTOPLAN Cestovní příkazy

V listopadu 2006 byla zahájena distribuce nových verzí aplikací šířených pod novými obchodními názvy AUTOPLAN Kniha jízd a AUTOPLAN Cestovní příkazy. Aplikace jsou pokračováním aplikaci Knihy jízd s automapou a Cestovní příkazy s automapou.

Obě aplikace byly zcela přepracovány do nového prostředí Microsoft .NET Framwork 2.0. K uložení dat je možné alternativně využívat databáze Microsoft Access a Microsoft SQL Server. Funkčně a způsobem ovládání vycházejí aplikace z předchozích verzí. Uživatelské rozhraní bylo modernizováno a zpřehledněno.

Z těchto důvodů zde nelze uvést kompletní přehled nových funkcí ve verzi AUTOPLAN 2006 RE1. Pokud jste uživateli verzí 2005 a starší, doporučujeme si stáhnout a nainstalovat START verzi nové verze. Instalace aplikace AUTOPLAN nepřeinstaluje starší verze.

odkazy: mezinárodní doprava